Tworzenie polityk urlopowych

Pomoc |

Kolekcje Zarządzanie urlopami

Autor: Syasha

Ostatnia modyfikacja:

18 stycznia 2025

Nasz program do zarządzania urlopami pracowników umożliwia tworzenie polityk urlopowych, dzięki którym można skutecznie planować czas wolny członków zespołu i dokładnie wyliczać wynagrodzenia.

Ten przewodnik obejmuje:

• Tworzenie polityk urlopowych
  • Urlop niepłatny
  • Urlop płatny
• Rozliczanie urlopów

---

Tworzenie polityk urlopowych 

Ta sekcja dotyczy właścicieli i administratorów.

Polityki urlopowe mogą być konfigurowane na podstawie zasad obowiązujących w Twojej firmie. Tworząc polityki urlopowe dla swojego zespołu, będziesz mógł wybierać między płatnym i niepłatnym urlopem:

Płatny	Urlop liczy się jako godziny rozliczeniowe w kartach czasu pracy i raportach.
Niepłatny	Urlop nie liczy się jako godziny rozliczeniowe i nie podlega rozliczeniu.

W przypadku płatnego urlopu można skonfigurować zasady naliczania. Zasady naliczania pozwalają pracownikom nabywać dni urlopu w określonym tempie i są używane do obliczania, naliczania i monitorowania urlopów każdego pracownika.

Będziesz także mógł przypisać polityki urlopowe do określonych grup lub członków. Nieprzypisane polityki urlopowe mają domyślnie zastosowanie do wszystkich użytkowników w organizacji.

Ważne❗: ustawienia naliczania i przypisywanie członków są dostępne tylko w planach Premium i Ultimate.

---

Urlop niepłatny

1. Przejdź do zakładki Urlopy i święta w lewym panelu menu.
2. Kliknij Polityki urlopowe.
3. Kliknij przycisk Dodaj politykę urlopową w prawym górnym rogu.
4. Wprowadź nazwę polityki urlopowej i wybierz grupy lub członków, których chcesz przypisać do tej polityki.
5. Wybierz Niepłatne w sekcji Wynagrodzenie.
6. Wybierz, w jakich Jednostkach chcesz wyrazić niepłatny urlop.
   Uwaga: o urlop można wnioskować wyłącznie w jednostce (dniach lub godzinach) wybranej podczas tworzenia polityki.
7. Jeśli nie chcesz, aby dni świąteczne były uwzględniane jako dzień urlopu, zaznacz pole wyboru przy opcji Wyklucz święta państwowe.
8. Jeśli nie chcesz, aby dni wolne były uwzględniane jako dni urlopu, zaznacz pole wyboru przy opcji Wyklucz dni wolne od pracy.Uwaga: święta państwowe zależą od kalendarza przypisanego członkom, podczas gdy dni wolne od pracy są oparte na dniach wolnych skonfigurowanych zgodnie z harmonogramem pracy przypisanym członkom.
   
9. Kliknij Zapisz.
10. Twoja polityka urlopowa zostanie dopisana do listy polityk urlopowych.

---

Urlop płatny

1. Przejdź do zakładki Urlopy i święta w lewym panelu menu.
2. Kliknij Polityki urlopowe.
3. Kliknij przycisk Dodaj politykę urlopową w prawym górnym rogu.
4. Wprowadź nazwę polityki urlopowej i wybierz grupy lub członków, których chcesz przypisać do tej polityki.
5. Wybierz Płatne w sekcji Wynagrodzenie.
6. Pod nagłówkiem Ustawienia naliczania zobaczysz trzy opcje w polu Harmonogram naliczania:
   • Bez harmonogramu – urlop jest przyznawany natychmiastowo, bez proporcjonalności. Przeczytaj więcej o naliczaniu bez harmonogramu.
   • Rocznie – urlop jest nabywany corocznie w ustalonym dniu i jest naliczany proporcjonalnie. Przeczytaj więcej o rocznym harmonogramie naliczania.
   • Miesięcznie – urlop jest naliczany co miesiąc w ustalonym dniu, w cyklu rocznym. Przeczytaj więcej o miesięcznym harmonogramie naliczania.
     
7. W zależności od wybranego harmonogramu naliczania mogą być wyświetlane różne pola.
8. Kontynuuj wprowadzanie łącznej liczby dni lub godzin przysługujących pracownikom w ciągu roku.
9. Jeśli nie chcesz, aby dni świąteczne były uwzględniane jako dzień urlopu, zaznacz pole wyboru przy opcji Wyklucz święta państwowe.
10. Jeśli nie chcesz, aby dni wolne były uwzględniane jako dni urlopu, zaznacz pole wyboru przy opcji Wyklucz dni wolne od pracy.
11. W sekcji Zasady salda możesz zaznaczyć pole Saldo urlopu można przenieść na następny cykl, aby umożliwić przeniesienie urlopów na następny rok.
12. Wprowadź całkowitą liczbę dni lub godzin, które mogą zostać przeniesione wraz z terminem utraty ważności (1-12 miesięcy).
    Uwaga: jeśli jako termin utraty ważności wybrano 1 miesiąc, wszystkie przeniesione urlopy zostaną utracone miesiąc po dacie rozpoczęcia nowego cyklu.
13. Kliknij Zapisz.
14. Twoja polityka urlopowa zostanie dopisana do listy polityk urlopowych.

Note: istniejące polityki płatnego urlopu, które zostały utworzone przed wydaniem wersji 2.35 aplikacji internetowej, zostaną automatycznie przeniesione do z ustawieniem Bez harmonogramu naliczania. Możesz edytować polityki urlopowe i w razie potrzeby dodać przysługujący urlop.

---

Rozliczanie urlopów