Strefa czasowa karty czasu pracy

Ten artykuł obejmuje następujące tematy:

• Omówienie stref czasowych karty czasu pracy

• Konfigurowanie strefy czasowej karty czasu pracy

• Przełącznik wyświetlanej strefy czasowej

Omówienie stref czasowych karty czasu pracy

Karty czasu pracy są integralną częścią programu do ewidencji czasu Jibble. Warto więc sprawdzić, jak działają karty czasu pracy.

Strefa czasowa karty czasu pracy to ustawienie używane do wyświetlania i obliczania kart czasu pracy członków zespołu przebywających w różnych strefach czasowych.

Jeśli Twój zespół pracuje w wielu strefach czasowych, możesz wyświetlać karty czasu pracy w lokalnych strefach czasowych. Zalecamy przestawienie strefy czasowej każdego członka zespołu na lokalną strefę czasową. Spowoduje to aktywację przełącznika wyświetlanej strefy czasowej, dzięki któremu można wyświetlać wpisy czasu w preferowanej strefie.

Strefa czasowa karty czasu pracy jest szczególnie przydatna dla zespołów, które muszą rejestrować czas podczas podróży w różnych strefach czasowych (czas rozpoczęcia i zakończenia pozostaje stały i nie wpływają na niego różnice w zmianach strefy czasowej).

Przykład wpływu strefy czasowej na wyświetlanie i obliczenia karty czasu:

Alan jest właścicielem organizacji działającej w Wielkiej Brytanii. Jego pracownicy pracują w różnych strefach czasowych – w Wielkiej Brytanii, Stanach Zjednoczonych i Australii.

Ben mieszka w Nowym Jorku w strefie czasowej GMT-4. Jeśli jego strefa czasowa karty czasu pracy jest ustawiona na Wielką Brytanię, GMT+0, oznacza to, że jego wpisy czasu będą wyświetlane i obliczane w GMT+0.

Gdy Ben rejestruje początek pracy z Nowego Jorku o godzinie 21:00 GMT-4 13 marca (jego lokalna strefa czasowa), wpis czasu zostanie wyświetlony na karcie czasu pracy z 14 marca, ponieważ jest obliczany na podstawie strefy czasowej karty czasu pracy GMT+0, w której wypada o 1:00 GMT+0 następnego dnia.

W związku z tym zalecamy ustawienie strefy czasowej karty czasu pracy każdego członka na jego lokalną strefę czasową, aby uniknąć błędnych obliczeń. 

Konfigurowanie strefy czasowej karty czasu pracy

Strefa czasowa karty czasu pracy członka może zostać skonfigurowana przez właściciela, administratora lub menedżera na profilu członka. 

1. Przejdź do Osoby > Kliknij imię i nazwisko członka.

2. Wyświetlona zostanie strona profilu użytkownika.

3. Kliknij ikonę ołówka w sekcji „Data i godzina”.

4. Wybierz strefę czasową karty czasu pracy członka i naciśnij przycisk Zapisz.

Uwaga: zmiana strefy czasowej karty czasu pracy członka spowoduje zmianę wszystkich historycznych obliczeń karty danego członka. Nie dotyczy to kart czasu pracy zablokowanych do zatwierdzenia.

Przełącznik wyświetlanej strefy czasowej

Jeśli Ty i członek Twojego zespołu jesteście w różnych strefach czasowych, pojawi się „przełącznik wyświetlanej strefy czasowej”. Możesz wybrać wyświetlanie wpisów czasu w swojej strefie czasowej lub strefie czasowej danego użytkownika.

Uwaga: przełącznik wyświetlanej strefy czasowej zostanie aktywowany i wyświetlony dopiero po skonfigurowaniu stref czasowych kart czasu pracy zespołu.

Aby wyświetlić karty czasu pracy:

1. Przejdź do karty czasu pracy członka zespołu.

2. Po prawej stronie ekranu obok pomarańczowego przycisku „Dodaj wpis czasu” znajduje się przełącznik strefy czasowej.

3. Kliknij strzałkę w dół, aby wyświetlić karty czasu pracy w następujących widokach:

   • Oryginalne wpisy czasu (pokazuje wpisy czasu z ich oryginalnym znacznikiem czasu i strefą czasową).

   • Moja (pokazuje wpisy czasu w oparciu o własną strefę czasową).

   • Ich (pokazuje wpisy czasu w oparciu o strefę czasową członka zespołu).