Synchronizowanie członków między Xero i Jibble
Synchronizuj pracowników w Xero i Jibble, aby zapewnić dokładną synchronizację kart czasu pracy.
Dzięki integracji Jibble do mierzenia czasu w Xero możesz płynnie importować i synchronizować członków z Xero do Jibble oraz z łatwością wysyłać karty czasu pracy do Xero. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zapoznaj się z naszym artykułem na temat łączenia Xero z Jibble.
Ważne❗: synchronizacja członków między Xero i Jibble dotyczy tylko Xero Payroll w Wielkiej Brytanii, Nowej Zelandii i Australii.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
Importowanie członków z Xero do Jibble
Jeśli masz pracowników w Xero, których imiona i nazwiska lub adresy e-mail nie pasują do tych w Jibble, będziesz mógł zaimportować tych użytkowników do swojej organizacji w Jibble.
Uwaga: importowanie użytkowników ma zastosowanie tylko do importowania pracowników z Xero do Jibble i nie ma zastosowania do importowania użytkowników z Jibble do Xero.
- Przejdź do zakładki Integracje.
- Kliknij Xero.
- Otwórz zakładkę Członkowie.Uwaga: karta Członkowie zostanie wyświetlona dopiero po zakończeniu integracji. Nazwiska członków wyświetlane na liście będą pobierane od pracowników w Xero.
- Kliknij Zsynchronizuj, jeśli właśnie dodałeś nowych pracowników w Xero i chcesz zsynchronizować ich z Jibble. W przeciwnym razie lista będzie automatycznie aktualizowana co 24 godziny.
- Jeśli wszyscy członkowie mają już swoje konta połączone z Jibble, zostanie wyświetlony komunikat Nie wykryto żadnych nowych członków do synchronizacji.
- Jeśli wykryto członków, którzy nie mają swoich kont połączonych z Jibble, zobaczysz komunikat Wykryto nowych członków do synchronizacji.
- Gdy system wykryje nowych członków, pojawi się przycisk Importuj członków.
- Kliknij Importuj członków.
Uwaga: jeśli korzystasz z płatnego planu, upewnij się, że masz wystarczającą liczbę miejsc, zanim dodasz członków do swojej organizacji. Będziesz mógł kupić dodatkowe miejsca za pomocą płatności z góry. Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź, jak obliczany jest Twój rachunek/faktura. - Wyświetlona zostanie lista członków, których imiona i nazwiska lub adresy e-mail nie są sparowane w Jibble.
- Jeśli chcesz wysłać do tych członków e-mail z zaproszeniem do organizacji w Jibble, włącz przełącznik Wyślij zaproszenia e-mailem.
Uwaga: członkowie, którzy nie mają adresów e-mail, nie otrzymają zaproszenia i zostaną dodani do Jibble bez dostępu do swoich kont. - Zaznacz pola wyboru dla członków, których chcesz zaimportować do Jibble.
- Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk Dodaj do Jibble.
- Kliknij przycisk Potwierdź w komunikacie.
Łączenie i rozłączanie członków
Dane kart czasu pracy będą wysyłane do Xero tylko wtedy, gdy członkowie są zsynchronizowani na obu platformach. Imiona i nazwiska lub adresy e-mail użytkowników w Xero i Jibble muszą być zgodne, aby synchronizacja zakończyła się powodzeniem.
- Przejdź do zakładki Integracje.
- Wybierz Xero.
- Otwórz kartę Członkowie.Uwaga: zakładka Członkowie zostanie wyświetlona dopiero po zakończeniu integracji. Imiona i nazwiska członków wyświetlane na liście będą pobierane z Pracowników w Xero.
- Status Połączono zostanie wyświetlony dla członków, którzy zostali pomyślnie zsynchronizowani między Xero i Jibble.
- Aby rozłączyć członków, kliknij przycisk wielokropka na prawym końcu wiersza danego użytkownika.
- Kliknij Rozłącz.
- W razie potrzeby możesz ponownie połączyć członków w dowolnym momencie.
Uwagi:
- Członkowie, którzy zostali rozłączeni, nie będą brani pod uwagę podczas synchronizacji kart czasu pracy, ale nadal będą obecni na obu platformach.
- Członkowie z niepasującymi imionami i nazwiskami lub adresami e-mail nie zostaną zsynchronizowani i będą oznaczeni statusem Nie udało się nawiązać połączenia.