Nie.
Śledzenie czasu pracowników ma sens w niektórych sytuacjach i organizacjach, a w innych nie.
W rzeczywistości w Jibble mamy pewne zespoły, dla których śledzimy czas i aktywność – na przykład te, którym płacimy za godzinę – a dla innych zespołów tego nie robimy. W rzeczywistości dla większości naszych pracowników kluczową rzeczą, którą śledzimy, jest ich wydajność i wyniki. Kluczem jest tutaj określenie, dlaczego należy śledzić czas, a następnie jak to zrobić.
Ogólnie rzecz biorąc, w przypadku pracowników, którzy muszą być na miejscu, np. w restauracji, szpitalu, na placu budowy itp. śledzenie obecności może mieć duży sens, ponieważ jeśli pracownicy nie są obecni, nie mogą wykonywać swojej pracy.
Oto kilka systemów rejestracji czasu pracy:
- Brak monitorowania, tylko poleganie na fizycznej obecności.
- Działa to dobrze w przypadku bardzo małych zespołów.
- Długopis i papier
- Ponownie, może to dobrze działać w małych zespołach, w których czas musi być rejestrowany.
Oczywiście, jest to otwarte na nadużycia.
- Ponownie, może to dobrze działać w małych zespołach, w których czas musi być rejestrowany.
- Zegary dziurkowane oparte na kartach
- Systemowe, ale otwarte na nadużycia, czasochłonne pobieranie danych z kart, karty nie są archiwizowane, a wszystko to jest podatne na błędy.
Ponownie, może to działać dobrze w małych organizacjach, w których widoczność zespołu jest wysoka.
- Systemowe, ale otwarte na nadużycia, czasochłonne pobieranie danych z kart, karty nie są archiwizowane, a wszystko to jest podatne na błędy.
- Elektroniczne (nie oparte na chmurze) zegary dziurkowane
- Zazwyczaj są drogie w konfiguracji, szybko stają się przestarzałe, dane nie są dostępne w czasie rzeczywistym, a ich kopie zapasowe nie są tworzone.
- Oparte na chmurze oprogramowanie do rejestracji czasu pracy.
- Tak, sprzedajemy to, ale jest to droga naprzód, ponieważ rozwiązuje wszystkie problemy innych systemów – dlatego stały się tak popularne.
Tak, większość systemów rejestracji czasu pracy również tworzy karty czasu pracy, a większość z nich udostępnia je w kilku formatach.
Nie.
Oprócz zarządzania czasem pracowników, systemy czasu i obecności mogą być wykorzystywane do śledzenia nieobecności lub wyników frekwencji w różnych wydarzeniach i usługach.
Dlatego też sprawiliśmy, że Jibble doskonale nadaje się do śledzenia frekwencji studentów i kościoła.
Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy to ogólne określenie oprogramowania, które robi dokładnie to, co mówi, czyli śledzi czas
Kluczową rzeczą jest to, że może być używane zarówno dla pracowników stacjonarnych, jak i na miejscu.
Czas i obecność to podzbiór śledzenia czasu, a biorąc pod uwagę słowo „obecność” sugeruje, że jest przeznaczony dla pracowników na miejscu.
„Buddy punching” polega na tym, że jeden pracownik prosi drugiego o wpłacenie lub wypuszczenie go z pracy.
Jest to nie tylko oszustwo, ale także demotywujące dla tych, którzy to obserwują, ponieważ ich koledzy otrzymują wynagrodzenie bez pracy.
Dlatego też istnieje biometryczna obecność, co jest innym sposobem na określenie obecności przy użyciu danych biologicznych, takich jak odcisk palca, rozpoznawanie twarzy lub głos (którego jeszcze nie widzieliśmy). W połączeniu z systemem obecności znajdującym się w ustalonej lokalizacji lub korzystającym z GPS telefonu lub tabletu, rejestrowana jest zarówno właściwa osoba, jak i lokalizacja w danym czasie. Niektóre systemy wykorzystują karty RFID lub NFC, ale oczywiście systemy wykorzystujące karty są podatne na „dziurkowanie”. Może to działać dobrze w obszarach o wysokiej widoczności, takich jak obszar z CCTV. Inne oprogramowanie wykorzystuje telefony zamiast kart i chociaż telefony mogą być przekazywane współpracownikom, wielu z nich nie będzie chciało tego robić, ponieważ oznacza to, że nie mogą korzystać ze swojego telefonu. Jibble obsługuje tę funkcję z „blokadą urządzenia”, co oznacza, że tylko ich konkretny telefon może być używany do rejestrowania się i wylogowywania.
Pracodawca nie może zmusić pracownika do korzystania z aplikacji na telefonie komórkowym pracownika, chyba że jest to wyraźnie określone w umowie.
W rzeczywistości jednak pracodawca i pracownik powinni mieć pewien poziom zrozumienia, aby utrzymać dobre relacje w pracy, a zatem pracownik odbierający telefon komórkowy lub używający go do śledzenia czasu pracy, jeśli zostanie o to poproszony, będzie zwykle uważany za rozsądny.
Nie ma wielu darmowych, ale te, które są, zarabiają pieniądze, pobierając opłaty za opcjonalne aktualizacje.
Komunikacja jest naprawdę ważna, podobnie jak ustalanie oczekiwań.
Śledzenie obecności nie tylko pomaga w prowadzeniu dokumentacji, ale także oznacza, że pracownicy mogą być uczciwie wynagradzani za swój czas.
A I to jest kluczowa wiadomość, którą należy przekazać.
Większość z nich rzeczywiście próbuje rozwiązać ten sam problem, tj. śledzić czas i obecność.
Jednak każde z nich ma swoje mocne strony, cenę, metody rejestrowania czasu pracy, a co być może najważniejsze, każde z nich ma różne poziomy wykonania – oprogramowanie do rejestracji czasu pracy, które utrudnia pracownikom faktyczne rejestrowanie czasu pracy, ostatecznie spowoduje znacznie więcej problemów niż rozwiąże.
Warto również pamiętać, że wybierając system śledzenia obecności, nie kupujesz produktu, ale inwestujesz w niego, ponieważ produkt będzie się zmieniał z czasem, a zmiana systemu jest trudna. Warto więc upewnić się, że system jest ulepszany, a obsługa klienta jest responsywna.
Śledzenie obecności pracowników jest całkowicie legalne w każdej jurysdykcji na świecie, ponieważ pracodawcy zasadniczo muszą wiedzieć, gdzie znajdują się ich pracownicy.
W rzeczywistości w wielu krajach rozwiniętych śledzenie czasu pracy stało się wymagane przez prawo w jakiś sposób, w kształcie lub formie, aby chronić pracowników przed przepracowaniem i zapewnić im należne wynagrodzenie za nadgodziny, ale brak świadomości oznacza, że takie przepisy są rzadko egzekwowane.
Dowiedz się więcej o legalności śledzenia czasu pracy w USA w naszym kompleksowym przewodniku prawnym dotyczącym śledzenia czasu pracy.
Tak, ponieważ śledzenie urlopów oraz czas i obecność są od siebie wzajemnie zależne.
Oto kilka innych pytań dotyczących śledzenia czasu, które bałeś się zadać! Możesz również odwiedzić stronę internetową Jibble, aby dowiedzieć się więcej na temat śledzenia czasu z Jibble. Znajdziesz tam wyczerpujące informacje na temat naszych funkcji, korzyści i sposobu, w jaki nasze rozwiązanie do śledzenia czasu może usprawnić przepływ pracy.