Zarządzanie lokalizacjami i wirtualnymi ogrodzeniami
Zarządzaj lokalizacjami i wirtualnymi w celu dokładnego rejestrowania czasu.
W pełni korzystaj z funkcji monitorowania lokalizacji GPS pracowników Jibble, konfigurując i zarządzając lokalizacjami i wirtualnymi ogrodzeniami, w których Twoi członkowie mogą się rejestrować czas. Ten artykuł pomocy poprowadzi Cię przez proces efektywnego zarządzania lokalizacjami i wirtualnymi ogrodzeniami, zapewniając, że Twój system ewidencji czasu pracy jest zoptymalizowany pod kątem potrzeb Twojej firmy.
❗️ Ważne: monitorowanie lokalizacji jest dostępne tylko na urządzeniach mobilnych obsługujących GPS.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
- Dodawanie lokalizacji
- Wyszukiwanie lokalizacji
- Edytowanie lokalizacji
- Archiwizowanie lokalizacji
- Trwałe usuwanie lokalizacji
Dodawanie lokalizacji
- Przejdź do zakładki Lokalizacje.
- Wprowadź adres w pasku wyszukiwania na mapie.
- Wybierz pełny adres z wyników wyszukiwania.
- Kliknij Dodaj nową lokalizację.
- W razie potrzeby edytuj szczegóły lokalizacji.
- Wybierz promień lokalizacji.
💡 Wskazówka: zalecamy, aby promienie były ustawione na 300 metrów w celu umożliwienia działania niektórych funkcji, takich jak przypomnienia o wirtualnym ogrodzeniu. - Kliknij Zapisz.
❗️Jeśli nie możesz znaleźć dokładnej lokalizacji za pomocą funkcji wyszukiwania, będziesz mógł ręcznie wprowadzić współrzędne lokalizacji.
- Wprowadź adres w pasku wyszukiwania na mapie.
- Pojawi się rozwijane menu. Kliknij opcję Dodaj brakującą lokalizację. Zostanie ona wyświetlona jako ostatnia pozycja na liście.
- Przeciągnij i umieść pinezkę na mapie, aby dokładnie uchwycić swoją lokalizację.
- Kliknij Gotowe.
- Jeśli konieczne są korekty, współrzędne można dostosować później na pasku bocznym.
- Dostosuj wstępnie wypełnione współrzędne i uzupełnij szczegóły lokalizacji.
- Wybierz promień dla swojej lokalizacji.
- Kliknij Zapisz.
Po dodaniu lokalizacji można ją przypisać do harmonogramów pracy, aby kontrolować, z których lokalizacji członkowie mogą rejestrować czas pracy. Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź zarządzanie harmonogramami pracy.
Wyszukiwanie lokalizacji
Podczas wyszukiwania lokalizacji dostępne są dwie opcje pomagające uzyskać lepiej dopasowane wyniki:
- Wyszukiwanie w dodanych lokalizacjach
- Ta opcja zawęża wyniki, uwzględniając tylko lokalizacje obecne na liście.
- Wyszukiwanie w nowych lokalizacjach
- Ta opcja rozszerza zakres wyszukiwania o opcje, które nie zostały jeszcze dodane do listy lokalizacji.
- Przejdź do zakładki Lokalizacje.
- Kliknij strzałkę w dół na pasku wyszukiwania.
- Wybierz, czy chcesz wyszukiwać Nowe lokalizacje, czy Dodane lokalizacje.
- Jeśli nie zostanie dokonany żaden wybór, wyniki wyszukiwania będą obejmować zarówno dodane, jak i nowe lokalizacje, przy czym dodane lokalizacje będą wyświetlane na górze, a nowe lokalizacje na dole.
- Wprowadź nazwę dodanej/nowej lokalizacji w polu wyszukiwania.
Edytowanie lokalizacji
Będziesz mógł edytować szczegóły swoich lokalizacji, w tym nazwę, współrzędne oraz promień lokalizacji. Zmiany dokonane w lokalizacjach nie będą miały wpływu na uprzednio dokonane wpisy czasu.
Zbiorcza edycja promieni lokalizacji:
W celu płynnej edycji lokalizacji można zbiorczo dostosować promień wielu lokalizacji. Operacje zbiorcze można wykonywać tylko w widoku Listy.
- Przejdź do zakładki Lokalizacje.
- Kliknij widok Listy w prawym górnym rogu.
- Zaznacz pola wyboru obok lokalizacji, które chcesz edytować.
Wskazówka💡: użyj filtra promienia, aby wyszukać lokalizacje na podstawie bieżącego promienia. - Kliknij Edytuj promień.
- Wybierz promień spośród dostępnych opcji.
- Kliknij Zapisz.
Edytowanie poszczególnych lokalizacji:
- Przejdź do zakładki Lokalizacje.
- Możesz użyć widoku Mapy lub widoku Listy.
- Kliknij lokalizację, którą chcesz edytować.
- Kliknij ikonę ołówka, aby wprowadzić zmiany.
- Zmodyfikuj szczegóły lokalizacji.
- Kliknij Zapisz.
Archiwizowanie lokalizacji
Jeśli lokalizacja nie jest już używana, można ją łatwo zarchiwizować, usuwając ją z rejestratora czasu i filtrów. Wszystkie zarchiwizowane lokalizacje są przechowywane na liście Zarchiwizowane lokalizacje u dołu i można je przywrócić w dowolnym momencie. Zarchiwizowanie lokalizacji nie ma wpływu na wszystkie wcześniejsze wpisy czasu w tej lokalizacji.
Archiwizowanie poszczególnych lokalizacji:
- Przejdź do zakładki Lokalizacje.
- Możesz użyć widoku Mapy lub widoku Listy.
- Kliknij lokalizację, którą chcesz zarchiwizować.
- Kliknij ikonę kosza.
- Kliknij Potwierdź.
Zbiorcze archiwizowanie lokalizacji:
Operacje zbiorcze można wykonywać tylko w widoku Listy.
- Przejdź do zakładki Lokalizacje.
- Kliknij widok Listy w prawym górnym rogu.
- Zaznacz pola wyboru obok lokalizacji, które chcesz zarchiwizować.
- Kliknij przycisk Zarchiwizuj.
- Kliknij Potwierdź.
Trwałe usuwanie lokalizacji
- Przejdź do zakładki Lokalizacje.
- Kliknij opcję Zarchiwizowane lokalizacje, aby wyświetlić listę.
- Kliknij przycisk Usuń dla dowolnej lokalizacji.
- Potwierdź swój wybór.
