Wnioskowanie o urlop i zarządzanie urlopami jako członek
Składaj wniosku urlopowi i zarządzaj wnioskami urlopowymi oczekującymi na zatwierdzenie.
W programie do zarządzania urlopami Jibble pracownicy mogą składać wnioski urlopowe i edytować wnioski, które oczekują na zatwierdzenie przez menedżera.
Ważne❗: składanie wniosków urlopowych jest dostępne tylko w planach Premium i Ultimate. W planie Darmowym menedżerowie i administratorzy muszą dodawać urlopy za swoich członków.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
- Składanie wniosków urlopowych
- Edytowanie wniosków urlopowych
- Anulowanie wniosków urlopowych
- Statusy urlopów
- Salda urlopowe
Składanie wniosków urlopowych
- Przejdź do zakładki Urlopy.
- Kliknij przycisk Złóż wniosek urlopowy.
- Po prawej stronie ekranu pojawi się panel boczny składania wniosku o urlop.
- Podaj wymagane informacje dotyczące urlopu:
- Wybierz rodzaj urlopu: wybierz odpowiednią politykę urlopową dla swojego rodzaju urlopu.
- Wybierz daty: wybierz datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu.
- Określ czas trwania urlopu:
- W przypadku polityk, w których jednostką są dni: możesz wybrać pełne dni lub pół dnia.
- W przypadku polityk, w których jednostką są godziny: wybierz, ile godzin potrzebujesz, a następnie wyznacz godzinę rozpoczęcia i zakończenia urlopu.
- Dodaj powód lub notatkę: jeśli jest to wymagane dodaj notatkę lub powód wzięcia urlopu.
- Prześlij obraz: pracownicy mogą przesyłać dokumenty w formacie obrazu, takie jak zaświadczenia lekarskie, na poparcie swoich wniosków.
- Kliknij Zapisz.
- Wniosek urlopowy zostanie dodany do przeglądu urlopów.
Uwagi:
- Wszystkie wnioski urlopowe domyślnie otrzymują status oczekujących do momentu podjęcia działania przez menedżera.
- Jeśli w Twoich politykach urlopowych ustalono przysługujący urlop, Twoje saldo urlopowe zostanie pomniejszone o wnioskowany urlop.
Edytowanie wniosków urlopowych
❗Ważne: edytować można tylko wnioski urlopowe o statusie oczekuje.
- Przejdź do zakładki Urlopy.
- W razie potrzeby odfiltruj urlopy według daty, zasad i statusów, aby zawęzić wyniki.
- Kliknij ikonę ołówka obok urlopu, który chcesz edytować.
- Podaj wymagane informacje dotyczące urlopu.
- Kliknij Zapisz.
Anulowanie wniosków urlopowych
Oczekujące wnioski urlopowe mogą zostać anulowane, jeśli użytkownik nie chce ich kontynuować. Anulowany urlop będzie nadal widoczny w przeglądzie urlopów i nie zostanie usunięty.
❗Ważne: tylko wnioski o statusie oczekuje mogą zostać anulowane.
- Przejdź do zakładki Urlopy.
- W razie potrzeby odfiltruj urlopy według daty, zasad i statusów, aby zawęzić wyniki.
- Kliknij ikonę X obok urlopu, który chcesz anulować.
- Potwierdź swoje działanie w wyświetlonym komunikacie.
- Twój urlop zostanie anulowany.
Uwaga: jeśli dla polityki urlopowej ustalono należny urlop, po odrzuceniu wniosku urlopowego salda urlopowe zostaną przywrócone do stanu sprzed złożenia wniosku.
Statusy urlopów
Istnieją 4 możliwe statusy dla wniosków urlopowych: oczekuje, zatwierdzono, anulowano i odrzucono.
| Status urlopu | Definicja |
| Oczekuje | Status oczekuje jest wyświetlany dla wszystkich wniosków urlopowych, które dopiero co zostały dodane. Wnioski urlopowe, które są w stanie oczekuje, mogą być nadal edytowane lub anulowane. Salda urlopowe zostaną odjęte dla wszystkich oczekujących wniosków urlopowych. |
| Zatwierdzono | Status zatwierdzono jest wyświetlany dla wniosków urlopowych, które zostały zatwierdzone przez menedżera. W zatwierdzonych wnioskach urlopowych nie można wprowadzać dalszych zmian. Uwaga: menedżerowie będą mogli anulować zatwierdzone wnioski urlopowe. |
| Anulowano | Status anulowano jest wyświetlany dla wniosków urlopowych, które zostały anulowane przez użytkownika lub menedżera. W anulowanych wnioskach urlopowych nie można wprowadzać dalszych zmian. Salda urlopowe zostaną przywrócone do pierwotnego stanu po anulowaniu wniosku urlopowego. |
| Odrzucono | Status odrzucono jest wyświetlany dla wniosków urlopowych, które zostały odrzucone przez menedżera. W odrzuconych wnioskach urlopowych nie można wprowadzać dalszych zmian. Salda urlopowe zostaną przywrócone do pierwotnego stanu po odrzuceniu wniosku urlopowego. |
Salda urlopowe
Ważne❗: salda urlopowe są dostępne wyłącznie w planach Premium i Ultimate.
Możesz wyświetlić łączną kwotę należnego urlopu i salda urlopowe dla każdej polityki urlopowej, do której jesteś przypisany. Przegląd sald urlopowych można znaleźć, przechodząc do karty Urlopy i klikając zakładkę Saldo urlopowe.
W zakładce Saldo urlopowe wyświetlone zostaną przeniesione urlopy, przysługujący urlop, korekty, wykorzystane i pozostałe saldo dla każdego rodzaju polityki urlopowej.
Aby wyświetlić historię logów dla każdej polityki urlopowej, w tym działania podjęte przez menedżera w związku z wnioskami urlopowymi, takie jak zatwierdzenia, anulowania, odrzucenia i wszelkie zmiany dokonane w saldach urlopowych, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do zakładki Urlopy.
- Kliknij Saldo urlopowe.
- Najedź kursorem na wiersz określonej polityki urlopowej i kliknij ikonę zegara.
- Wyświetlona zostanie historia salda urlopowego ze szczegółami wszystkich aktualizacji i korekt wprowadzonych do salda urlopowego.
Każdy wpis zawiera zazwyczaj następujące szczegóły:
- Data i godzina: wskazuje moment wykonania zmiany lub działania.
- Działanie: określa charakter działań podjętych zgodnie z polityką urlopową.
- Użytkownik: wskazuje osobę odpowiedzialną za zmianę, obejmując zarówno ręczne korekty, jak i automatyczne działania systemowe.
- Opis: podaje szczegółowe informacje o tym, co zostało zmienione, w tym komentarze, notatki i okres urlopu.
- Zmiana: pokazuje całkowitą różnicę dokonaną w saldzie urlopowym.