Ustaw przypomnienia i automatyczny koniec pracy
Nie zapomnij zarejestrować czasu!
Przypomnienia pomagają zespołowi wyrobić nawyk rejestrowania początku i końca pracy o określonych porach zgodnie z harmonogramem. Jeśli członkowie zapominają odbić kartę, będziesz mógł im przypomnieć za pomocą skonfigurowanych powiadomień. Co więcej, pracownicy mogą również zaplanować własne przypomnienia.
Automatyczny koniec pracy działa poprzez zarejestrowanie zakończenia pracy członka o określonej godzinie LUB po upływie określonego czasu. Pomaga to członkom w automatycznym kończeniu pracy i ogranicza przegapianie wpisów.
Obecnie do skonfigurowania dostępne są dwa rodzaje przypomnień oraz automatyczny koniec pracy. Skorzystaj z nich, aby w pełni wykorzystać możliwości programu do rejestrowania czasu pracy Jibble.
Uwaga: pamiętaj, aby skonfigurować kanały powiadomień w ustawieniach konta, jeśli chcesz otrzymywać przypomnienia i alerty za pośrednictwem poczty e-mail lub mobilnych powiadomień push.
Ten artykuł obejmuje:
Przypomnienia
Jako właściciel lub administrator organizacji możesz ustawić domyślne przypomnienia, które są stosowane do wszystkich członków organizacji w ramach Polityki rejestrowania czasu.
Alternatywnie, zespół może skonfigurować własne przypomnienia w ustawieniach konta, które zastąpią domyślne przypomnienia organizacji.
Twój zespół może również ustawiać przypomnienia podczas rejestracji początku i końca pracy. Tak skonfigurowane powiadomienia zastąpią zarówno przypomnienia skonfigurowane w Ustawieniach konta, jak i te z Ustawień rejestrowania czasu organizacji.
Aby ustawić przypomnienie o rejestracji końca pracy
- Rozpocznij rejestrację czasu.
- Na ekranie potwierdzenia kliknij znajdujący się na dole przycisk z ikoną dzwonka.
- Będziesz mógł wybrać jedną z predefiniowanych opcji (np. za 2 godziny) lub ustawić czas ręcznie.
- Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk Zapisz, aby potwierdzić wpis czasu.
- Przypomnienie o rejestracji końca pracy zostanie ustawione.
Jeśli przypomnienie zostało skonfigurowane w ustawieniach organizacji lub konta, członkowie będą mogli nadpisać czas przypomnienia w tym miejscu. W przeciwnym razie będzie ono domyślnie zgodne z czasem ustawionym w ustawieniach organizacji lub konta.
Aby ustawić przypomnienie o rejestracji początku pracy
-
Zakończ rejestrację czasu.
-
Na ekranie potwierdzenia kliknij znajdujący się na dole przycisk z ikoną dzwonka.
-
Będziesz mógł wybrać jedną z predefiniowanych opcji (np. za 2 godziny) lub ustawić czas ręcznie.
-
Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk Zapisz, aby potwierdzić wpis czasu.
-
Przypomnienie o rejestracji początku pracy zostanie ustawione.
Jeśli przypomnienie zostało skonfigurowane w ustawieniach organizacji lub konta, członkowie będą mogli nadpisać czas przypomnienia w tym miejscu. W przeciwnym razie będzie ono domyślnie zgodne z czasem ustawionym w ustawieniach organizacji lub konta.
Automatyczny koniec pracy
Podobnie jak w przypadku przypomnień, jako właściciel lub administrator organizacji możesz ustawić domyślny automatyczny koniec pracy, konfigurując politykę rejestrowania czasu. Będzie on stosowany do wszystkich członków organizacji.
Jeśli funkcja automatycznego kończenia pracy jest włączona dla członków, zespół będzie mógł ją dostosować podczas potwierdzania rozpoczęcia pracy. Spowoduje to zastąpienie czasu automatycznego zakończenia pracy ustawionego w ustawieniach rejestrowania czasu organizacji.
Ważne : automatyczny koniec pracy będzie uruchamiany dla wpisów czasu dokonanych za pośrednictwem aplikacji internetowej, aplikacji mobilnej i poleceń bota w komunikatorach, takich jak Slack lub MS Teams. Dostosowywanie czasu automatycznego końca pracy nie jest możliwe w komunikatorach.
Aby ustawić automatyczny koniec pracy
-
Rozpocznij rejestrację czasu.
-
Na ekranie potwierdzenia kliknij znajdujący się na dole przycisk z zegarem i błyskawicą.
-
Będziesz mógł wybrać jedną z predefiniowanych opcji (np. za 2 godziny) lub ustawić czas ręcznie.
-
Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk Zapisz, aby potwierdzić wpis czasu.
-
Twój automatyczny koniec pracy zostanie ustawiony.
Jeśli automatyczny koniec pracy został ustawiony przez organizację, członkowie będą mogli nadpisać czas końca pracy w tym miejscu. W przeciwnym razie będzie on domyślnie zgodny z czasem ustawionym w organizacji.