Adicionando e editando entradas de tempo

Sempre que você rastreia o tempo, uma entrada de tempo é criada no seu aplicativo de planilha de horas. Continue lendo para descobrir como você pode gerenciar e fazer modificações em entradas de tempo novas ou existentes.

🎩 A capacidade de adicionar e editar entradas de tempo depende do cargo e das permissões do usuário:

Para mais informações sobre as configurações necessárias para adicionar e editar entradas de tempo, confira nosso artigo sobre configuração de políticas de rastreamento de tempo ou configuração de restrições personalizadas de registro de horas.

Este artigo aborda:

• Adicionando Entradas de Tempo
• Adicionando Entradas de Horas
• Editando e Excluindo Entradas de Tempo

Adicionando Entradas de Tempo

Importante ❗️: Recomendamos minimizar as entradas manuais e fazer do rastreamento de tempo um hábito. As entradas adicionadas manualmente são visivelmente marcadas como “Manual” para seus gerentes.

Você pode querer adicionar entradas de tempo:

• Como gerente para o seu membro da equipe

• Se você esqueceu de registrar a entrada

Passos para adicionar uma entrada de tempo

1. Vá para Planilhas de Horas.

2. Clique nas horas de qualquer membro para ver sua planilha de horas pessoal.

   

3. Clique em Adicionar Entrada de Tempo.

   

4. Escolha Entrada de Tempo e o tipo de entrada que deseja adicionar: Entrada | Pausa | Saída.

   

5. Preencha os detalhes da sua entrada. Isso pode variar com base no tipo de entrada de tempo e nas configurações da sua organização.

6. Clique em Salvar quando terminar.

Adicionando Entradas de Horas

Adicione uma entrada de horas se você quiser registrar horas retrospectivamente sem um horário específico de “Entrada” ou “Saída”.

Passos para adicionar uma entrada de horas

1. Vá para Planilhas de Horas.

2. Clique nas horas de qualquer membro para ver sua planilha de horas pessoal.

   

3. Clique em Adicionar Entrada de Tempo.

4. Escolha Entrada de Horas.

   

5. Preencha os detalhes da sua entrada. Isso pode variar com base no tipo de entrada de tempo e nas configurações da sua organização.

6. Clique em Salvar quando terminar.

Nota: Cada entrada de horas só pode ser adicionada em um intervalo de 0-24 horas e será marcada como entrada manual.

Editando e Excluindo Entradas de Tempo

As entradas de tempo podem ser editadas para ajustar uma data/hora, refinar locais ou modificar detalhes como atividades, projetos e notas. 

Todas as edições feitas nas entradas de tempo serão registradas na seção de histórico de alterações das planilhas de horas. Leia mais sobre como saber se uma entrada de tempo foi editada ou excluída.

Passos para editar uma entrada de tempo:

• Editando data e hora 

Nota: Editar o horário e/ou a data de uma entrada marcará a entrada de tempo como uma entrada Manual.

1. Clique no ícone de lápis para a entrada de tempo que deseja editar.
2. Clique no campo de horário e selecione um horário.
3. Clique no campo de data e selecione uma data.
   

   

4. Clique em Salvar.
5. Especifique uma razão para fazer essa alteração e clique em Confirmar para salvar suas alterações.

• Editando locais

Importante ❗: Para permitir que os usuários editem os detalhes de localização nas entradas de tempo, você deve conceder-lhes permissões para “Editar localização das entradas de tempo” nas Configurações de Rastreamento de Tempo. Leia mais sobre configuração de políticas de rastreamento de tempo ou configuração de restrições personalizadas de registro de horas. 

1. Clique no ícone de lápis para a entrada de tempo que deseja editar.
2. Clique na localização registrada.
3. Selecione outra localização da lista.Nota: Você só poderá selecionar outra localização que esteja atribuída a você por meio dos horários de trabalho.
4. Clique em Salvar.
5. Especifique uma razão para fazer essa alteração e clique em Confirmar para salvar suas alterações.

• Editando atividades e projetos 

1. Clique no ícone de lápis para a entrada de tempo que deseja editar.
2. Escolha a atividade ou projeto.
3. Selecione outra atividade ou projeto da lista.
4. Clique em Salvar.
5. Especifique uma razão para fazer essa alteração e clique em Confirmar para salvar suas alterações.

• Editando notas

1. Clique no ícone de lápis para a entrada de tempo que deseja editar.
2. Faça as alterações necessárias em suas notas.
3. Clique em Salvar.
4. Especifique uma razão para fazer essa alteração e clique em Confirmar para salvar suas alterações.

Passos para excluir uma entrada de tempo:

1. Clique no ícone de lixeira para a entrada de tempo que deseja excluir.
   
2. Para acompanhar as alterações feitas, especifique uma razão para fazer essa mudança.
3. Clique em Confirmar para que a alteração tenha efeito.

Importante ❗️: As entradas de tempo excluídas não serão incluídas nos cálculos, mas ainda serão visivelmente marcadas nas planilhas de horas, a menos que um membro seja excluído permanentemente.