Políticas de folgas: Calendário de Acumulação Anual
Aprenda a gerenciar e configurar políticas de folgas com um calendário de acumulação anual
Calendários de acumulação anuais para folgas permitem que os funcionários acumulem uma quantia predeterminada de folgas de forma anual. Neste artigo, iremos guiá-lo pelo processo de configurar calendários de acumulação anuais no Jibble, detalhando as várias opções e recursos de personalização disponíveis.
Este artigo aborda:
Criando uma nova política de folgas
- Faça login em sua conta Jibble.
- Navegue até a seção de Folgas e Feriados do menu principal.
- Clique em Políticas de Folgas para criar ou gerenciar suas políticas de folgas
- Clique em Adicionar Política de Folgas para iniciar uma nova política de folgas.
- Dê um nome a sua política (por exemplo, “Férias Anuais”, “Licença Saúde”).
- Atribua membros e/ou grupos à política.
- No campo de Calendário de Acumulação, selecione Anual.
- Selecione uma data de acumulação com base nas configurações de acumulação anuais, por exemplo, Data Personalizada ou Data de Adesão.
- Digite a quantia de folgas autorizadas aos funcionários a cada ano (por exemplo, 2 dias ou 16 horas).
- Se você não desejar que feriados sejam inclusos como dias de folgas, selecione a caixa de Excluir feriados.
- Se você não desejar que dias de descanso sejam inclusos como dias de folga, selecione a caixa de Excluir dias não úteis.
- Selecione a caixa para Saldos de folgas podem ser transferidos ao próximo ciclo se desejar permitir que os saldos de folgas sejam transferidos ao próximo ano.
- Digite o número total de dias ou horas que é permitido transferir, assim como o tempo de expiração (1-12 meses).
- Clique em Salvar para implementar o novo calendário de acumulação.
Configurando acumulações anuais
Você tem dois tipos de calendários de acumulação anuais para escolher:
- Data Personalizada: Este calendário de acumulação fornece folgas com base em um dia específico do mês a cada ano. As opções disponíveis são do Dia 1 ao Dia 28, ou o último dia do mês selecionado.
- Por exemplo, se a data personalizada estiver definida como Dia 1 de fevereiro, as folgas autorizadas serão fornecidas no dia 1º de fevereiro, com o ciclo indo de 1 de fevereiro do ano atual até 31 de janeiro do ano seguinte. Chegando a 1 de fevereiro do ano seguinte, as folgas autorizadas serão renovadas.
- Data de Adesão: As acumulações de folgas serão obtidas a partir da data que um membro aderiu a sua organização no Jibble e ocorrerá num ciclo anual. Se for exigido que seus funcionários passem por um período de espera antes de obter seus direitos a folgas, você poderá digitar o número de dias de espera.
- Por exemplo, se um membro aderir à organização a 1 de maio de 2023, as folgas autorizadas serão fornecidas a 1 de maio de 2023, com o ciclo indo de 1 de maio de 2023 a 30 de abril de 2024. A 1 de maio de 2024, as folgas autorizadas serão renovadas.
Após você selecionar sua Data de Acumulação, você definirá a quantia de folgas que cada funcionário ganha por ano. Você pode especificar esta quantia em dias ou horas.
Exemplo 1: Data Personalizada
Calendário de Acumulação: Data Personalizada (15 de janeiro de 2023)
Autorizadas: 12 dias por ano
Ciclo de Folgas: 15 de janeiro de 2023 – 14 de janeiro de 2024
No dia 15 de janeiro de 2023, cada funcionário receberá um total de 12 dias de folgas autorizadas. Quando chegar no dia 15 de janeiro de 2024, as folgas autorizadas serão renovadas para o novo ciclo de folgas.
Exemplo 2: Data de Adesão
Calendário de Acumulação: Data de Adesão
Autorizadas: 96 horas por ano
Data de Adesão: 1 de julho de 2023
Ciclo de folgas: 1 de julho de 2023 – 30 de junho de 2024
Um funcionário que aderiu no 1º de julho de 2023 terá um ciclo de folgas de 1 de julho de 2023 – 30 de junho de 2024. A 1 de julho de 2023, este funcionário receberá um total de 96 horas de folgas autorizadas. Quando o 1 de julho de 2024 (o ano seguinte) chegar, as folgas autorizadas serão renovadas para o novo ciclo de folgas.
Exemplo 3: Data de Adesão (com Período de Espera)
Calendário de Acumulação: Data de Adesão
Autorizadas: 12 dias por ano
Período de Espera: 3 meses (90 dias)
Data de Adesão: 1 de abril de 2023
Ciclo de folgas: 1 de abril de 2023 – 31 de março de 2024
Digamos que um funcionário faça a adesão a 1 de abril de 2023. A política tem um período de espera de 3 meses para acumulações anuais com uma “Data de Adesão”.
Neste caso, o funcionário não obterá nenhuma folga em abril, maio ou junho devido ao período de espera. Porém, em 1 de julho de 2023 (3 meses após a data de adesão), o funcionário receberá todas as folgas autorizadas, 12 dias. No dia 1 de abril de 2024 (o ano seguinte), as folgas autorizadas serão renovadas para o novo ciclo de folgas.
Rateio
O rateio ajusta as folgas autorizadas para funcionários que aderem enquanto o ciclo de folgas já está em andamento. A fórmula de rateio é a seguinte:
Folgas rateadas = (Quantia autorizada / 12 meses) x Número de meses remanescentes em um ciclo.
Exemplo:
Calendário de Acumulação: Data Personalizada (1 de janeiro de 2023)
Autorizadas: 12 dias por ano
Ciclo de folgas: 1 de janeiro de 2023 – 31 de dezembro de 2023
O Rodrigo tem uma data de adesão de 1 de abril de 2023. Como o Rodrigo não estava no emprego pelo período de tempo antes da data personalizada, seu total de folgas autorizadas será rateado.
Folgas rateadas = (12 dias / 12 meses) x 9 meses = 9 dias
