Analisando horas com o Relatório de Tempo Rastreado
Execute análises e relatórios filtrados sobre todas as horas rastreadas em sua organização
O Relatório de Tempo Rastreado pode ser usado para analisar horas e obter insights por meio de gráficos simples, com base em como sua equipe está registrando o tempo em atividades, projetos e clientes.
Ele pode ser encontrado na seção de Relatórios do seu aplicativo web, disponível para proprietários e administradores.
Este artigo aborda:
Nota:
Este relatório gera dados apenas com base nas horas rastreadas dos registros de tempo criados nas planilhas de horas. Horas ajustadas manualmente para a folha de pagamento não estão disponíveis neste relatório.
Como usar o Relatório de Tempo Rastreado
Se você precisar gerar um relatório das horas rastreadas pela sua equipe em suas atividades/projetos/clientes ou gerar faturas para seus clientes, você pode usar o Relatório de Tempo Rastreado.
Filtros e categorias
Você pode usar as categorias para ajustar o intervalo de datas e as configurações de grupo/subgrupo, o que atualizará os dados no resumo da tabela abaixo para refletir o novo conteúdo do relatório.
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Selecione os filtros de data para escolher por semana, mês ou personalizado
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Selecione se deseja agrupar por Data, Membro, Atividade, Projeto ou Cliente
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Selecione seu subgrupo (semelhante às opções de agrupamento ou escolha “Nenhum”. Se você não vir a opção “Membro” primeiro, desmarque-a na opção de agrupamento primeiro)
Por exemplo, se você precisar ver as horas de atividade rastreadas pelos membros da equipe, pode agrupar por “Membro” e escolher o subgrupo que gostaria de ver com seus membros. Neste caso, será ‘Atividade’.
Além disso, você pode filtrar por locais, membros/grupos, horários, atividades, projetos e clientes. O filtro será aplicado à tabela abaixo com base no filtro selecionado.
Horas rastreadas em Atividades, Projetos e Clientes
Você pode ver um resumo das horas rastreadas para suas atividades, projetos e clientes no gráfico de rosca.
Se precisar ver em um período específico, você pode ajustar o filtro de data acima para ajustar os dados no gráfico.
Resumo de horas
Os dados na tabela resumo abaixo são classificados com base no que está agrupado e subagrupado, bem como no filtro de data.
As barras de progresso no nível de subgrupo representam a quantidade de tempo rastreada para um subgrupo, em comparação com o tempo total rastreado no nível do grupo principal.
Adicionando valor faturável para indivíduos
O valor faturável só pode ser definido nos perfis individuais de cada membro. Cada indivíduo tem uma taxa de cobrança separada.
Você pode configurar isso indo para a página de perfil deles. Para isso vá para
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Pessoas > Escolha uma pessoa > Taxa Faturável (em “Informações do funcionário”)
Ao mostrar o valor faturável, ele calcula a taxa faturável dos membros da equipe que rastrearam o tempo multiplicada pelo tempo total rastreado. Não inclui nenhuma hora extra ou deduções nos cálculos.
Nota: Se você precisar alterar a moeda, vá para Organização > Moeda de Relatório.
Exportando o Relatório de Tempo Rastreado
Se precisar de uma análise mais detalhada para o seu relatório, você pode optar por gerá-lo e exportá-lo.
Ao exportar o arquivo CSV, você receberá:
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Um resumo básico do seu relatório
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Opcionalmente, uma lista de entradas de tempo da sua equipe (Lista de entradas de tempo)
Ao exportar o arquivo Excel, você receberá:
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Um resumo mais detalhado do seu relatório
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Opcionalmente, uma lista de entradas de tempo da sua equipe (Lista de entradas de tempo)
Você ainda pode personalizar todos os seus critérios (formato e filtros) antes de executar a exportação.
Leia mais sobre como exportar o Relatório de Tempo Rastreado.
