Ta recenzja obejmuje następujące tematy:
- Wprowadzenie
- Co użytkownicy lubią w Toggl Track?
- Czego użytkownicy nie lubią w Toggl Track?
- Jakie plany cenowe oferuje Toggl Track?
- Jakimi funkcjami wyróżnia się Toggl Track?
- Wybrane pozytywne opinie użytkowników
- Wybrane negatywne opinie użytkowników
- Jakie oceny otrzymuje Toggl Track na stronach z recenzjami?
- Jaki jest mój ostateczny werdykt dla Toggl Track?
Wprowadzenie
Działając głównie jako narzędzie do rejestrowania czasu pracy, Toggl Track jest przeznaczony dla osób i zespołów, które chcą wiedzieć, gdzie trafiają ich godziny pracy. Aplikacja jest dość łatwa w użyciu i ma dobrze zaprojektowany interfejs, choć niektóre funkcje mogą wymagać nieco nauki.
Aplikacji można używać do rejestrowania czasu na komputerze, w przeglądarce, na telefonie komórkowym, a nawet na smartwatchu! To świetne rozwiązanie, jeśli jesteś w ciągłym ruchu lub pracujesz w różnych lokalizacjach.
Oprócz tego, że Toggl Track jest niezawodnym narzędziem do rejestrowania czasu pracy, posiada również kilka przydatnych funkcji do organizowania, zarządzania zadaniami i raportowania.
Podoba mi się sposób, w jaki można w nim organizować dane dotyczące czasu w kategoriach takich jak projekty, zadania, klienci, tagi i inne. Po utworzeniu projektów i zadań można łatwo przypisać je do członków zespołu i ustawić niestandardowe stawki rozliczeniowe.
Toggl radzi sobie również szczególnie dobrze w kwestii raportowania. Możesz generować różne typy raportów wraz z filtrami i wizualnymi wykresami, dzięki czemu otrzymujesz jasny obraz wykorzystania czasu i produktywności. Raporty te można eksportować jako pliki Excel, PDF lub CSV, co ułatwia udostępnianie i analizowanie danych.
Z ponad 100 integracjami, powiedziałbym, że Toggl Track jest na dobrej drodze do spełnienia swojej misji ułatwienia rejestrowania czasu na wielu platformach.
Jednak będę z Tobą bardzo szczery: są pewne obszary, w których Toggl nie wypada najlepiej. Użytkownicy miewają problemy z synchronizacją między aplikacją mobilną i desktopową. Niektórzy utracili nawet z tego powodu cenne dane ewidencji czasu pracy.
Co więcej, ceny płatnych planów Toggl są wyższe w porównaniu do innych opcji na rynku, które oferują podobne, o ile nie bardziej zaawansowane funkcje.
W cenie 9 USD miesięcznie za użytkownika w rozliczeniu rocznym planu Starter użytkownicy mogliby oczekiwać dodatkowych zaawansowanych funkcji, takich jak rejestrowanie lokalizacji GPS, rozpoznawanie twarzy lub monitorowanie ekranu, czyli narzędzi, które mogłyby zwiększyć funkcjonalność i bezpieczeństwo aplikacji.
Toggl Track koncentruje się jednak na prostocie, oferując łatwe rejestrowanie czasu, co może być dobrą lub złą cechą, w zależności od indywidualnych potrzeb.
Czy więc Toggl Track jest wart swojej ceny? Przyjrzyjmy się bliżej jego funkcjom i opiniom użytkowników, aby się tego dowiedzieć.
Zdj.: Toggl Track
Co użytkownicy lubią w Toggl Track?
- Personalizacja raportów i analiz.
- Ponad 100 integracji z innymi aplikacjami.
- Przyjazny i przyjemny interfejs użytkownika.
Dowiedz się więcej o tym, za co użytkownicy kochają Toggl Track.
Czego użytkownicy nie lubią w Toggl Track?
- Błędy powodujące trudności z logowaniem.
- Problemy z synchronizacją w aplikacji mobilnej.
- Stosunkowo wysoka cena.
- Nauka interfejsu może zająć trochę czasu.
- Brak wersji w języku polskim.
Dowiedz się więcej o tym, za co użytkownicy nienawidzą Toggl Track.
Jakie plany cenowe oferuje Toggl Track?
Toggl Track ma cztery plany cenowe, a z każdy kolejnym poziomem zwiększa się zarówno liczba, jak i jakość oferowanych funkcji. Obecnie dostępne są następujące plany:
- Free,
- Starter,
- Premium,
- Enterprise.
Płatne warianty kosztują od 9 USD miesięcznie na użytkownika przy rozliczeniu rocznym. Dostępny jest również 30-dniowy bezpłatny okres próbny dla planu Premium i 30-minutowa wersja demonstracyjna, którą można zarezerwować dla planu Enterprise.
Zdj.: Toggl Track
Darmowy plan Toggl jest dość hojny. Powiedziałbym, że jest odpowiedni dla użytkowników indywidualnych lub małych zespołów i sprawdzi się do niezbyt intensywnego rejestrowania czasu oraz zarządzania projektami.
Płatne plany należą jednak do droższych opcji na rynku. Po dokonaniu oceny większości dostępnych obecnie programów do rejestracji czasu mogę śmiało powiedzieć, że istnieją alternatywy, które oferują podobne, jeśli nie bardziej zaawansowane funkcje w niższej cenie.
5-osobowy zespół korzystający z planu Starter w Toggl płaciłby 45 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. W przypadku głównego konkurenta, takiego jak Jibble, subskrypcja kosztuje jedynie 2,99 USD na użytkownika w planie Premium, czyli w sumie 14,95 USD miesięcznie. To spora oszczędność!
Wszystko tak naprawdę sprowadza się do konkretnych potrzeb Twojego zespołu i funkcji, które są niezbędne dla Twojego przepływu pracy.
Przeczytaj o 5 rzeczach, które MUSISZ wiedzieć na temat planów cenowych Toggl Track.
Jakimi funkcjami wyróżnia się Toggl Track?
1. Raportowanie
Funkcja raportowania Toggl Track oferuje firmom lepsze zrozumienie tego, jak pracownicy spędzają czas.
Aplikacja internetowa umożliwia generowanie wielu typów raportów, w tym:
- Raport podsumowujący – idealny do przeglądania ogólnego zestawienia czasu pracy bez najdrobniejszych szczegółów.
- Raport szczegółowy – zawiera listę wszystkich wpisów czasu w porządku chronologicznym na podstawie wybranych filtrów. Przydatny do szczegółowego przeglądania wpisów za pomocą funkcji Audytu lub dołączania ich do faktur dla klienta.
- Raport tygodniowy – pokazuje zarejestrowane godziny w podziale na dni i aktywności. Użytkownicy mogą również zdecydować się na otrzymywanie cotygodniowego podsumowania godzin na maila, wybierając odpowiednie ustawienie w profilu.
Raporty te można eksportować jako arkusze kalkulacyjne Excel, pliki PDF lub CSV, co ułatwia udostępnianie lub analizowanie danych dotyczących czasu pracy zespołu.
Nauczenie się i zrozumienie wszystkich filtrów raportowania może zająć trochę czasu, ale to dobry sposób na dostosowanie raportów i skupienie się na danych, których najbardziej potrzebujesz.
Zdj.: Toggl Track
2. Analizy
Toggl Track Insights to zestaw narzędzi analitycznych, które pomagają uzyskać wgląd wykraczający poza zwykłe wykorzystanie czasu.
Uważam, że funkcja ta solidnie uzupełnia funkcję raportowania, dając firmom przewagę w analizowaniu wydajności firmy z różnych widoków danych. Do dostępnych widoków należą:
- trendy danych,
- rentowność projektu,
- rentowność pracowników,
- analiza porównawcza.
Dla każdego widoku dostępne są wykresy liniowe, które umożliwiają wizualizację trendów w czasie oraz ocenę ogólnych kosztów i rentowności projektu.
Raporty Insights można szybko i łatwo wyeksportować jako plik CSV lub Excel.
Insights to świetna funkcja analityczna i prawdziwa zaleta Toggl Track. Zła wiadomość jest taka, że jest dostępna tylko dla poziomów Premium i Enterprise, więc będziesz musiał zapłacić więcej, aby uzyskać do niej dostęp.
Zdj.: Toggl Track
3. Kompatybilność z wieloma urządzeniami
Możesz używać Toggl Track na niemal każdym urządzeniu podłączonym do internetu, w tym na komputerach, telefonach komórkowych i smartwatchach. Toggl posiada również rozszerzenia do przeglądarek Chrome, Edge i Firefox.
Aplikacja nie działa jednak tak samo dobrze na wszystkich platformach. Podczas gdy wersja internetowa oferuje solidne wrażenia, aplikacja mobilna zmaga się z szeregiem problemów. Niektórzy użytkownicy doświadczyli trudności z synchronizacją timera i frustrująco wolnym czasem ładowania. Inni zaś nie mogą zalogować się do aplikacji nawet po kilku próbach.
Te nieprzewidywalne problemy, choć nieliczne, mogą łatwo zakłócić przepływ pracy i podważyć wygodę, jaką ma zapewnić narzędzie do rejestracji czasu. Dla zespołów, które w dużym stopniu polegają na dostępie mobilnym, te niedociągnięcia mogą stanowić istotną wadę.
Zdj.: Toggl Track
4. Integracje
Toggl Track integruje się z ponad 100 narzędziami zwiększającymi produktywność, takimi jak Asana, Evernote, GitHub, Jira, Notion, Kalendarz Google, Salesforce, Slack, Zapier, Xero i inne.
Instalując rozszerzenie do przeglądarki, użytkownicy mogą dodawać i kontrolować timer Toggl Track na obsługiwanych platformach. Ułatwia to integrację Toggl Track z istniejącym przepływem pracy bez konieczności długiej konfiguracji.
Jeśli niektóre aplikacje, z których korzystasz, nie są uwzględnione na liście integracji aplikacji Toggl, masz możliwość tworzenia niestandardowych integracji za pomocą interfejsu API REST Toggl. Pozwala to na większą personalizację, umożliwiając dostosowanie funkcji aplikacji do konkretnych potrzeb lub zbudowanie zupełnie nowych funkcji.
To oczywiście o wiele bardziej złożony proces, który wymaga sporej ilości wiedzy technicznej do prawidłowej konfiguracji, ale zawsze dobrze jest mieć taką dodatkową opcję.
Zdj.: Toggl Track
5. Pomodoro Timer
Jeśli lubisz technikę Pomodoro, z przyjemnością się dowiesz, że Toggl ma wbudowany timer Pomodoro. To świetne narzędzie do walki z prokrastynacją, które pomaga podzielić zadania na mniejsze, łatwiejsze do opanowania fragmenty.
Timer Pomodoro może być używany w rozszerzeniu do przeglądarki, aplikacji komputerowej i aplikacji mobilnej. Czas trwania przerw można dostosować, co jest świetnym rozwiązaniem.
Możesz ustawić wybraną liczbę minut dla sesji pracy oraz długich i krótkich przerw. Istnieje również opcja włączenia powiadomień po zakończeniu interwału czasomierza Pomodoro.
Zdj.: Toggl Track
Wybrane pozytywne opinie użytkowników
- „Bardzo podoba mi się łatwość rejestrowania czasu pracy za pomocą Toggl Track. Interfejs jest prosty w obsłudze, a raporty dają mi jasny przegląd mojej pracy. Dodatkowo integracja z innymi narzędziami sprawia, że korzystanie z Toggl jest jeszcze wygodniejsze” – António M. (źródło: GetApp)
- „Łatwy w użyciu, świetny interfejs użytkownika i szerokie możliwości integracji. Raportowanie jest łatwe i wydajne. Większość funkcji rejestrowania czasu i raportowania jest dostępna w darmowym planie i jest wystarczająco dobra dla freelancera” – zweryfikowany recenzent z branży technologii i usług informatycznych (źródło: GetApp)
- „Szczegółowe, konfigurowalne raporty zapewniają nieoceniony wgląd w naszą produktywność i postępy w projektach, pomagając nam zidentyfikować obszary wymagające poprawy i świętować nasze sukcesy” – Yugo M. (źródło: G2)
- „Bardzo łatwy w użyciu i zarządzaniu czasem pracy w wielu różnych projektach. Raportowanie jest proste i uwielbiam przypomnienia, gdy zapomnę wyłączyć timer” – Katelyn S. (źródło: Capterra)
- „Rejestrowanie czasu jest naprawdę łatwe i oferuje doskonałe dane, które pozwalają mi zrozumieć, w jaki sposób wykorzystuję swój czas, co z kolei pomaga mi tworzyć bardziej solidne i realistyczne plany” – Matt K. (źródło: Capterra)
Wybrane negatywne opinie użytkowników
- „…nie jest tak intuicyjna, jakbym chciała, kiepska aplikacja zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych” – Haley G. (źródło: Capterra)
- „…problemy z synchronizacją oraz niewiedza, skąd się biorą, wywołują u mnie niepokój związany z możliwą utratą danych, a następnie koniecznością marnowania czasu na rozwiązywanie problemów i odzyskiwanie potrzebnych informacji” – Pate Ricafort (źródło: Sklep Google Play)
- „Podoba mi się sam pomysł, ale aplikacja jest niewiarygodnie wadliwa. Lagowanie, przez większość czasu brak możliwości edycji. I tak, po aktualizacji te problemy wciąż są obecne” – Norbert Gál (źródło: Sklep Google Play)
- „W moim przypadku timer nigdy się nie synchronizuje, więc mam wpisy na telefonie, które nigdy nie są przesyłane na komputer i wpisy na komputerze, których nie widzę na telefonie…” – Odain Chevannes (źródło: Sklep Google Play)
- „Dodawanie nowych wpisów zwykle jest mało poręczne, co sprawia, że korzystanie z aplikacji jest mniej atrakcyjne i łatwiej o tym zapomnieć” – Ash M (źródło: GetApp)
Jakie oceny otrzymuje Toggl Track na stronach z recenzjami?
Stan na styczeń 2025 r.
- Capterra: 4,7/5
- G2: 4,6/5
- TrustRadius: 9/10
- GetApp: 4,7/5
- Sklep Google Play: 4,4/5
- App Store: 3/5
Jaki jest mój ostateczny werdykt dla Toggl Track?
Po zapoznaniu się ze wszystkimi kluczowymi funkcjami Toggl Track powiedziałbym, że Toggl Track jest przyzwoitym programem do ewidencji czasu pracy.
Funkcje rejestrowania czasu są proste i podstawowe, co może być dobrą lub złą wiadomością w zależności od potrzeb. Chociaż brakuje w nim zaawansowanych opcji, takich jak przechwytywanie lokalizacji GPS, rozpoznawanie twarzy lub monitorowanie ekranu, jego prostota ułatwia pracę zespołom, które nie wymagają złożonej ewidencji.
Kluczową siłą Toggl jest jego zdolność do dostarczania podstawowej funkcji mierzenia czasu z prostotą i precyzją, koncentrując się wyłącznie na dokładnym rejestrowaniu i raportowaniu czasu bez zbędnych funkcji lub rozpraszania uwagi.
Możliwości raportowania i analizy są godne pochwały, oferując szczegółowy wgląd w produktywność zespołu i rentowność projektu. Długa lista integracji zapewnia płynne dopasowanie do istniejących przepływów pracy, co jest dużym plusem dla zespołów korzystających już z innego oprogramowania. Timer Pomodoro to przemyślany dodatek.
Powiedziawszy to wszystko, pozostaje nam tylko ustalić, czy Toggl Track jest wart swojej ceny?
Cóż, pod względem funkcji myślę, że jest dobry do prostego rejestrowania czasu. Pod względem finansowym uważam jednak, że cena przewyższa jego wartość. Przychodzi mi do głowy kilka innych programów do ewidencji czasu pracy, które oferują więcej za znacznie mniej.
Nie zniechęcam do wypróbowania Toggl Track. Jeśli nie jesteś szczególnie zaniepokojony ceną, radzę spróbować! Może się okazać, że to właśnie ten program do ewidencji czasu pracy najlepiej spełni potrzeby Twojego zespołu.
Jeśli szukasz lepszych i bardziej opłacalnych opcji, zapoznaj się z naszymi brutalnie szczerymi recenzjami programów do rejestracji czasu pracy. Na zdrowie!
