Szczera recenzja:
RescueTime

Efektywne sesje skupienia i szczegółowe raporty, ale możliwości rejestracji czasu są dość podstawowe.

Written by Asim Qureshi
Asim Qureshi, CEO Jibble
Jako dyrektor firmy zajmującej się oprogramowaniem do rejestrowania czasu muszę wiedzieć, co robi moja konkurencja. A to oznacza, że mój zespół i ja często testujemy produkty innych firm. Tutaj dzielę się wynikami tych badań, przyznając konkurentom uznanie tam, gdzie jest ono należne, i szczerze mówię, których produktów moim zdaniem naprawdę należy unikać. I tak oto powstała ta recenzja, w której staram się być uczciwy, bezstronny i wnikliwy. Mam nadzieję, że pomoże Ci ona podjąć właściwą decyzję…

Ta recenzja obejmuje następujące tematy:

Wprowadzenie

RescueTime to narzędzie do zarządzania czasem i analizy zaprojektowane tak, aby pomóc pracownikom w zwiększeniu wydajności i produktywności.

Automatycznie rejestruje czas i czynności wykonywane na urządzeniu użytkownika, gromadząc dane na temat nazw aplikacji, adresów URL stron internetowych, tytułów okien oraz czasu rozpoczęcia i zakończenia korzystania z aplikacji. Dane te są następnie organizowane w raporty, które można przeglądać w aplikacji, eksportować jako pliki CSV lub wysyłać bezpośrednio na maila.

Inne funkcje RescueTime obejmują monitorowanie celów, sesje skupienia FocusTime, karty czasu pracy oraz niestandardowe alerty i powiadomienia.

Moją ulubioną funkcją RescueTime jest FocusTime, który blokuje wszystkie strony internetowe sklasyfikowane przez użytkownika jako osobiste lub rozpraszające. Niezależnie od tego, czy chodzi o media społecznościowe, platformy streamingowe czy zakupy online, FocusTime umożliwia użytkownikom ograniczenie zakłóceń i stworzenie bardziej skoncentrowanego środowiska pracy.

Chociaż oprogramowanie sprawdza się dobrze jako program do analizy aktywności, brakuje mu kilku bardzo ważnych funkcji do rejestrowania czasu i zarządzania pracą.

RescueTime nie posiada m.in. kalkulacji kosztów, fakturowania, harmonogramów, monitorowania lokalizacji GPS czy biometrycznych opcji rejestrowania początku pracy. Choć jest cennym narzędziem zwiększającym produktywność, nie będzie odpowiednim rozwiązaniem do zarządzania czasem i pracą dla freelancerów i firm potrzebujących bardziej zaawansowanych analiz.

Oprócz tych ograniczeń, RescueTime nie radzi sobie najlepiej na urządzeniach mobilnych. Użytkownicy napotkali błędy, które doprowadziły do problemów z synchronizacją i utraty zarejestrowanych danych. Innym razem aplikacja po prostu przestawała działać. Problemy te tłumaczą bardzo niską ocenę aplikacji zarówno w Sklepie Google Play (3,3/5), jak i App Store (2,7/5).

Korzystanie z RescueTime ma zdecydowanie wiele zalet i wad. I zanim zdecydujesz, czy jest to odpowiednie narzędzie dla ciebie, ważne jest, aby odpowiednio rozważyć wszystkie za i przeciw. Aby uzyskać jaśniejszy obraz, przyjrzyjmy się bliżej wyróżniającym się funkcjom aplikacji i temu, co jeszcze mają do powiedzenia użytkownicy.

Rejestrator czasu pracy pokazujący czas spędzony przez pracownika.

Zdj.: RescueTime

Co użytkownicy lubią w RescueTime?

  • Automatyczne rejestrowanie czasu pracy.
  • Doskonała analiza produktywności.
  • Świetny sposób na ograniczenie rozpraszania uwagi.

Dowiedz się więcej o tym, za co użytkownicy kochają RescueTime.

Czego użytkownicy nie lubią w RescueTime?

  • Problemy z synchronizacją danych.
  • Obsługuje tylko język angielski.
  • Interfejs użytkownika wymaga poprawy.
  • Problemy z synchronizacją i dokładnością na urządzeniach mobilnych.

Dowiedz się więcej o tym, za co użytkownicy nienawidzą RescueTime.

Jakie plany cenowe oferuje RescueTime?

RescueTime ma dwa warianty planu: Solo i Team, przy czym oba plany oferują 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

Plany cenowe RescueTime.

Zdj.: RescueTime

Solo

Plan Solo zaczyna się od 6,50 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i 12 USD miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym. Oferuje kompleksowy zestaw narzędzi zaprojektowanych tak, aby pomóc osobom indywidualnym w rejestracji czasu, zachowaniu koncentracji i zwiększaniu produktywności.

W planie Solo znajdziemy następujące funkcje:

  • automatyczna rejestracja czasu pracy,
  • karty ewidencji czasu pracy,
  • raporty rozliczeniowe projektów,
  • blokowanie rozpraszaczy uwagi i sesje skupienia,
  • cele i alerty w czasie rzeczywistym,
  • narzędzia analityczne i raportujące,
  • cotygodniowe raporty e-mail,
  • dostęp z komputerów stacjonarnych, urządzeń mobilnych i przeglądarek,
  • rejestracja czasu offline,
  • podsumowanie dnia,
  • niestandardowe godziny pracy i ochrona przed wypaleniem zawodowym,
  • nieograniczone dane historyczne,
  • integracja z kalendarzami, Asaną, Slackiem i innymi aplikacjami.

Team

Cena planu Team w RescueTime wynosi 6 USD miesięcznie za członka zespołu przy rozliczeniu rocznym i 9 USD miesięcznie za członka zespołu przy rozliczeniu miesięcznym.

Plan ten zawiera bardzo wiele elementów z planu Solo, ale z rozszerzonym dostępem w celu usprawnienia produktywności i zarządzania czasem dla zespołów. Obejmuje również zarządzanie organizacją, skonsolidowane rozliczenia dla zespołów i karty czasu pracy dla zespołów.

Przeczytaj o 5 rzeczach, które MUSISZ wiedzieć o planach cenowych RescueTime.

Jakimi funkcjami wyróżnia się RescueTime?

1. FocusTime

Mając na celu „ratowanie” czasu, RescueTime oferuje FocusTime, czyli w zasadzie wspomagane sesje koncentracji i skupienia.

Gdy FocusTime jest włączony, RescueTime automatycznie blokuje aplikacje i witryny skategoryzowane jako osobiste lub rozpraszające. Możesz dostosować, co ma być blokowane, ustawić timer i pracować bez zakłóceń.

Sesje skupienia możesz również zaplanować z wyprzedzeniem, a gdy nadejdzie czas ich rozpoczęcia, otrzymasz powiadomienie. Kiedy użytkownik rozpoczyna sesję skupienia, wszystkie jego urządzenia połączone z kontem RescueTime automatycznie wchodzą w tryb sesji skupienia.

Funkcja blokowania witryn i aplikacji w RescueTime.

Zdj.: RescueTime

2. Monitorowanie aktywności

Funkcja rejestrowania aktywności RescueTime działa automatycznie w tle, rejestrując całą aktywność komputera od razu po zainstalowaniu i włączeniu aplikacji. Śledzi strony internetowe i aplikacje otwierane podczas wyznaczonych okresów. W celu bardziej szczegółowego monitorowania można skonfigurować aplikację tak, aby zbierała określone dane, takie jak tytuły okien, nazwy dokumentów i adresy URL.

Użytkownik ma pełną kontrolę nad tym, co monitoruje RescueTime. Możesz wybrać rejestrowanie tylko określonych stron i programów, dodając je do białej listy. Wszelkie inne działania będą wówczas rejestrowane w ogólnych kategoriach, takich jak „przeglądanie”. Możesz także całkowicie zignorować niektóre aplikacje, jeśli nie mają żadnego wpływu na Twoją produktywność.

Funkcja automatycznego rejestrowania czasu w RescueTime, pokazująca czas podzielony na kategorie: Praca w skupieniu, Inna praca, Neutralna i Osobista lub Rozpraszająca.

Zdj.: RescueTime

3. Productivity Pulse

Productivity Pulse, czyli puls produktywności od RescueTime, to proste, ale skuteczne narzędzie do monitorowania produktywności. Wykorzystuje wykresy do wyświetlania oceny produktywności w skali do 100, obliczonej na podstawie tego, jak użytkownicy spędzali swój czas w danym okresie.

Wynik jest średnią ważoną czasem z pięciu kategorii aktywności, od czasu skoncentrowanej pracy do czasu rozproszenia. Ułatwia zrozumienie, na ile efektywnie wykorzystywany jest czas.

Wizualna reprezentacja pomaga użytkownikom szybko ocenić produktywność, monitorować postępy i wyznaczać cele do poprawy.

Wykresy produktywności w aplikacji RescueTime.

Zdj.: RescueTime

Wybrane pozytywne opinie użytkowników

  • „Zarejestrowane dane przedstawione są na pulpicie nawigacyjnym w łatwy do zrozumienia sposób. Wykresy wizualne są imponujące i bardzo pomocne” – Jem F. (źródło: Capterra)
  • „To najlepsza aplikacja, która pomaga mi wyznaczać cele, a także rejestrować czas. Ma funkcję automatycznego rejestrowania czasu, która pomaga nam zrozumieć przepracowane godziny” – zweryfikowany użytkownik w dziale księgowości (źródło: G2)
  • „Jednym z najbardziej przydatnych aspektów RescueTime jest jego zdolność do automatycznego rejestrowania czasu spędzonego w różnych aplikacjach i witrynach internetowych bez konieczności ręcznej interwencji. Pomaga mi to uzyskać dokładny i obiektywny obraz mojego dnia pracy bez dodatkowego wysiłku. Największą oszczędność czasu mam właśnie dzięki tym funkcjom” – zweryfikowany recenzent (źródło: Capterra)
  • „W przypadku naszego zespołu to narzędzie do monitorowania i poprawy produktywności naprawdę otworzyło nam oczy. Funkcja automatycznego rejestrowania czasu pomaga użytkownikom zrozumieć, w jaki sposób spędzają czas na komputerze i urządzeniach mobilnych” – Fernando L. (źródło: Capterra)
  • „Najlepszą rzeczą w RescueTime jest to, że po konfiguracji po prostu o nim zapominasz. Działa w 100% bez interakcji, a na koniec każdego dnia masz kompleksowy raport na temat wszystkich wykonanych czynności” – Lucas P. (źródło: Capterra)
  • „Łatwość użytkowania jest najlepszą cechą tego narzędzia. Bez konieczności pamiętania o uruchomieniu zadania po cichu rejestruje to, co robisz, w tle” – Christian H. (źródło: Capterra)

Wybrane negatywne opinie użytkowników

  • „Świetny… kiedy działa. Korzystam z RT od kilku lat i jest naprawdę przydatny, pomagając mi monitorować sposób, w jaki spędzam czas online. Problem polega na tym, że co kilka miesięcy przestaje synchronizować dane. Wsparcie było w porządku, ale ostatnio wysyłam raporty i nie otrzymuję odpowiedzi. Jedyne rozwiązanie, jakie oferują, to odinstalowanie i ponowna instalacja, a to powoduje utratę danych i nie rozwiązuje problemu. Działa dobrze na komputerze, ale bardzo słabo na tablecie i telefonie” – R Stimson (źródło: Sklep Google Play)
  • „Nie można ustawić uwierzytelniania dwuskładnikowego, co jest aż niewiarygodne. RescueTime przesyła wrażliwe dane, rejestrując wszystko, co robię, więc aż ciężko mi uwierzyć, że nie zapewniają choćby podstawowej ochrony tych danych” – T.D. Eastvold (źródło: Sklep Google Play)
  • „Aplikacja na telefon wygląda na bardzo przestarzałą i wymaga dużej aktualizacji interfejsu użytkownika, aplikacja internetowa jest bardzo ładna i zawiera wiele informacji, naprawdę chciałbym, aby aplikacja mobilna była na tym poziomie co internetowa” – Dinerty (źródło: Sklep Google Play)
  • „Jeśli działa, ta aplikacja jest świetna. Jednak przez większość czasu się zawiesza, wyłącza lub po prostu nie rejestruje żadnej aktywnej aplikacji” – Eric (źródło: Sklep Google Play)
  • „Chciałbym zobaczyć lepszą integrację między aplikacją mobilną a aplikacją na Windows, na przykład czas skupienia mógłby automatycznie wymuszać te same działania w systemie Android” – Geoffrey T. (źródło: G2)
  • „Zbiera wszystkie dane i wysyła je na swój serwer. Martwię się o kwestie prywatności danych, muszę więc dokładnie ocenić, czy warto korzystać z tego programu” – Tom V. (źródło: G2)

Jakie oceny otrzymuje RescueTime na stronach z recenzjami?

Stan ze stycznia 2025 r.

  • Capterra: 4,6/5
  • G2: 4,1/5
  • TrustRadius: 7,9/10
  • GetApp: 4,6/5
  • Sklep Google Play: 3,3/5
  • App Store: 2,7/5

Jaki jest mój ostateczny werdykt dla RescueTime?

RescueTime jest raczej aplikacją zwiększającą produktywność niż programem do ewidencji czasu pracy.

Oferuje jasne i rzetelne odzwierciedlenie nawyków pracy użytkowników poprzez skrupulatne monitorowanie aktywności przez cały dzień pracy. Podoba mi się sposób, w jaki dane są podzielone na zdefiniowane przez użytkownika grupy i uszeregowane w pięciostopniowej skali produktywności, od bardzo produktywnej do bardzo rozpraszającej. Pomaga to użytkownikom ocenić wykorzystanie czasu i dokonać niezbędnych korekt w celu zbudowania zdrowszych nawyków.

Należy jednak pamiętać, że RescueTime nie zastępuje dedykowanych narzędzi do zarządzania pracą i rejestrowania czasu. Brakuje mu podstawowych funkcji, takich jak planowanie zmian, rozliczanie i fakturowanie, nadzorowanie postępów projektu i zabezpieczenia. Szczegółowe dane analityczne są imponujące, ale mogą przytłaczać użytkowników poszukujących prostszych, bardziej przejrzystych raportów.

Ogromnym minusem RescueTime jest również niefunkcjonalna aplikacja mobilna, zwłaszcza dla użytkowników, którzy polegają na swoich telefonach do monitorowania produktywności w ruchu.

Jeśli szukasz solidnego programu do rejestracji czasu pracy z wszechstronnymi funkcjami do zarządzania projektami i zespołami, na rynku dostępne są inne narzędzia, które lepiej sprawdzą się w tej roli.