Jakie maile i alerty mogę otrzymywać?

Bądź na bieżąco z zarejestrowanym czasem dzięki raportom e-mail, alertom i przypomnieniom w skrzynce odbiorczej.

Kolekcje  i 

Article written by Syasha
Autor: Syasha
Ostatnia modyfikacja:

22 stycznia 2025

Przygotowaliśmy listę raportów e-mail, przypomnień i alertów, które można otrzymywać z programu do rejestrowania czasu pracy Jibble. Powiadomienia te można skonfigurować dla organizacji w Ustawieniach rejestrowania czasu lub na poziomie osobistym w Ustawieniach konta.

Ten artykuł obejmuje następujące tematy:

Raporty zespołu dla menedżerów

Jako administrator lub menedżer możesz przejść do Ustawień Twojego konta i wybrać opcję otrzymywania raportów e-mail dotyczących obecności lub działań zespołu.

Dzienny raport zespołu

Uzyskaj przegląd swojego zespołu w danym momencie:

  • Podsumowanie dnia;

  • Top działań z wczoraj;

  • Kto był obecny i nieobecny.
Maile i alerty programu Jibble – dzienny raport zespołu.

Tygodniowy raport zespołu

Uzyskaj wgląd w tydzień swojego zespołu:

  • Podsumowanie zarejestrowanego czasu;

  • Członkowie z największą i najmniejszą ilością przepracowanego czasu;

  • Top projektów i działań.
Maile i alerty programu Jibble – tygodniowy raport zespołu.

Alerty dotyczące zespołu dla menedżerów

Dowiedz się, co dzieje się z Twoim zespołem dzięki alertom o Nietypowym zachowaniu rejestratora czasu. Możesz wybrać preferowany kanał otrzymywania alertów, czy to za pośrednictwem poczty e-mail, czy powiadomień push. Przeczytaj więcej o włączaniu powiadomień push.

Oto rodzaje alertów, które możesz otrzymywać w związku z nietypowym zachowaniem rejestratora czasu:

Obecność i punktualność

Otrzymuj powiadomienia o spóźnieniach, jeśli Twój zespół ma ustalony harmonogram pracy.

Nadgodziny

Otrzymuj powiadomienia o tym, kto pracuje po godzinach, jeśli ustalono zasady nadgodzin.

Weryfikacja

Otrzymuj powiadomienia, gdy rozpoznawanie twarzy, kod PIN lub weryfikacja zakończą się niepowodzeniem. Ma to zastosowanie tylko wtedy, gdy nietypowe zachowanie jest ustawione jako Oflagowane lub Blokowane w ograniczeniach rejestratora.

Raporty osobiste

Przeanalizuj swój dzień lub tydzień za pomocą raportów e-mail z zarejestrowanego czasu.

Twój dzienny raport obecności

Uzyskaj przegląd zarejestrowanego czasu za pomocą:

  • Podsumowania godzin;

  • Listy wszystkich wpisów czasu z dzisiaj.
Przykład dziennego raportu obecności użytkownika.

Twój tygodniowy raport działań

Zobacz, co zrobiłeś w tym tygodniu z:

  • Podsumowania zarejestrowanego czasu;

  • Top projektów i działań.
Przykład tygodniowego raportu działań użytkownika.

Alerty rejestratora czasu

Rejestrowanie czasu z przypomnieniami w formie wiadomości e-mail lub powiadomień push pozwala zachować kontrolę nad czasem pracy.

Przypomnienia o rejestracji czasu

Jeśli jesteś przypisany do stałego harmonogramu pracy, będziesz otrzymywać przypomnienia o rejestrowaniu czasu na podstawie godziny rozpoczęcia i zakończenia dnia roboczego.

Automatyczny koniec pracy

Jeśli administrator lub osoba dokonująca wpisu ustawiła automatyczny koniec pracy, po upływie określonego czasu zostanie wyświetlone przypomnienie.

Przeczytaj więcej o ustawianiu przypomnień i automatycznym końcu pracy.

Alerty o urlopach

Przejdź do Ustawień Twojego konta i wybierz opcję otrzymywania powiadomień dotyczących wniosków urlopowych Twojego zespołu.

Menedżerowie mogą być powiadamiani tylko o wnioskach urlopowych składanych przez zarządzanych przez nich członków, podczas gdy właściciele i administratorzy mogą wybrać opcję otrzymywania powiadomień o wnioskach urlopowych składanych przez wszystkich członków zespołu lub tylko przez zarządzanych przez nich członków.

Z drugiej strony, członkowie mogą otrzymywać alerty dotyczące ich własnych wniosków urlopowych, w których będą powiadamiani o wszelkich działaniach podejmowanych w związku z ich wnioskami przez osobę zatwierdzającą.

Przeczytaj więcej o włączaniu powiadomień o urlopach.

Powiązane artykuły: