Ustawianie przypomnień o wirtualnym ogrodzeniu
Otrzymuj powiadomienie, kiedy członkowie zespołu opuszczają miejsce pracy.
Przypomnienia o wirtualnym ogrodzeniu są częścią naszego programu do ewidencji czasu pracy. Ostrzegają menedżerów, gdy członkowie ich zespołu opuszczają autoryzowaną lokalizację pracy. Przed włączeniem tej funkcji upewnij się, że skonfigurowałeś lokalizacje i wirtualne ogrodzenia.
Przypomnienia o wirtualnym ogrodzeniu są dostarczane za pomocą powiadomień push na urządzeniach mobilnych. Ta funkcja wymaga aplikacji mobilnej w wersji 2.24 lub nowszej i jest dostępna tylko w planie Ultimate.
Włączanie przypomnień o wirtualnym ogrodzeniu
Aby włączyć przypomnienia o wirtualnym ogrodzeniu, właściciele i administratorzy muszą najpierw włączyć wirtualne ogrodzenia w Ustawieniach rejestrowania czasu. Ograniczenia rejestratora czasu muszą być ustawione na Rygorystyczne lub Niestandardowe z włączonymi ustawieniami „Wymagaj monitorowania lokalizacji” i „Włącz wirtualne ogrodzenia”.
- Przejdź do Menu > Rejestrowanie czasu > Ograniczenia rejestratora czasu.
- Wybierz Rygorystyczne ograniczenia rejestratora czasu, jeśli chcesz skorzystać z jednego z naszych predefiniowanych ustawień.
- Jeśli wolisz dostosować ograniczenia dla swojego zespołu, wybierz opcję Niestandardowe ograniczenia rejestratora czasu.
- Kliknij Zarządzaj niestandardowymi ograniczeniami.
- Włącz przełącznik dla Wymagaj monitorowania lokalizacji i następnie dla Włącz wirtualne ogrodzenia.
- Kliknij Zapisz, aby aktywować przypomnienia o wirtualnym ogrodzeniu.
Uwagi:
- To ustawienie można włączyć w aplikacji internetowej lub mobilnej i dotyczy każdego członka organizacji.
- Menedżerowie będą mieli dostęp do lokalizacji pracowników tylko wtedy, gdy pracownik rejestruje czas pracy i opuszcza miejsce pracy w zaplanowanych godzinach pracy.
- Aby ograniczyć przypomnienia o wirtualnym ogrodzeniu do określonych grup, można włączyć lub wyłączyć opcję Wymagaj monitorowania lokalizacji i Włącz wirtualne ogrodzenia w zaawansowanych ustawieniach grupy.
Włączanie powiadomień
Po włączeniu funkcji monitorowania lokalizacji właściciele, administratorzy i menedżerowie będą mogli włączyć powiadomienia na poziomie osobistym, aby otrzymywać alerty, gdy członkowie ich zespołu opuszczą miejsce pracy.
Zmiany dokonane w ustawieniach powiadomień będą miały zastosowanie tylko do danego użytkownika i nie będą miały wpływu na innych właścicieli, administratorów i menedżerów.
Aby otrzymywać powiadomienia push na telefonie:
- Przejdź do Menu > Ustawienia osobiste > Powiadomienia.
- W sekcji Powiadomienia o wirtualnym ogrodzeniu włącz przełącznik zatytułowany „Powiadom mnie, gdy członek zespołu opuści miejsce pracy”.
Aby otrzymywać powiadomienia push w aplikacji internetowej:
- Przejdź do Ustawienia Twojego konta.
- Kliknij ikonę ołówka obok sekcji Powiadomienia.
- Pod Przypomnienia i alerty kliknij ikonę koperty i zaznacz pole dla Nietypowe zachowanie rejestratora czasu.
- Kliknij Zapisz, aby włączyć powiadomienia.
