Wysyłanie kart czasu pracy do Xero

Pomoc |

Kolekcje Integracja mierzenia czasu z Xero i Integracje

Autor: Melissa Spillett

Ostatnia modyfikacja:

15 lutego 2025

Dzięki naszej integracji z Xero możesz płynnie przesyłać dane kart czasu pracy z Jibble do Xero, aby usprawnić zarządzanie ewidencją i płacami.

Zanim zaczniesz, upewnij się, że połączyłeś swoje konta Xero i Jibble oraz pomyślnie zsynchronizowałeś członków na obu platformach. Zapoznaj się z naszym artykułem na temat synchronizacji członków między Xero i Jibble.

Ważne❗: eksportowanie kart czasu pracy z Jibble do Xero jest możliwe tylko w Xero Payroll w Wielkiej Brytanii, Nowej Zelandii i Australii.

Ten artykuł obejmuje następujące tematy

• Włączanie Xero Payroll
• Przesyłanie kart czasu pracy z Jibble do Xero

Włączanie Xero Payroll

Xero Payroll jest dostępne tylko dla kont Xero w Wielkiej Brytanii, Nowej Zelandii i Australii.

1. Przejdź do zakładki Integracje.
2. Wybierz Xero.
3. Przejdź do zakładki Konfiguracje.Uwaga: zakładka Konfiguracje będzie wyświetlana tylko wtedy, gdy połączone konto Xero znajduje się w Wielkiej Brytanii, Nowej Zelandii lub Australii.
4. Włącz przełącznik, aby aktywować listę płac.
5. Zmapuj rodzaje godzin w Jibble ze stawkami w Xero.
6. Domyślnie godziny regularne w Jibble są mapowane z godzinami regularnymi w Xero, a wszystkie nadgodziny w Jibble są mapowane z nadgodzinami w Xero.
7. Aby dodać kolejne powiązanie, kliknij Dodaj nowe mapowanie.
   Uwaga: w przypadku powiązania określonego typu nadgodzin ze stawką zarobków w Xero, wszystkie inne stawki za nadgodziny pozostaną zmapowane do wybranej domyślnej stawki zarobków.
8. Powtórz powyższe kroki, aby zmapować inne rodzaje godzin w Jibble do stawek w Xero.
9. Aby odświeżyć listę, kliknij przycisk Odśwież.
10. Kliknij ikonę kosza obok mapowania, aby w razie potrzeby je usunąć.
11. Po zakończeniu konfigurowania mapowania godzin i stawek zarobków kliknij przycisk Zapisz.

Przesyłanie kart czasu pracy z Jibble do Xero

1. Przejdź do zakładki Karty czasu pracy z bocznego menu nawigacyjnego.
2. Kliknij Wyślij do Xero.
3. Wyświetlona zostanie lista wszystkich zsynchronizowanych członków między Xero i Jibble.Uwaga: można wysyłać tylko karty czasu pracy zsynchronizowanych użytkowników. Przeczytaj więcej o synchronizacji członków między Xero i Jibble.
4. Wybierz zakres dat (dzień, tydzień, miesiąc) oraz członków, których karty czasu pracy chcesz wysłać.
5. Wybierz status kart czasu pracy.
6. Po dokonaniu wszystkich wyborów kliknij Wyślij do Xero.
7. Zaloguj się na swoje konto w Xero i przejdź do Payroll > Timesheets, aby wyświetlić karty czasu pracy wyeksportowane z Jibble.

Ważne uwagi:

• Łączne kwoty do rozliczenia wyświetlane w Xero są oparte na stawkach rozliczeniowych ustawionych dla pracowników w Xero.
• W przypadku Xero Payroll w Wielkiej Brytanii i Nowej Zelandii, ponowne wysłanie danych ewidencji czasu pracy za poprzednie dni spowoduje utworzenie nowych wpisów w Xero. Te nowe wpisy nie zastąpią istniejących danych.
• W przypadku Xero Payroll w Australii, ponowne wysłanie danych kart czasu pracy za poprzednie dni spowoduje nadpisanie istniejących wartości w Xero dla tych dni.
• Po przetworzeniu listy płac (payroll run) w Xero, karty czasu pracy dla tego konkretnego okresu rozliczeniowego nie będą już mogły zostać wysłane z Jibble do Xero.