Calculando pausas e deduções automáticas

Aprenda a calcular pausas e utilizar deduções automáticas para cálculos de folha de pagamento precisos

O software de planilha de horas do Jibble permite que você rastreie sem esforço as pausas dos funcionários e implemente deduções automáticas para cálculos de folha de pagamento precisos. Pausas serve para monitorar as pausas dos funcionários, enquanto as deduções automáticas subtraem horas do total de horas trabalhadas para determinar as horas para folha de pagamento. 

Este artigo abrange:


Configurando pausas e deduções automáticas

Depois de configurar seu horário de trabalho e as horas de trabalho, você pode começar a configurar as pausas e deduções automáticas.

Add breaks & automatic deductions

Pausas podem ser customizadas com intervalos e durações específicos. Ao criar deduções, você pode definir a quantia de tempo que deseja deduzir diariamente e o limite diário mínimo para que a dedução se aplique.

Confira nossos artigos sobre gerenciar horários de trabalho e sobre rastrear tempo de pausas para mais informações.


Entendendo o cálculo de pausas e deduções automáticas

Você pode acessar o tempo de pausa e as deduções automáticas com facilidade na planilha de horas detalhada da pessoa.

  1. Vá a Planilhas de Horas.
  2. Busque o membro específico e clique no horário de um dia específico.Day time entry
  3. A planilha de horas detalhada será exibida.Daily time entry time sheet
  4. As entradas de pausa serão indicadas com uma etiqueta de pausa no app web e um círculo laranja no app móvel.
  5. Para visualizar deduções automáticas, expanda a aba de Horas Rastreadas.Visualizando detalhamento de horas rastreadas nas planilhas de horas

Exemplo de cálculo:

Os horários de trabalho do Cedric são assim:

  • Pausa paga: Pausa para almoço de 60 minutos
  • Dedução automática: 1 hora após trabalhar por 8 horas
  • Horas extras diárias: Após um limite de 8 horas.

Na aba de horas rastreadas de suas planilhas de horas detalhadas, Cedric rastreou um total de 11 horas na segunda-feira. As horas rastreadas são todas as horas rastreadas em um dia, incluindo as de pausa. O detalhamento de suas horas rastreadas fica assim:

  • Horas trabalhadas: 10 horas (todas as horas trabalhadas, excluindo pausas)
  • Almoço: 1 hora (paga)
  • Deduções automáticas: -1 hora 
Visualizando o detalhamento das horas rastreadas nas planilhas de horas

Como Cedric rastreou mais de 8 horas na segunda-feira, 1 hora é automaticamente deduzida com base nas deduções automáticas predefinidas que foram configuradas em seu horário de trabalho.

Na aba de horas para folha de pagamento em suas planilhas de horas detalhadas, Cedric tem um total de 10 horas para folha de pagamento. Estas horas são determinadas ao distribuir as horas trabalhadas e as pausas pagas (após contabilizar todas as deduções automáticas) em duas categorias: horas regulares e horas extras. O detalhamento das horas para folha de pagamento fica assim:

  • Horas regulares: 8 horas
  • Horas extras diárias: 2 horas 

Visualizando detalhamento das horas para folha de pagamento nas planilhas de horas

Para uma explicação mais detalhada das horas rastreadas e das horas para folha de pagamento, confira nosso artigo sobre a diferença entre horas rastreadas e horas para folha de pagamento.

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