Jak ubiegać się o urlop na pół dnia?
Z łatwością złóż wniosek o urlop na połowę dnia, kierując się naszym przewodnikiem krok po kroku.
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz kilku godzin rano, czy po południu, program Jibble do zarządzania urlopami ułatwia wnioskowanie o pół dnia urlopu.
Zanim zaczniesz dodawać wnioski urlopowe, upewnij się, że utworzyłeś już polityki urlopowe dla swojego zespołu.
Uwaga: funkcja urlopu na pół dnia jest obecnie obsługiwana tylko na platformie internetowej. Wsparcie dla aplikacji mobilnych zostanie wprowadzone w późniejszym terminie.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
- Składanie wniosku o pół dnia urlopu
- Wyświetlanie urlopu na pół dnia
- Obliczenia dla urlopu na pół dnia
Składanie wniosku o pół dnia urlopu
Urlop na pół dnia w Jibble ma zastosowanie tylko do polityk urlopowych z ustawioną jednostką „Dni”.
Ważne❗: możliwość wnioskowania o urlopy jest dostępna tylko w planach Premium i Ultimate. W planie Darmowym menedżerowie i administratorzy muszą dodawać urlopy dla swoich członków.
- Przejdź do sekcji Urlopy z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
- Kliknij przycisk Dodaj urlop.
- Jeśli jesteś administratorem lub menedżerem dodającym urlop w imieniu swojego zespołu, wybierz członka, dla którego chcesz dodać urlop.
- Jeśli jesteś członkiem zespołu ubiegającym się o urlop dla siebie, pomiń krok nr 3.
- Wybierz politykę urlopową. Tylko w politykach z jednostką „Dni” można wnioskować o pół dnia urlopu.
- Określ datę początkową i końcową wniosku urlopowego. W przypadku wnioskowania o jeden dzień pole daty końcowej można pozostawić puste.
- Zaznacz opcję Pół dnia.
Uwaga: w przypadku wybrania wielu dat wszystkie wybrane dni będą traktowane jako pół dnia. - Opcjonalnie wybierz zakres czasowy urlopu półdniowego: Początek, Środek lub Koniec dnia pracy.
- Dodaj notatkę lub powód ubiegania się o urlop.
- Możesz również przesłać załączniki, takie jak zaświadczenia lekarskie, aby poprzeć swój wniosek.
- Kliknij Zapisz.
Uwaga: w przypadku wybrania wielu dat wszystkie wybrane dni będą traktowane jako pół dnia.
Uwaga: wszystkie wnioski urlopowe pozostają nierozpatrzone do czasu podjęcia działania. Salda urlopowe zostaną odjęte w przypadku wniosków oczekujących na rozpatrzenie.
Wyświetlanie urlopu na pół dnia
Po przesłaniu wniosku urlopowych przez użytkownika lub przełożonego szczegóły urlopu pojawią się w przeglądzie urlopów.
Wszystkie daty z wnioskami o pół dnia będą wymienione w kolumnie „Data”. Wyświetlone zostaną szczegóły każdej daty wraz z określonym półdniowym przedziałem czasowym i całkowitym czasem trwania. 
Obliczenia dla urlopu na pół dnia
W przypadku wnioskowania o pół dnia urlopu w systemie Jibble czas trwania zostanie zarejestrowany jako 0,5 dnia na wniosek. W przypadku jednoczesnego wnioskowania o wiele urlopów półdniowych wyświetlony zostanie łączny czas trwania. Na przykład wniosek o 5 urlopów półdniowych zostanie wyświetlony jako 2,5 dnia.
Po dodaniu płatnego urlopu godziny rozliczeniowe zostaną dodane do kart czasu pracy i raportów. Obliczenia godzin rozliczeniowych są oparte na harmonogramie pracy przypisanym do członka zespołu:
-
Stały harmonogram:
W przypadku członków ze stałym harmonogramem połowa określonych godzin pracy w danym dniu zostanie obliczona jako godziny rozliczeniowe. Na przykład, jeśli harmonogram pracy Dawida obejmuje godziny od 9:00 do 17:00 i ubiega się on o pół dnia urlopu, jego godziny rozliczeniowe w ramach płatnego urlopu za ten dzień wyniosą 4 godziny.
-
Elastyczny harmonogram:
W przypadku elastycznego harmonogramu połowa całkowitego dziennego czasu pracy będzie uwzględniana w obliczeniach płacowych. Na przykład, jeśli Beata pracuje 9 godzin dziennie i weźmie pół dnia urlopu, jej godziny rozliczeniowe w ramach płatnego urlopu za ten dzień wyniosą 4,5 godziny.
-
Elastyczny harmonogram tygodniowy:
Godziny rozliczeniowe są określane na podstawie całkowitej liczby dziennych godzin pracy określonych dla danego tygodnia. Na przykład, jeśli tygodniowy harmonogram zakłada 45 godzin z dniami roboczymi ustawionymi od poniedziałku do piątku, przekłada się to na 9 godzin dziennie. Gdy pracownik poprosi o pół dnia urlopu w którymkolwiek z tych dni, system obliczy jego godziny rozliczeniowe, zmniejszając o połowę określony dzienny czas pracy.
Jeśli dni robocze nie zostały określone w harmonogramie, Jibble zakłada łącznie 7 dni w tygodniu. Dzienne godziny pracy są następnie obliczane jako łączna liczba godzin tygodniowo podzielona przez 7. Połowa tej wartości jest używana do określenia łącznej liczby rozliczeniowych za pół dnia płatnego urlopu.
Uwaga: niepłatne przerwy i automatyczne odliczenia nie są wliczane do godzin rozliczeniowych płatnego urlopu.