Tworzenie grup i zarządzanie grupami
Wyjaśniamy, do czego służą grupy i jak można/należy z nich korzystać.
Grupowanie pomaga posortować członków na różne grupy. Możesz pogrupować pracowników z tych samych lokalizacji i działów lub utworzyć zespoły osób połączonych w celu wykonywania określonych działań zgodnie z tymi samymi ustawieniami grupy.
Grupowanie jest używane głównie jako narzędzie administracyjne w naszym programie do ewidencji czasu pracy, które pomaga menedżerom lub administratorom w łączeniu członków w łatwe do zarządzania jednostki.
Tworzenie grupy
Grupę można utworzyć na dwa sposoby:
-
Przejdź do Osoby > Członkowie, wybierz swoich członków i kliknij Utwórz nową grupę.
-
Możesz też przejść bezpośrednio do zakładki Grupy i kliknąć Utwórz grupę.
Obie metody powinny zaowocować wysunięciem bocznej karty z prawej strony ekranu. Wystarczy wypełnić następujące niezbędne dane, aby przejść do tworzenia grupy:
-
nazwa grupy,
-
menedżerowie grupy,
-
członkowie grupy.
Ważne❗️: każdy może być członkiem grupy, ale tylko JEDNEJ. Menedżerowie, administratorzy i właściciele mogą zarządzać wieloma grupami, nie będąc ich członkami.
Konfigurowanie strony grupy
Poza dodawaniem i usuwaniem członków grupy, zmianą nazwy grupy oraz przypisywaniem/odpisywaniem menedżerów grupy, istnieje kilka innych czynności, które można wykonać w grupie:
Edytowanie ustawień grupy
Ustawienia rejestrowania czasu można spersonalizować i zastosować do każdej grupy.
Domyślnie ustawienia rejestrowania czasu w grupie są zgodne z ustawieniami rejestrowania czasu na poziomie organizacji. Jednak w ustawieniach zaawansowanych można skonfigurować ustawienia rejestrowania czasu grupy, co spowoduje zastąpienie ustawień rejestrowania czasu na poziomie organizacji.
Ustawienia rejestrowania czasu w grupie są stosowane do wszystkich członków grupy i muszą być przestrzegane podczas rejestrowania czasu pracy.
Przypisywanie działań do grupy
Działania przypisane do grupy mają zastosowanie do wszystkich członków grupy, a podczas rejestrowania czasu pracy członkowie mogą korzystać z tylko przypisanych działań.
Domyślnie wszystkie działania (utworzone w Ustawieniach działań) są przypisane do każdej grupy. Menedżerowie grup mogą ograniczyć niektóre działania dla grupy, aby członkowie grupy mogli korzystać tylko z tych działań, które są dla nich dostępne podczas rejestrowania czasu.
Przypisywanie harmonogramu pracy do grupy
Domyślny harmonogram pracy jest automatycznie przypisywany do każdej grupy. Menedżerowie grup mają możliwość ponownego przypisania grupy do innego harmonogramu pracy. Jednak w danym momencie grupa może mieć przypisany tylko jeden harmonogram pracy.
W przypadkach, gdy grupa jest przypisana do jednego harmonogramu pracy, podczas gdy poszczególni członkowie grupy mają różne harmonogramy pracy, indywidualne przypisania mają pierwszeństwo i zastępują przypisanie grupowe. Aby uzyskać więcej informacji na temat działania przypisań, sprawdź artykuł na temat przypisań członków w Jibble.
Przypisywanie kalendarza świąt do grupy
Podobnie jak w przypadku harmonogramów pracy, domyślny kalendarz świąt jest automatycznie przypisywany do każdej grupy. Menedżerowie grup mogą przypisać grupę do innego kalendarza świąt, jednak każda grupa może być powiązana tylko z jednym kalendarzem w danym czasie.
Jeśli grupa jest przypisana do określonego kalendarza, a poszczególni członkowie tej grupy mają różne przypisania kalendarza, indywidualne przypisania mają pierwszeństwo przed przypisaniem grupowym.
Usuwanie grupy
Usunięcie grupy jest działaniem trwałym.
Istnieje opcja ponownego przypisania istniejących członków grupy do innej grupy, gdy grupa ma zostać usunięta. W przeciwnym razie grupa zostanie usunięta, a członkowie grupy nie zostaną przypisani do nowej grupy.