Zarządzanie urlopami zespołu

Dodawaj urlopy dla członków zespołu i z łatwością przeglądaj zaplanowane urlopy.

Kolekcje

Article written by Melissa Spillett
Autor: Melissa Spillett
Ostatnia modyfikacja:

5 lutego 2025

Dzięki programowi do zarządzania urlopami Jibble możesz łatwo planować urlopy swoich pracowników, dodając czas wolny i podejmując działania dotyczące wniosków urlopowych bezpośrednio w Jibble. Ten artykuł zawiera informacje istotne dla właścicieli, administratorów i menedżerów.

Zanim zaczniesz dodawać lub weryfikować urlopy, upewnij się, że stworzyłeś polityki urlopowe dla swojego zespołu.

Ten przewodnik obejmuje następujące tematy:

Uprawnienia do zarządzania urlopami

Rola Uprawnienia
Właściciele/administratorzy Właściciele/administratorzy mogą:

  • Wyświetlać wnioski urlopowe wszystkich członków.
  • Dodawać urlopy dla wszystkich członków.
  • Podejmować działania w sprawie wniosków urlopowych wszystkich członków.
  • Dodawać urlopy dla siebie i podejmować działania w związku z własnymi wnioskami urlopowymi.
  • Wyświetlać salda urlopowe wszystkich członków zespołu (tylko w planach Premium i Ultimate).
  • Dodawać i odejmować czas od sald urlopowych wszystkich członków zespołu (tylko w planach Premium i Ultimate).
Menedżerowie Menedżerowie mogą:

  • Wyświetlać wnioski urlopowe zarządzanych przez siebie członków.
  • Dodawać urlopy dla zarządzanych przez siebie członków.
  • Podejmować działania w sprawie wniosków urlopowych zarządzanych przez siebie członków.
  • Dodawać urlopy dla siebie, ale tylko właściciele i administratorzy mogą podejmować działania w związku z ich wnioskami urlopowymi.
Członkowie Członkowie mogą:

  • Wyświetlać własne wnioski urlopowe.
  • Wysyłać wnioski urlopowe (tylko w planach Premium i Ultimate).

Dodawanie urlopów

Podczas dodawania urlopu będzie można zobaczyć całkowitą liczbę dni urlopu, które pozostały członkowi na podstawie przynależnego urlopu ustawionego w polityce urlopowej.

  1. Przejdź do zakładki Urlopy z lewego menu nawigacyjnego. 
  2. Kliknij przycisk Dodaj urlop.
    Przycisk dodawania urlopu na stronie przeglądu urlopów ze wszystkimi wnioskami urlopowymi.
  3. Po prawej stronie ekranu pojawi się panel boczny Dodaj urlop.
  4. Podaj wymagane informacje:
    • Wybierz członka, dla którego chcesz dodać urlop.
    • Wybierz politykę urlopową odpowiadającą rodzajowi udzielanego urlopu.
    • Wybierz liczbę dni lub godzin urlopu.
      Uwaga: jednostka czasu zależy od ustalonej polityki urlopowej.
    • Jeśli pracownik bierze cały dzień urlopu (lub wiele dni), wybierz datę rozpoczęcia i datę zakończenia.
    • Jeśli pracownik bierze kilka godzin urlopu, wybierz datę, godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia.
    • W razie potrzeby dodaj powód udzielenia urlopu lub notatkę i dołącz zdjęcie jako dokument uzupełniający.
      Uwaga: maksymalna długość urlopu wyrażonego w godzinach wynosi 24 godziny.Panel boczny dodawania urlopu.
  5.  Kliknij Zapisz.
  6. Urlop dodany dla członka zespołu zostanie uwzględniony w przeglądzie urlopów.Zarządzanie urlopami zespołu na stronie przeglądu w aplikacji Jibble.
    Uwaga: wszystkie wnioski urlopowe będą domyślnie w stanie oczekuje do momentu podjęcia działania. Salda urlopowe zostaną pomniejszone w przypadku oczekujących wniosków urlopowych.

Zarządzanie wnioskami urlopowymi

Wszystkie wnioski urlopowe będą wyświetlane w przeglądzie urlopów.

W związku z wnioskami urlopowymi mogą zostać podjęte następujące działania:

  • Edytowanie oczekujących wniosków urlopowych.
  • Zatwierdzanie oczekujących wniosków urlopowych.
  • Odrzucanie oczekujących wniosków urlopowych.
  • Anulowanie zatwierdzonych wniosków urlopowych.

Edytowanie wniosków urlopowych:

❗Ważne: edytować można tylko oczekujące wnioski urlopowe. 

  1. Przejdź do zakładki Urlopy.
  2. Użyj pola wyszukiwania, aby wyszukać członka zespołu, lub przefiltruj urlopy według daty, polityk i statusów, aby zawęzić wyniki. Filtrowanie urlopów ze wszystkimi wnioskami urlopowymi.
  3. Kliknij ikonę ołówka dla urlopu, który chcesz edytować.
    Ikona ołówka do edycji wniosku urlopowego.
  4. Podaj wymagane dane dotyczące urlopu pracownika.
  5. Kliknij Zapisz.
    Uwaga: wszyscy członkowie zespołu mogą edytować własne oczekujące wnioski urlopowe, bez względu na swoją rolę w organizacji.

Zatwierdzanie wniosków urlopowych:

❗Ważne: zatwierdzać można tylko oczekujące wnioski urlopowe.

  1. Przejdź do zakładki Urlopy.
  2. Użyj pola wyszukiwania, aby wyszukać członka zespołu, lub przefiltruj urlopy według daty, polityk i statusów, aby zawęzić wyniki.
    Filtry w przeglądzie urlopów.
  3. Kliknij zielony przycisk zatwierdzania dla urlopu, który chcesz zatwierdzić.
    Przycisk zatwierdzania.
  4. Potwierdź swoje działanie w komunikacie.
    Wyskakujące okienko z potwierdzeniem zatwierdzenia urlopu.
  5. Wniosek urlopowy otrzyma teraz status zatwierdzono.
    Status Zatwierdzono na liście urlopów.

Odrzucanie wniosków urlopowych:

❗Ważne: odrzucać można tylko oczekujące wnioski urlopowe.

  1. Przejdź do zakładki Urlopy.
  2. Użyj pola wyszukiwania, aby wyszukać członka zespołu, lub przefiltruj urlopy według daty, polityk i statusów, aby zawęzić wyniki.
  3. Kliknij czerwony przycisk odrzucania dla urlopu, który chcesz odrzucić.
    Przycisk odrzucania wniosku urlopowego w aplikacji internetowej na stronie ze wszystkimi wnioskami urlopowymi.
  4. Potwierdź swoje działanie w komunikacie.
    Prośba o potwierdzenie odrzucenia wniosku.
  5. Wniosek urlopowy otrzyma status odrzucono.
    Status Odrzucono.

Uwaga: jeśli dla polityki urlopowej ustalono należny urlop, po odrzuceniu wniosku urlopowego salda urlopowe zostaną przywrócone do stanu sprzed złożenia wniosku.

Anulowanie zatwierdzonych wniosków urlopowych:

❗Ważne: tylko wnioski urlopowe, które są w stanie zatwierdzonym, mogą zostać anulowane przez osoby zatwierdzające. Osoby zatwierdzające będą mogły anulować zatwierdzone wnioski urlopowe członków swojego zespołu, podczas gdy członkowie będą mogli anulować tylko własne oczekujące wnioski urlopowe.

  1. Przejdź do zakładki Urlopy.
  2. Użyj pola wyszukiwania, aby wyszukać członka zespołu, lub przefiltruj urlopy według daty, polityk i statusów, aby zawęzić wyniki.
  3. Kliknij ikonę X dla zatwierdzonego urlopu, który chcesz anulować.
    Przycisk do anulowania wniosku urlopowego.
  4. Potwierdź swoje działanie w komunikacie.
    Okienko z prośba o potwierdzenie anulowania.
  5. Wniosek urlopowy otrzyma status anulowano.
    Status Anulowano.

Uwaga: jeśli dla polityki urlopowej ustalono należny urlop, po anulowaniu wniosku urlopowego salda urlopowe zostaną przywrócone do stanu sprzed złożenia wniosku.

Działania zbiorcze na wnioskach urlopowych

W celu szybkiego i łatwego zatwierdzania można zarządzać wnioskami o urlop zbiorczo. Należy pamiętać, że operacje zbiorcze mają zastosowanie tylko do wniosków urlopowych z identycznymi działaniami.

Wskazówka💡: odfiltruj wnioski urlopowe na postawie statusu i zaznacz zbiorczo wnioski urlopowe, aby wykonać to samo działanie na wielu wnioskach naraz.

  1. Przejdź do Urlopy > Przegląd.Podgląd zarządzania urlopami w aplikacji Jibble.
  2. Zaznacz pola wyboru obok wniosków.Zbiorcza edycja wniosków.Uwaga: operacje zbiorcze mogą być wykonywane tylko dla wniosków urlopowych z identycznymi działaniami. W przypadku wybrania wniosków z różnymi działaniami nie będzie można wykonać operacji zbiorczych.
  3. W zależności od statusu wniosków w prawym górnym rogu widoczne będą różne przyciski działania.
    • Oczekuje -> Zatwierdź lub Odrzuć.
    • Zatwierdzono -> Anuluj.
    • Wnioski o statusie Odrzucono lub Anulowano nie mogą zostać wybrane, ponieważ nie podlegają żadnym dalszym działaniom.
  4. Kliknij odpowiednie działanie i naciśnij Potwierdź.
    Potwierdzenie zbiorczego zatwierdzenia wniosków urlopowych.

Powiązane artykuły: