Aplikacja mobilna: wirtualne ogrodzenia
Włącz wirtualne ogrodzenia w celu ograniczenia lokalizacji, w których pracownicy mogą rejestrować czas, i zapobiegania nieautoryzowanemu odbijaniu karty.
Dzięki oprogramowaniu do monitorowania lokalizacji GPS firmy Jibble możesz używać wirtualnych ogrodzeń do ograniczania obszarów, z których pracownicy są upoważnieni do rejestrowania czasu pracy. W tym artykule pokażemy, jak wykorzystać wirtualne ogrodzenia do kontrolowania lokalizacji pracowników.
Czym są wirtualne ogrodzenia?
Wirtualne ogrodzenia w Jibble to umowne granice, które można tworzyć wokół określonych lokalizacji. W połączeniu z zaawansowanym oprogramowaniem do rejestrowania czasu wirtualne ogrodzenia pozwalają pracownikom na rejestrowanie czasu tylko w autoryzowanych lokalizacjach.
Takie podejście oparte na lokalizacji zapewnia dokładną ewidencję czasu, szczególnie w przypadku pracowników zdalnych lub mobilnych.
Dlaczego warto używać wirtualnych ogrodzeń do ograniczania lokalizacji?
Wirtualne ogrodzenia Jibble oferują następujące korzyści:
- Zwiększona kontrola i dokładność – ograniczają rejestrowanie czasu do autoryzowanych lokalizacji, zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi i potencjalnej kradzieży czasu.
- Przestrzeganie przepisów – pomagają zapewnić, że pracownicy przestrzegają regulaminu firmy lub przepisów prawnych dotyczących miejsca pracy.
- Weryfikacja miejsca pracy – oferują sposób weryfikacji obecności pracowników w wyznaczonym miejscu pracy w zaplanowanych godzinach.
Przypisywanie lokalizacji do harmonogramów
Każdy harmonogram pracy jest automatycznie stosowany do wszystkich lokalizacji. Można jednak przypisać lokalizacje do określonych harmonogramów pracy, wykonując poniższe czynności:
- Skonfiguruj lokalizacje.
- Przypisz członków do harmonogramów pracy. Następnie, powiąż lokalizacje z harmonogramami pracy.
Włączanie wirtualnych ogrodzeń do rejestrowania czasu
Włącz wirtualne ogrodzenia w ustawieniach rejestrowania czasu. W tym celu:
- Przejdź do Menu > Rejestrowanie czasu.
- W sekcji Rejestrowanie czasu wybierz Ograniczenia rejestratora czasu.
- Upewnij się, że ograniczenia Niestandardowe są włączone i dotknij opcji Zarządzaj ograniczeniami niestandardowymi.
- Znajdź sekcję Lokalizacja.
- Upewnij się, że opcje Wymagaj monitorowania lokalizacji i Włącz wirtualne ogrodzenia są włączone.
- Stuknij Zapisz.
Uwaga💡: alternatywnie możesz włączyć tę funkcję tylko dla niektórych pracowników za pomocą zaawansowanych ustawień grupy.
Włączanie wirtualnych ogrodzeń dla kiosków Jibble
Jibble pozwala ograniczyć rejestrowanie czasu w kioskach do określonych lokalizacji za pomocą wirtualnych ogrodzeń. Oto co należy wiedzieć:
- Kioski funkcjonują jako oddzielna jednostka i nie uwzględniają zasad harmonogramu pracy ani polityk rejestrowania czasu.
- Wszelkie ograniczenia lokalizacji zdefiniowane w harmonogramie pracy nie są brane pod uwagę w przypadku rejestracji czasu w kiosku.
Aby ustawić wirtualne ogrodzenia do rejestracji czasu w kiosku:
- Skonfiguruj miejsca pracy, przechodząc do Menu > Lokalizacje.
- Przejdź do Menu > Przełącz na kiosk na dole strony.
- Stuknij ikonę ustawień w lewym górnym rogu.
- W ustawieniach kiosku aktywuj zarówno opcję Rejestruj lokalizację GPS, jak i Wirtualne ogrodzenia.
Po włączeniu tej funkcji pracownicy korzystający z kiosku mogą rejestrować czas tylko wtedy, gdy są fizycznie obecni w wyznaczonym obszarze wirtualnego ogrodzenia. Taka konfiguracja zapewnia dokładną ewidencję czasu pracy użytkowników kiosków niezależnie od harmonogramów pracy.
Uwaga💡: wszystkie lokalizacje dodane do organizacji Jibble są uznawane za autoryzowane lokalizacje do rejestrowania czasu w kiosku.