Aplikacja mobilna: zarządzanie harmonogramami pracy
Twórz i zarządzaj harmonogramami pracy zespołu w celu precyzyjnego rozliczania czasu pracy i naliczania wynagrodzeń.
Harmonogramy pracy w aplikacji Jibble do ewidencji czasu pracy służą do obliczania godzin pracy. Utworzenie i zarządzanie harmonogramem pracy umożliwia uwzględnianie przerw, odliczeń i nadgodzin w kartach czasu pracy. Wszelkie modyfikacje harmonogramu pracy spowodują automatyczne przeliczenie kart czasu pracy w celu odzwierciedlenia tych zmian.
Aby uzyskać więcej informacji na temat kart czasu w Jibble, zapoznaj się z naszym artykułem na temat działania kart czasu pracy.
Harmonogramy pracy mogą być aktualizowane tylko przez Właścicieli i Administratorów.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
- Dodawanie harmonogramów pracy
- Zmienianie ustawień harmonogramu pracy
- Tworzenie wielu harmonogramów pracy
- Ustalenia dotyczące harmonogramu pracy
- Godziny rozliczeniowe
- Podział kart czasu pracy
- Niestandardowe przerwy
- Automatyczne odliczenia
- Zasady nadgodzin
- Przypisywanie członków do harmonogramów
- Przypisywanie lokalizacji do harmonogramów
Dodawanie harmonogramów pracy
- Przejdź do Menu > Harmonogramy pracy.
- Stuknij ikonę + w prawym górnym rogu ekranu.
- Wprowadź wszystkie niezbędne informacje.
- Wciśnij Zapisz.
Zmienianie ustawień harmonogramu pracy
- Przejdź do Menu > Harmonogramy pracy.
- Wybierz harmonogram pracy.
- Stuknij dowolne ustawienie, w którym chcesz wprowadzić zmiany (przerwy, zasady nadgodzin, przypisywanie lokalizacji, przypisywanie członków, zasady obliczania godzin rozliczeniowych lub podział kart czasu pracy).
- Wybierz swoje preferencje.
- Po potwierdzeniu wszystkich informacji stuknij przycisk Zapisz.
Ważne❗️: karty czasu pracy zostaną przeliczone, aby odzwierciedlić nowe modyfikacje wprowadzone do harmonogramu pracy.
Tworzenie wielu harmonogramów pracy
Elastyczny system planowania Jibble umożliwia tworzenie wielu harmonogramów pracy, idealnych do zarządzania dużymi lub rozproszonymi geograficznie zespołami o różnych strefach czasowych.
W przypadku utworzenia więcej niż jednego harmonogramu pracy pierwszy utworzony harmonogram staje się harmonogramem domyślnym. Oznacza to, że nowi członkowie zespołu będą automatycznie przypisywani do tego domyślnego harmonogramu pracy, chyba że zostaną wprowadzone ręczne zmiany.
Ustalenia dotyczące harmonogramu pracy
Dostępne są trzy rodzaje konfiguracji harmonogramu pracy:
| Rodzaj harmonogramu | Stały | Elastyczny | Elastyczny tygodniowy |
| Opis | Dni i godziny są ustalone, a nacisk kładziony jest na punktualność. | Dni są ustalone, ale godziny pracy są elastyczne, o ile całkowity czas pracy zgadza się z założeniem. | Czas pracy w danym dniu jest elastyczny, o ile całkowity czas pracy w tygodniu zgadza się z założeniem. |
| Przykład | Od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:30 do 17:30. | Od poniedziałku do piątku, 8 godzin dziennie. | Od poniedziałku do piątku, 40 godzin tygodniowo. |
Uwaga: przy obliczaniu nadgodzin za dni wolne, dni niewybrane jako robocze w ramach harmonogramu pracy są uważane za dni wolne i będą brane pod uwagę przy obliczaniu tych nadgodzin.
Godziny rozliczeniowe
Ważne❗️: to ustawienie ma zastosowanie tylko w stałym harmonogramie pracy.
Jibble pozwala kontrolować, czy czas zarejestrowany przed zaplanowanymi godzinami pracy powinien być wliczany do godzin rozliczeniowych. Domyślnie funkcja ta jest włączona, co oznacza, że każdy czas zarejestrowany przed zaplanowanym czasem jest uwzględniany w obliczeniach.
Jeśli wolisz wykluczyć czas zarejestrowany przed pracą z listy płac, możesz po prostu wyłączyć to ustawienie. Dzięki temu tylko godziny przepracowane po rozpoczęciu zaplanowanych godzin pracy będą wliczane do wynagrodzenia pracownika.
Przykład:
- Harmonogram pracy: 9:00-17:00.
- Przepracowane godziny: 9:00-17:00 (bez przerwy).
- Godziny rozliczeniowe: 8 godzin (niezależnie od ustawienia).
- Harmonogram pracy: 9:00-17:00.
- Pracownik rejestruje początek pracy o 8:30 (30 minut przed rozpoczęciem swojej zmiany).
- Z uwzględnieniem czasu przed zaplanowanym początkiem pracy: godziny rozliczeniowe = 8 godzin 30 minut.
- Z wykluczeniem czasu przed zaplanowanym początkiem pracy: godziny rozliczeniowe = 8 godzin.
Podział kart czasu pracy
Ważne❗️: zalecamy dostosowanie tego ustawienia tylko wtedy, gdy zespół pracuje na nocnych zmianach po północy.
Dni są domyślnie ustawione jako 24-godzinne cykle, które trwają od 00:00 do 23:59. Będzie to miało wpływ na:
- sposób wyświetlania kart czasu pracy,
- obliczanie nadgodzin.
Przykład:
Podział kart czasu pracy jest ustawiony na 9:00.
- Dzienne karty czasu będą wyświetlane od 9:00 (bieżącego dnia) do 8:59 (następnego dnia).
- Wpisy czasu od 00:00 do 9:00 będą rejestrowane w dniu poprzedzającym (data-1) zamiast w dniu kalendarzowym.
Więcej informacji można znaleźć w naszym artykule na temat edycji końca dnia roboczego i podziału kart czasu pracy.
Niestandardowe przerwy
Domyślnie Członkowie mogą swobodnie rejestrować czas przerw. Jeśli potrzebujesz większej kontroli nad czasem trwania i harmonogramem przerw, możesz utworzyć niestandardowe przerwy.
Aby utworzyć przerwę, należy skonfigurować:
| Czas trwania | Określa długość każdej przerwy. |
| Przedział czasowy (opcjonalnie) | Określa przedział czasu, w którym należy wykorzystać przerwę. |
Płatne i niepłatne przerwy
Zazwyczaj przerwy są bezpłatne. Jeśli wybrano płatne przerwy, czas zarejestrowany na takie przerwy zostanie dodany do godzin rozliczeniowych.
Aby zmienić rodzaj przerwy:
- Przejdź do Menu > Harmonogramy pracy.
- Wybierz harmonogram pracy.
- W ustawieniach harmonogramu wybierz kolejno opcje Przerwy > Rodzaj przerwy.
- Do wyboru są dwa rodzaje przerw: Płatne i Niepłatne.
- Po dokonaniu wyboru kliknij Zapisz.
Automatyczne odliczenia
Automatyczne odliczenia są powszechnie stosowane, gdy czas trwania przerwy jest spójny dla wszystkich pracowników, eliminując potrzebę ręcznego rejestrowania przerw przez członków.
Całkowita liczba przepracowanych godzin zostanie pomniejszona, gdy nastąpi automatyczne odliczenie.
Aby utworzyć odliczenie, należy określić:
| Czas trwania | Określony czas odliczany od dnia. |
| Próg | Minimalny próg przepracowanych godzin każdego dnia, po którym zostanie zastosowanie odliczenie. |
Zasady nadgodzin
Jibble oferuje pięć różnych rodzajów nadgodzin, aby pomóc w zarządzaniu wynagrodzeniem za nadgodziny w organizacji. Jeśli przepisy prawne wymagają ustalenia stawki za nadgodziny, więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule konfigurowania stawek za nadgodziny.
-
Nadgodziny dobowe i podwójne nadgodziny dobowe
Jibble oferuje dwa typowe ustawienia nadgodzin do rejestrowania i obliczania wynagrodzenia za nadgodziny dobowe:
- Nadgodziny dobowe – to najbardziej powszechny rodzaj nadgodzin. Można zdefiniować dzienny próg, po przekroczeniu którego wszelkie dodatkowe godziny pracy są uznawane za nadgodziny. Próg ten jest resetowany każdego dnia.
- Podwójne nadgodziny dobowe – ten rodzaj nadgodzin jest zależny od nadgodzin dobowych, które muszą zostać aktywowane jako pierwsze. Wszelkie godziny przepracowane powyżej drugiego progu (ustawionego po progu nadgodzin dobowych) będą liczone jako podwójne nadgodziny dobowe.
Jeśli próg podwójnych nadgodzin dobowych jest ustawiony wcześniej niż próg nadgodzin dobowych (np. podwójne nadgodziny rozpoczynają się po 6 godzinach, podczas gdy nadgodziny dobowe rozpoczynają się po 8 godzinach), wówczas podwójne nadgodziny dobowe będą miały pierwszeństwo.
| Rodzaj progu | Określona godzina | Liczba godzin |
| Zalecane dla | Stałych harmonogramów | Elastycznych harmonogramów |
| Jak działa | Czas zarejestrowany po określonej godzinie będzie klasyfikowany jako nadgodziny. | Czas wykraczający poza zaplanowany czas pracy będzie klasyfikowany jako nadgodziny. |
-
Nadgodziny średniotygodniowe
Po zarejestrowaniu określonej liczby godzin w ciągu tygodnia wszelkie dodatkowe godziny będą klasyfikowane jako nadgodziny średniotygodniowe. Nadgodziny średniotygodniowe nie mogą być włączone razem z innymi rodzajami nadgodzin.
Tydzień jest automatycznie wyznaczony od poniedziałku do niedzieli. W ustawieniach organizacji możesz zmienić dzień rozpoczęcia tygodnia.
-
Nadgodziny w dni wolne
Każdy czas zarejestrowany w dniu wolnym od pracy jest traktowany jako nadgodziny w dniu wolnym, jeśli ten rodzaj nadgodzin został włączony.
Dzień, który nie został wyznaczony jako dzień roboczy w harmonogramie pracy, jest dniem wolnym.
-
Nadgodziny w dni świąteczne
Czas pracy w dniu ustawowo wolnym od pracy jest traktowany jako nadgodziny, jeśli to ustawienie zostało włączone. Upewnij się, że kalendarze świąt państwowych są skonfigurowane w ustawieniach świąt.
Przypisywanie członków do harmonogramów
Po utworzeniu pierwszego harmonogramu zostanie on automatycznie zastosowany do wszystkich członków.
W przypadku istnienia wielu harmonogramów członkowie mogą zostać przypisani do innego harmonogramu. Należy pamiętać, że każdy członek może być jednocześnie przypisany tylko do jednego harmonogramu pracy.
Gdy członek grupy jest przypisany do jednego harmonogramu, podczas gdy reszta grupy jest przypisana do innego, harmonogram przypisany do danego członka ma pierwszeństwo. Hierarchia przypisań jest następująca:
Przypisanie indywidualne > Przypisanie grupowe > Przypisanie domyślne
Karta czasu pracy każdego członka zostanie obliczona na podstawie zasad harmonogramu pracy, do którego został przypisany. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w naszym przewodniku po przypisywaniu członków.
Przypisywanie lokalizacji do harmonogramów
Domyślnie harmonogramy mają zastosowanie do wszystkich lokalizacji.
Aby wdrożyć autoryzację lokalizacji dla członków na podstawie przypisanych im harmonogramów, można przypisać lokalizacje do harmonogramów pracy.
Więcej informacji można znaleźć w naszym przewodniku na temat zarządzania lokalizacjami i wirtualnymi ogrodzeniami.