Zarządzanie ustawieniami kiosku
Zarządzaj ustawieniami kiosku, w tym przypisanymi członkami lub grupami, ograniczeniami rejestratora czasu i nie tylko.
Po włączeniu kiosku online Jibble użytkownicy mogą zobaczyć pulpit nawigacyjny kiosku. W lewym górnym rogu znajduje się ikona koła zębatego, która umożliwia dostęp do ustawień kiosku. Ustawienia te różnią się od Ustawień rejestrowania czasu w trybie osobistym i w aplikacji internetowej, ponieważ dotyczą tylko tego konkretnego kiosku.
Ustawienia kiosku są przechowywane lokalnie na urządzeniach mobilnych, co oznacza, że różne urządzenia mogą mieć różne ustawienia dla tego samego kiosku (w zależności od planu subskrypcji). Tylko nazwa kiosku i przypisani użytkownicy są synchronizowani między różnymi urządzeniami.
Ustawienia kiosku są dostępne tylko dla menedżerów, administratorów i właścicieli używających własnego kodu PIN do odblokowania ustawień kiosku. Członkowie nie mają do nich dostępu.
Jeśli chcesz zmienić ustawienia innego kiosku, musisz najpierw przełączyć się na ten kiosk.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
1) Zmiana kiosku
Właściciele, administratorzy i menedżerowie mogą przełączać i usuwać kioski. Po wybraniu innego kiosku bieżący kiosk zostanie natychmiast przełączony na wybrany kiosk.
Tylko właściciele i administratorzy mogą utworzyć nowy kiosk, menedżerowie mogą tylko przełączać między kioskami, które zostały już utworzone.
2) Dane kiosku
Nazwa kiosku
Nazwa kiosku jest konfigurowana w procesie onboardingu podczas ustawiania trybu kiosku po raz pierwszy. Można ją zaktualizować w dowolnym momencie.
Członkowie i grupy
Wyświetla listę członków w kiosku. Mogą oni należeć do różnych grup, ale ich zasady weryfikacji będą zgodne z ustawieniami rejestratora w danym kiosku.
Tylko właściciele i administratorzy mogą dodawać członków do kiosku. Możesz to zrobić, zaznaczając pola wyboru dla członków lub grup, które chcesz dodać do kiosku.
3) Ustawienia kiosku
Ustawienia kiosku są konfigurowane zgodnie z wybranym trybem kiosku i zostaną zastosowane do aktualnie używanego kiosku. W zależności od tego, w jaki sposób pracownicy powinni rejestrować czas, możesz wybrać jeden z 4 trybów kiosku:
- Tryb rozpoznawania twarzy – rejestrowanie czasu za pomocą rozpoznawania twarzy.
- Tryb szybkiego rozpoznawania twarzy – bezdotykowe rejestrowanie czasu za pomocą rozpoznawania twarzy.
- Tryb NFC – rejestrowanie czasu za pomocą tagów NFC.
- Tryb podstawowy – rejestrowanie czasu za pomocą wybierania nazwiska z listy.
Tryb rozpoznawania twarzy
Tryb rozpoznawania twarzy umożliwia członkom rejestrowanie wejść i wyjść za pomocą rozpoznawania twarzy. Przeczytaj więcej o weryfikacji wpisów czasu za pomocą rozpoznawania twarzy.
W trybie rozpoznawania twarzy konfigurowane są następujące ustawienia:
- Zabezpieczenie przed fałszowaniem rozpoznawania twarzy
Zapobieganie fałszowaniu twarzy można włączyć, aby zapobiec fałszywej weryfikacji przy użyciu zdjęcia lub wideo użytkownika w celu stymulacji danych biometrycznych jego twarzy.
- Jeśli rozpoznawanie zawiedzie
Opcję „Jeśli rozpoznawanie zawiedzie” można ustawić na Dozwolone, Oflagowane lub Blokowane, aby wybrać, co powinno się dziać, kiedy członkowie nie przejdą weryfikacji przy użyciu rozpoznawania twarzy.
Dozwolone: członkowie mogą kontynuować normalne rejestrowanie czasu.
Oflagowane: członkowie mogą ponowić próbę rozpoznania twarzy lub kontynuować. Jeśli będą kontynuować, ich wpis czasu zostanie oflagowany, a menedżer otrzyma powiadomienie.
Blokowane: członkowie będą mieli całkowicie zablokowaną możliwość rejestrowania czasu, dopóki nie przejdą weryfikacji.
- Dokładność rozpoznawania twarzy
Dokładność rozpoznawania twarzy można skonfigurować jako Szybką, Optymalną lub Dokładność, aby dostosować poziom i szybkość rozpoznawania twarzy do wielkości i wymagań organizacji.
- Wymagaj zdjęcia twarzy
Zdjęcia twarzy są domyślnie włączone i nie można ich wyłączyć. System przechwytuje zdjęcie użytkownika podczas rejestrowania początku i końca pracy w celu weryfikacji. Można je później wyświetlić w Kartach czasu pracy.
- Wygaszacz ekranu
Wygaszacz ekranu jest domyślnie włączony i zapobiega rozładowaniu baterii, gdy ekran kamery jest otwarty przez cały czas.
- Weryfikacja kodem PIN
Weryfikacja kodem PIN jest domyślnie wyłączona. Jeśli chcesz, aby członkowie rejestrowali czas za pomocą kodu PIN jako rozwiązania awaryjnego w przypadku niepowodzenia rozpoznawania twarzy, możesz włączyć to ustawienie.
Przeczytaj więcej o rejestrowaniu czasu z weryfikacją kodem PIN.
- Rejestruj lokalizację GPS
To ustawienie jest domyślnie włączone. Gdy członkowie rejestrują czas w tym kiosku, dane bieżącej lokalizacji kiosku zostaną zanotowane we wpisach czasu.
- Wirtualne ogrodzenia
Jeśli ta opcja jest włączona, członkowie muszą rejestrować czas w autoryzowanych miejscach pracy przypisanych w ustawieniach lokalizacji.
- Przerwy
To ustawienie jest domyślnie włączone. Wyłączenie tego przełącznika spowoduje ukrycie przycisku przerwy, gdy członkowie rejestrują czas.
- Przełącz działanie
Ta opcja jest domyślnie włączona. Wyłączenie tego przełącznika spowoduje ukrycie przycisku zmieniania działania, gdy członkowie rejestrują czas.
- Wymagaj działań
Jeśli ta opcja jest włączona, członkowie muszą wybrać działanie podczas rejestrowania czasu.
- Wymagaj projektów
Jeśli ta opcja jest włączona, członkowie muszą wybrać projekt podczas rejestrowania czasu.
- Potwierdź wpis czasu
Ta opcja jest domyślnie włączona. Wyłączenie tego przełącznika spowoduje ukrycie ekranu potwierdzenia po rozpoczęciu lub zakończeniu pracy lub przerwy.
Uwaga: jeśli opcja Wymagaj działania/projektu jest włączona, ekran potwierdzenia nadal będzie wyświetlany po rozpoczęciu lub zakończeniu pracy lub przerwy.
- Podsumowanie dnia
Jeśli ta opcja jest włączona, członkowie zobaczą na koniec dnia podsumowanie całkowitego podziału działań i godzin w danym dniu.
- Rejestrowanie czasu offline
Ta opcja jest domyślnie włączona. Wyłączenie tego przełącznika uniemożliwi użytkownikom rejestrowanie czasu w kiosku, gdy nie ma połączenia z internetem.
Tryb szybkiego rozpoznawania twarzy
Tryb szybkiego rozpoznawania twarzy umożliwia użytkownikom niemal całkowicie bezdotykową rejestrację czasu pracy. Przeczytaj więcej o tym, jak używać trybu szybkiego dla kiosków.
W trybie szybkim konfigurowane są następujące ustawienia:
- Jeśli rozpoznawanie zawiedzie
Opcję „Jeśli rozpoznawanie zawiedzie” można ustawić na Dozwolone, Oflagowane lub Blokowane, aby wybrać, co powinno się dziać, kiedy członkowie nie przejdą weryfikacji przy użyciu rozpoznawania twarzy.
Dozwolone: członkowie mogą kontynuować normalne rejestrowanie czasu.
Oflagowane: członkowie mogą ponowić próbę rozpoznania twarzy lub kontynuować. Jeśli będą kontynuować, ich wpis czasu zostanie oflagowany, a menedżer otrzyma powiadomienie.
Blokowane: członkowie będą mieli całkowicie zablokowaną możliwość rejestrowania czasu, dopóki nie przejdą weryfikacji.
- Dokładność rozpoznawania twarzy
Dokładność rozpoznawania twarzy można skonfigurować jako Szybką, Optymalną lub Dokładność, aby dostosować poziom i szybkość rozpoznawania twarzy do wielkości i wymagań organizacji.
- Rejestruj lokalizację GPS
To ustawienie jest domyślnie włączone. Gdy członkowie rejestrują czas w tym kiosku, dane bieżącej lokalizacji kiosku zostaną zanotowane we wpisach czasu.
- Rejestrowanie czasu offline
Ta opcja jest domyślnie włączona. Wyłączenie tego przełącznika uniemożliwi użytkownikom rejestrowanie czasu w kiosku, gdy nie ma połączenia z internetem.
Tryb NFC
Tryb NFC umożliwia użytkownikom rejestrowanie czasu za pomocą prostego dotknięcia tagiem NFC. Przeczytaj więcej o tym, jak korzystać z kiosku Jibble do rejestrowania czasu na tagi NFC.
W trybie NFC konfigurowane są następujące ustawienia:
- Rejestruj lokalizację GPS
To ustawienie jest domyślnie włączone. Gdy członkowie rejestrują czas w tym kiosku, dane bieżącej lokalizacji kiosku zostaną zanotowane we wpisach czasu.
- Rejestrowanie czasu offline
Ta opcja jest domyślnie włączona. Wyłączenie tego przełącznika uniemożliwi użytkownikom rejestrowanie czasu w kiosku, gdy nie ma połączenia z internetem.
Tryb podstawowy
Tryb podstawowy umożliwia członkom rejestrowanie czasu poprzez kliknięcie swojego nazwiska na liście osób.
W trybie podstawowym konfigurowane są następujące ustawienia:
- Rozpoznawanie twarzy
Ta opcja jest dostępna tylko w planach Premium i Ultimate. Po jej włączeniu członkowie będą mogli wybrać swoje imię i nazwisko z listy i przejść weryfikację za pomocą rozpoznawania twarzy przed zarejestrowaniem czasu.
Zalecamy włączenie tej funkcji w przypadku organizacji korzystających z kiosków z dużą liczbą członków, aby zapewnić precyzyjne rozpoznawanie twarzy i zwiększoną wydajność kiosku.
- Wymagaj zdjęcia twarzy
Ta opcja jest domyślnie włączona. System przechwytuje zdjęcie użytkownika podczas rejestrowania początku i końca pracy w celu weryfikacji. Można je później wyświetlić w Kartach czasu pracy. Jeśli funkcja rozpoznawania twarzy jest włączona, zdjęć twarzy nie można wyłączyć.
- Weryfikacja kodem PIN
Weryfikacja kodem PIN jest domyślnie wyłączona. Jeśli chcesz, aby członkowie rejestrowali czas za pomocą kodu PIN jako rozwiązania awaryjnego w przypadku niepowodzenia rozpoznawania twarzy, możesz włączyć to ustawienie.
Przeczytaj więcej o rejestrowaniu czasu z weryfikacją kodem PIN.
- Rejestruj lokalizację GPS
To ustawienie jest domyślnie włączone. Gdy członkowie rejestrują czas w tym kiosku, dane bieżącej lokalizacji kiosku zostaną zanotowane we wpisach czasu.
- Wirtualne ogrodzenia
Jeśli ta opcja jest włączona, członkowie muszą rejestrować czas w autoryzowanych miejscach pracy przypisanych w ustawieniach lokalizacji.
- Przerwy
To ustawienie jest domyślnie włączone. Wyłączenie tego przełącznika spowoduje ukrycie przycisku przerwy, gdy członkowie rejestrują czas.
- Przełącz działanie
Ta opcja jest domyślnie włączona. Wyłączenie tego przełącznika spowoduje ukrycie przycisku zmieniania działania, gdy członkowie rejestrują czas.
- Wymagaj działań
Jeśli ta opcja jest włączona, członkowie muszą wybrać działanie podczas rejestrowania czasu.
- Wymagaj projektów
Jeśli ta opcja jest włączona, członkowie muszą wybrać projekt podczas rejestrowania czasu.
- Potwierdź wpis czasu
Ta opcja jest domyślnie włączona. Wyłączenie tego przełącznika spowoduje ukrycie ekranu potwierdzenia po rozpoczęciu lub zakończeniu pracy lub przerwy.
Uwaga: jeśli opcja Wymagaj działania/projektu jest włączona, ekran potwierdzenia nadal będzie wyświetlany po rozpoczęciu lub zakończeniu pracy lub przerwy.
- Podsumowanie dnia
Jeśli ta opcja jest włączona, członkowie zobaczą na koniec dnia podsumowanie całkowitego podziału działań i godzin w danym dniu.
- Rejestrowanie czasu offline
Ta opcja jest domyślnie włączona. Wyłączenie tego przełącznika uniemożliwi użytkownikom rejestrowanie czasu w kiosku, gdy nie ma połączenia z internetem.
4) Twoje konto
Zmień PIN
Obecnie opcja „Zmień PIN” pozwala tylko na zmianę osobistego kodu PIN użytkownika.
Wyloguj się
Wyloguj się ze swojego konta Jibble.