Zarządzanie kalendarzami świąt państwowych

Ten artykuł obejmuje następujące tematy:

• Tworzenie kalendarza
• Importowanie z kalendarza
• Ręczne dodawanie świąt
• Usuwanie kalendarza
• Tworzenie wielu kalendarzy
• Dodawanie niestandardowych świąt
• Edytowanie i usuwanie świąt
• Przeglądanie świąt

Tworzenie kalendarza

W Jibble kalendarz świąt to zbiór świąt obchodzonych przez organizację. Jeśli działasz w wielu lokalizacjach, w których obchodzone są różne święta, możesz utworzyć więcej kalendarzy, aby przypisać do nich członków zespołu.

Proces tworzenia nowego kalendarza:

1. Przejdź do Urlopy i święta > Święta.

2. Kliknij przycisk Dodaj nowy kalendarz.

3. Wprowadź nazwę kalendarza.

4. Jeśli masz skonfigurowanych wiele kalendarzy, możesz ustawić kalendarz jako domyślny, zaznaczając pole wyboru „Ustaw jako domyślny”.
   Uwaga: nowi członkowie dodani do organizacji zostaną przypisani do domyślnego kalendarza. Członków można ponownie przypisać do innego kalendarza za pomocą karty Osoby.

5. Wybierz, czy chcesz:

   • Zaimportować święta z kalendarza (wybierz kraj/region, aby zaimportować święta państwowe z kalendarzy Google).
   • Ręcznie dodać święta.

6. Naciśnij Zapisz.
   Uwaga: członków i grupy można edytować lub przypisywać do kalendarza na karcie Osoby.

Importowanie z kalendarza

W wersji 2.27.2 i nowszych naszej aplikacji internetowej podczas importowania kalendarza będzie można wybrać konkretny region. Na przykład wybranie Szkocji jako regionu spowoduje wyświetlenie wszystkich świąt państwowych w Szkocji wraz ze wszystkimi świętami narodowymi w Wielkiej Brytanii.

Uwaga: jeśli kalendarz został zaimportowany przed wersją 2.27.2, wybrany region może nie zostać wzięty pod uwagę. W takim wypadku należy ponownie zaimportować kalendarz z wybranym regionem.

❗ Ważne: zaimportowane dni świąteczne zostaną automatycznie ustawione dla bieżącego i następnego roku. Dla kolejnych lat konieczne będzie zaimportowanie nowego kalendarza świąt.

Ręczne dodawanie świąt

Aby dodać święta ręcznie:

1. Przejdź do Urlopy i święta > Święta.
2. Kliknij przycisk Dodaj nowy kalendarz.
3. Wprowadź nazwę kalendarza.
4. Zaznacz pole wyboru Dodaj ręcznie.
5. Wciśnij Zapisz.
6. Nastąpi przekierowanie do zapisanego kalendarza.
7. Kliknij Dodaj święto.
8. Wpisz nazwę święta i daty.
9. Kliknij Zapisz.
10. Członków i grupy można edytować lub przypisywać do kalendarza na karcie Osoby.

❗ Ważne: ręcznie dodane święta są jednorazowe. Jeśli są obchodzone corocznie, w kolejnych latach należy dodać je ponownie.

Usuwanie kalendarza

Kalendarz można również usunąć, jeśli został przypadkowo utworzony lub nie jest już potrzebny.

Jeśli skonfigurowano wiele kalendarzy, nie można usunąć kalendarza domyślnego. Aby go usunąć, należy najpierw wyznaczyć inny kalendarz jako domyślny.

1. Przejdź do kalendarza, który chcesz usunąć.
2. Kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu.
3. Wybierz Usuń kalendarz świąt.
4. Potwierdź swój wybór.
   Uwaga: członkowie przypisani do usuniętego kalendarza zostaną automatycznie przypisani do domyślnego kalendarza.

Tworzenie wielu kalendarzy

Możesz utworzyć więcej niż jeden kalendarz dla swojej organizacji. Jest to przydatne, gdy masz duży zespół zlokalizowany w różnych regionach lub krajach.

Podczas tworzenia wielu kalendarzy należy wybrać kalendarz domyślny. Pierwszy utworzony kalendarz będzie kalendarzem domyślnym, więc wszyscy nowi członkowie zostaną do niego automatycznie przypisani. Jeśli chcesz, możesz wyznaczyć inny kalendarz jako domyślny.

Będziesz mógł przypisać członków lub grupy do innych kalendarzy za pośrednictwem karty Osoby. Należy pamiętać, że każdy członek może być przypisany tylko do jednego kalendarza jednocześnie. Dowiedz się więcej na temat przypisywania członków w Jibble.

W sytuacji, gdy grupa jest przypisana do jednego kalendarza, a członek tej grupy jest przypisany do innego kalendarza, pierwszeństwo ma indywidualnie przypisany kalendarz. Hierarchia przypisań jest następująca:

Przypisanie indywidualne > Przypisanie grupowe > Przypisanie domyślne

Obliczenia karty  czasu pracy dla każdego członka będą dostosowane do przypisanego kalendarza.

Dodawanie niestandardowych świąt

Święta można dodać do dowolnego kalendarza.

1. Wybierz kalendarz, do którego chcesz dodać święto.

2. Kliknij przycisk Dodaj święto.

   

3. Wpisz nazwę święta i daty.

4. Wciśnij Zapisz.

❗ Ważne: święta niestandardowe są jednorazowe. Jeśli są obchodzone corocznie, w kolejnych latach należy dodać je ponownie.

Edytowanie i usuwanie świąt

Aby edytować święto:

1. Wybierz kalendarz, którego dotyczy to święto.

2. Kliknij przycisk Edytuj obok święta, które chcesz edytować.

3. Dokonaj niezbędnych zmian w nazwie lub datach.

4. Kliknij Zapisz.

Aby usunąć święto:

1. Wybierz kalendarz, którego dotyczy to święto.

2. Kliknij przycisk Usuń dla święta, które chcesz usunąć.

3. Potwierdź swój wybór.

Przeglądanie świąt

1. Możesz z łatwością wyświetlić nadchodzące święta dla swojego zespołu na pulpicie nawigacyjnym.
   • Przejdź do Pulpitu i kliknij widżet Nadchodzące święta i urlopy.
   • Zobaczysz listę świąt, urlopów, członków i dat nieobecności.

Więcej informacji na temat zbliżających się świąt i urlopów można znaleźć w tym artykule.