Zarządzanie harmonogramami pracy
Skonfiguruj i zarządzaj harmonogramami pracy swojego zespołu w celu zapewnienia dokładnej ewidencji czasu pracy i obliczania listy płac.
Harmonogramy pracy stanowią podstawę godzin rozliczeniowych w oprogramowaniu do ewidencji czasu pracy. Po skonfigurowaniu harmonogramów i kalendarzy świąt, karty czasu pracy zostaną wyposażone w obliczenia przerw, odliczeń i nadgodzin w celu przygotowania listy płac.
Należy pamiętać, że karty czasu pracy zostaną przeliczone na podstawie wszelkich nowych zmian wprowadzonych w harmonogramie pracy. Dowiedz się, jak działają karty czasu pracy w Jibble.
Z funkcji harmonogramów pracy mogą korzystać wyłącznie właściciele zespołów i administratorzy.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
- Zmienianie ustawień harmonogramu pracy
- Tworzenie wielu harmonogramów pracy
- Ustalenia dotyczące harmonogramu pracy
- Godziny rozliczeniowe
- Podział kart czasu pracy
- Niestandardowe przerwy
- Automatyczne odliczenia
- Zasady nadgodzin
- Przypisywanie członków do harmonogramów pracy
- Przypisywanie lokalizacji do harmonogramów pracy
Zmienianie ustawień harmonogramu pracy
-
Przejdź do zakładki Harmonogramy pracy.
-
Wybierz harmonogram z panelu po lewej stronie.
-
Kliknij ikonę ołówka, aby wprowadzić zmiany.
-
Wybierz swoje preferencje.
-
Kliknij przycisk Zapisz.
❗️Ważne: zmiana ustawień harmonogramu pracy spowoduje ponowne obliczenie wszystkich kart czasu pracy w celu dostosowania ich do zaktualizowanych zmian.
Tworzenie wielu harmonogramów pracy
Możesz utworzyć więcej niż jeden harmonogram pracy dla swojej organizacji, co jest szczególnie przydatne w przypadku większych zespołów rozproszonych w różnych regionach lub krajach.
Podczas tworzenia wielu harmonogramów należy wyznaczyć harmonogram domyślny. Pierwszy utworzony harmonogram automatycznie przyjmuje rolę domyślnego. Wszyscy nowi członkowie zostaną automatycznie przypisani do domyślnego harmonogramu pracy.
Zasada ta dotyczy również domyślnych kalendarzy świąt.
Ustalenia dotyczące harmonogramu pracy
Do wyboru są trzy rodzaje harmonogramów pracy:
| Rodzaj harmonogramu | Stały | Elastyczny | Elastyczny tygodniowy |
| Opis | Dni i godziny są ustalone, a nacisk kładziony jest na punktualność. | Dni są ustalone, ale godziny pracy są elastyczne, o ile całkowity czas pracy w ciągu dnia zgadza się z założeniem. | Czas pracy w danym dniu jest elastyczny, o ile całkowity czas pracy w tygodniu zgadza się z założeniem. |
| Przykład | Od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00. | Od poniedziałku do piątku, 8 godzin dziennie. | Od poniedziałku do piątku, 40 godzin tygodniowo. |
Uwaga: dni, które nie zostały wybrane jako dni pracy, będą brane pod uwagę przy obliczaniu nadgodzin w dni wolne.
Godziny rozliczeniowe
❗️ Ważne: to ustawienie ma zastosowanie tylko w przypadku stałych harmonogramów pracy.
Możesz włączyć to ustawienie, jeśli chcesz uwzględnić czas zarejestrowany przed zaplanowaną godziną rozpoczęcia. Oznacza to, że czas zarejestrowany przed ustawioną godziną rozpoczęcia będzie wliczany do godzin rozliczeniowych.
Jeśli chcesz wykluczyć czas zarejestrowany przed zaplanowaną godziną rozpoczęcia, możesz wyłączyć to ustawienie. Domyślnie to pole wyboru będzie zaznaczone.
Przykład:
- Ustalony harmonogram pracy obejmuje godziny od 9:00 do 17:00.
- Jeśli pracownik pracuje od 9:00 do 17:00 i nie robi żadnych przerw, daje to w sumie 8 godzin rozliczeniowych.
- Jeśli pole wyboru jest zaznaczone, a Jacek rozpocznie pracę o 8:30, jego czas zarejestrowany przed zaplanowaną godziną rozpoczęcia będzie wynosił 30 minut (od 8:30 do 9:00). W związku z tym suma godzin rozliczeniowych Jacka zostanie obliczona jako 8 godzin 30 minut.
- Jeśli pole wyboru jest odznaczone, suma godzin rozliczeniowych Jacka zostanie obliczona jako 8 godzin, z wyłączeniem czasu zarejestrowanego przed 9 rano.
Podział kart czasu pracy
❗️ Ważne: zalecamy zmianę tego ustawienia tylko wtedy, gdy Twój zespół pracuje po północy na nocnych zmianach.
Domyślnie dni są zdefiniowane jako 24-godzinne cykle od 00:00 do 23:59. Ma to wpływ na:
-
Sposób wyświetlania kart czasu pracy.
-
Obliczanie godzin nadliczbowych, jeśli skonfigurowano zasady nadgodzin.
Przykład:
Dziel karty czasu pracy o: 9:00-
Dzienne karty czasu pracy będą wyświetlane od 9:00 (bieżącego dnia) do 8:59 (następnego dnia).
-
Wpisy czasu od 00:00 do 9:00 będą rejestrowane w poprzednim dniu (data-1) zamiast w dniu kalendarzowym.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym artykułem na temat edycji końca dnia roboczego w celu podziału kart czasu pracy.
Niestandardowe przerwy
Domyślnie członkowie mogą swobodnie rejestrować czas przerw. Możesz jednak ustanowić niestandardowe przerwy, aby mieć większą kontrolę nad ich czasem trwania i harmonogramem.
Podczas tworzenia przerwy, będziesz musiał skonfigurować następujące parametry:
| Czas trwania | Określa długość każdej przerwy. |
| Przedziały czasowe | Określa konkretne godziny, w których należy robić przerwy. |
Płatne i niepłatne przerwy
W praktyce przerwy są zazwyczaj niepłatne. Jeśli jednak wolisz wyznaczyć je jako przerwy płatne, masz taką możliwość. Jeśli zdecydujesz się na płatne przerwy, czas zarejestrowany podczas przerw zostanie uwzględniony w godzinach rozliczeniowych.
Automatyczne odliczenia
Automatyczne odliczenia są powszechnie stosowane, gdy czas trwania przerwy jest spójny dla wszystkich pracowników, eliminując potrzebę ręcznego rejestrowania przerw przez członków.
W przypadku automatycznego odliczenia czas przerwy zostanie potrącony z zarejestrowanych godzin.
Podczas tworzenia odliczenia należy zdefiniować:
| Czas trwania | Określona ilość czasu odliczana w każdym dniu. |
| Próg | Minimalny dzienny czas pracy wymagany do zastosowania odliczenia. |
Zasady nadgodzin
Jeśli Twoja organizacja zapewnia wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, zapoznaj się z pięcioma zasadami nadgodzin dostępnymi w Jibble. Ponadto, jeśli wymogi prawne nakazują ustawienie stawki za nadgodziny, dowiedz się więcej o konfigurowaniu stawek za nadgodziny.
-
Nadgodziny dobowe i podwójne nadgodziny dobowe
To najbardziej powszechny rodzaj nadgodzin. Możesz je skonfigurować przy użyciu progów czasowych lub godzinowych, które są codziennie resetowane.
Podwójne nadgodziny dobowe są zależne od nadgodzin dobowych i mogą być włączone tylko wtedy, gdy nadgodziny dobowe są włączone:
-
Nadgodziny dobowe to wszystkie godziny nadliczbowe wykraczające poza pierwszy próg, ale będące poniżej progu dla podwójnych nadgodzin dobowych.
-
Podwójne nadgodziny dobowe to wszystkie godziny nadliczbowe wykraczające poza drugi próg.
Jeśli próg podwójnych nadgodzin dobowych jest ustawiony przed progiem nadgodzin dobowych, tj. podwójne nadgodziny dobowe rozpoczynają się po 6 godzinach, podczas gdy nadgodziny dobowe rozpoczynają się po 8 godzinach, próg podwójnych nadgodzin dobowych będzie traktowany jako nadrzędny.
| Rodzaj progu | Określona godzina | Liczba godzin |
| Zalecane dla | Stałych harmonogramów | Elastycznych harmonogramów |
| Jak działa | Po określonej godzinie zarejestrowany czas będzie klasyfikowany jako nadgodziny. | Po przekroczeniu wyznaczonej liczby godzin zarejestrowany czas będzie klasyfikowany jako nadgodziny. |
-
Nadgodziny średniotygodniowe
Po zarejestrowaniu określonej liczby godzin w ciągu tygodnia wszelkie dodatkowe godziny będą klasyfikowane jako nadgodziny średniotygodniowe. Obecnie nadgodziny średniotygodniowe nie mogą być włączone w połączeniu z nadgodzinami dobowymi, podwójnymi nadgodzinami dobowymi, nadgodzinami w dni wolne i nadgodzinami w dni świąteczne.
Domyślnie tydzień trwa od poniedziałku do niedzieli. Pierwszy dzień tygodnia można zmodyfikować w Ustawieniach organizacji.
-
Nadgodziny w dni wolne
Jeśli opcja ta jest włączona, cały czas zarejestrowany w dniu wolnym od pracy jest traktowany jako nadgodziny w dni wolne.
Dzień wolny jest konfigurowany automatycznie, jeśli przypada na dzień, który nie został wybrany jako dzień roboczy w ramach harmonogramu pracy.
-
Nadgodziny w dni świąteczne
Jeśli opcja ta jest włączona, każdy czas zarejestrowany w dniu ustawowo wolnym od pracy jest traktowany jako nadgodziny w dni świąteczne. Upewnij się, że masz skonfigurowane kalendarze świąt w Ustawieniach świąt, aby korzystać z tej zasady nadgodzin.
Przypisywanie członków do harmonogramów pracy
Po utworzeniu harmonogramu jest on automatycznie stosowany do wszystkich członków.
W przypadku wielu harmonogramów członkowie mogą zostać ponownie przypisani do innego harmonogramu za pośrednictwem karty Osoby. Będziesz mieć możliwość przypisania członków lub grup, indywidualnie lub zbiorczo. Należy pamiętać, że każdy członek może należeć tylko do jednego harmonogramu.
W sytuacjach, gdy grupa jest przypisana do jednego harmonogramu, a członek tej grupy jest przypisany do innego harmonogramu, priorytet ma harmonogram przypisany indywidualnie. Hierarchia przypisań jest następująca:
Przypisanie indywidualne > Przypisanie grupowe > Przypisanie domyślne
Obliczenia kart czasu pracy każdego członka będą zgodne z ustawieniami harmonogramu pracy, do którego są przypisani. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po przypisywaniu członków.
Przypisywanie lokalizacji do harmonogramów pracy
Domyślnie lokalizacje mają zastosowanie do wszystkich harmonogramów, umożliwiając członkom rejestrowanie czasu w dowolnej lokalizacji, niezależnie od przypisanego harmonogramu.
Aby wdrożyć autoryzację lokalizacji dla członków na podstawie przypisanych im harmonogramów, możesz przypisać określone lokalizacje do harmonogramów pracy.
- Kliknij pole przypisywania lokalizacji.
- Pojawi się okienko z dwoma zakładkami:
- Wybrane: pokazuje aktualnie przypisane lokalizacje.
- Wszystkie lokalizacje: wyświetla wszystkie aktywne lokalizacje w organizacji.
- Wybrane: pokazuje aktualnie przypisane lokalizacje.
- Wybierz lokalizacje z listy Wszystkie lokalizacje. Zaznaczone lokalizacje pojawią się na karcie Wybrane.
- W razie potrzeby możesz usunąć zaznaczenie lokalizacji z karty Wybrane.
- Kliknij przycisk Gotowe, aby zapisać zmiany.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat zarządzania lokalizacjami i wirtualnymi ogrodzeniami.