Usuwanie członków zespołu

Członka można usunąć, przechodząc na profil danego użytkownika z karty Osoby lub bezpośrednio w tej karcie.

Ten artykuł obejmuje następujące tematy:

• Archiwizowanie członka

• Usuwanie członka na stałe

• Przykład wyszukiwania usuniętych członków

Archiwizowanie członka

Po usunięciu członków zespołu z organizacji są oni archiwizowani i mogą zostać przywróceni w dowolnym momencie. Zarchiwizowani członkowie są dostępni w sekcji Zarchiwizowani członkowie w lewym dolnym rogu strony Osoby.

1. Przejdź do strony Osoby.
2. Wyszukaj członka zespołu, którego chcesz usunąć, korzystając z pola wyszukiwania.
3. Najedź kursorem na imię i nazwisko członka, a następnie kliknij przycisk wielokropka po prawej stronie.
   
4. Kliknij opcję Zarchiwizuj członka.
5. Potwierdź swój wybór w wyskakującym okienku.
   
6. Członek zostanie przeniesiony do folderu Zarchiwizowani członkowie.
7. Zarchiwizowani członkowie mogą zostać przywróceni w dowolnym momencie, jeśli chcesz, aby nadal korzystali z Jibble.

Kiedy członkowie zostaną zarchiwizowani:

1. Nie będą mogli zalogować się na swoje konto i uzyskać dostępu do Jibble.

2. Mogą nadal pojawiać się w wyszukiwaniach (podczas wyszukiwania ręcznego), raportach i danych historycznych. Będą jednak wyświetlani na szaro jako nieaktywni członkowi, co wskazuje, że zostali usunięci.

3. Mogą zostać przywróceni w dowolnym momencie.

Na liście Zarchiwizowanych członków nadal będzie można kliknąć zarchiwizowanych użytkowników, aby wyświetlić ich profile. Profile zarchiwizowanych użytkowników nie mogą być edytowane.

Usuwanie członka na stałe

Możliwe jest również trwałe usunięcie członka. Gdy członek zostanie trwale usunięty, wszystkie jego dane zostaną usunięte z aplikacji i nie będzie można ich odzyskać.

1. Przejdź do sekcji Zarchiwizowani członkowie w lewym dolnym panelu strony Osoby.

2. Wyszukaj członka zespołu, którego chcesz trwale usunąć, korzystając z pola wyszukiwania.

3. Najedź kursorem na nazwę użytkownika i kliknij ikonę kosza.

   

4. Przed trwałym usunięciem zostanie wyświetlone okienko z prośbą o potwierdzenie.

Przykład wyszukiwania usuniętych członków

Użytkownik 1 został usunięty 2 miesiące temu:

1. Jeśli zmienię zakres dat w aplikacji na okres, w którym użytkownik 1 był aktywnym użytkownikiem, powinien on pojawić się na liście. Dotyczy to pulpitu nawigacyjnego, kart czasu pracy i wszelkich danych zależnych od daty.

2. Jeśli patrzę na zakres dat, w których użytkownik 1 był już nieaktywny, nie powinien pojawiać się na liście. Powinien pojawić się tylko wtedy, gdy ręcznie wyszukam jego imię i nazwisko.

3. Jeśli patrzę na Ustawienia osób, usunięte osoby nie powinny się pojawiać. Można je jednak znaleźć w sekcji Zarchiwizowani członkowie.

4. Od chwili usunięcia awatar i nazwa użytkownika będą wyświetlane w stanie nieaktywnym.

Przykład: jeśli użytkownik został zarchiwizowany w lutym i przywrócony w marcu, a my przeglądamy raporty z lutego:

• Ponieważ użytkownik jest obecnie aktywny, będzie nadal uważany za aktywnego w lutym, ale nie będą wyświetlane żadne zarejestrowane dane dla tego przedziału czasowego, ponieważ użytkownik był wtedy zarchiwizowany i nie rejestrował czasu.