Aplikacja mobilna: śledzenie lokalizacji na żywo
Upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu są we właściwym miejscu i czasie.
Śledzenie lokalizacji na żywo w aplikacji mobilnej Jibble to potężna funkcja, która pozwala właścicielom, administratorom i menedżerom zobaczyć lokalizacje członków zespołu na żywo podczas rejestracji czasu. Funkcja ta jest dostępna tylko w planie Ultimate.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
- Pierwsze kroki
- Konfigurowanie śledzenia lokalizacji na żywo
- Wyświetlanie aktualnej lokalizacji członka zespołu
- Wyświetlanie zarejestrowanych lokalizacji członka zespołu w kartach czasu pracy
- FAQ śledzenia lokalizacji na żywo
Pierwsze kroki
Przed rozpoczęciem śledzenia lokalizacji na żywo należy się upewnić, że wszystko zostało odpowiednio skonfigurowane:
- Aplikacja mobilna Jibble – członkowie zespołu muszą korzystać z aplikacji mobilnej Jibble (na iOS lub Android), aby rejestrować swój czas i lokalizacje.
- Usługi lokalizacyjne – członkowie zespołu muszą włączyć usługi lokalizacyjne na swoich telefonach i ustawić je na Zawsze zezwalaj, aby Jibble mogło przechwytywać ich lokalizację.
- Ustawienia rejestrowania czasu – ustawienia rejestrowania czasu organizacji w Jibble muszą być ustawione na Niestandardowe z zaznaczonym polem wyboru Włącz śledzenie lokalizacji na żywo.
Ważne uwagi:
- Śledzenie lokalizacji na żywo działa tylko wtedy, gdy członkowie zespołu rejestrują czas. Lokalizacja nie jest monitorowana podczas przerw i po zakończeniu pracy.
- Jibble może nadal rejestrować lokalizację, nawet jeśli aplikacja działa w tle, jest przymusowo zamknięta lub w trybie offline.
Konfigurowanie śledzenia lokalizacji na żywo
- Przejdź do Menu > Rejestrowanie czasu.
- Stuknij Ograniczenia rejestratora czasu, a następnie Niestandardowe, aby włączyć niestandardowe ograniczenia.
- Po wybraniu opcji Niestandardowe dotknij Zarządzaj niestandardowymi ograniczeniami.
- W sekcji Lokalizacja włącz śledzenie lokalizacji na żywo, przesuwając przełącznik w prawo.
- Po zakończeniu konfiguracji wciśnij Zapisz.
Uwaga: domyślnie śledzenie lokalizacji na żywo będzie stosowane do wszystkich pracowników w firmie, niezależnie od ich roli. Możesz włączyć lub wyłączyć tę funkcję dla określonych grup w zaawansowanych ustawieniach grup.
Wyświetlanie aktualnej lokalizacji członka zespołu
- Na ekranie głównym stuknij kartę Lista obecności.
- Wyświetli się lista imion nazwisk członków zespołu, którzy aktualnie rejestrują czas.
- Wyszukaj określonego członka na pasku wyszukiwania lub wybierz członka z listy.
- W widoku Dziennej karty czasu pracy przewiń w dół, aby znaleźć sekcję Monitorowanie lokalizacji. Możesz wyświetlić bieżącą lokalizację członka i szczegóły jego wpisu.
- Jeśli chcesz wyświetlić przebyte trasy, dotknij opcji Wyświetl trasy.
- Zobaczysz oś czasu wszystkich lokalizacji zarejestrowanych w ciągu dnia.
Wyświetlanie zarejestrowanych lokalizacji członka zespołu w kartach czasu pracy
Można również wyświetlić zarejestrowane lokalizacje z kart czasu pracy członka dla poprzednich dat. Spowoduje to wyświetlenie wcześniej zarejestrowanych lokalizacji dla wybranych dni.
- Przejdź do Karty czasu pracy.
- Wybierz datę, którą chcesz wyświetlić.
- Wyszukaj określonego członka na pasku wyszukiwania lub wybierz członka z listy.
- W widoku Dziennej karty czasu pracy przewiń w dół, aby znaleźć sekcję Monitorowanie lokalizacji.
- Stuknij Wyświetl trasy, aby zobaczyć Zarejestrowane lokalizacje.
Uwaga: ta sekcja pojawi się tylko wtedy, gdy w danym dniu użytkownik zarejestrował lokalizację. - Pojawi się mapa i oś czasu z trasami przebytymi w ciągu dnia.
FAQ śledzenia lokalizacji na żywo
Dlaczego system pokazuje, że mój pracownik opuścił budynek, podczas gdy wcale tak nie jest?
Do monitorowania lokalizacji GPS wykorzystuje się satelity, które są znacznie dokładniejsze na zewnątrz ze względu na mniejszą liczbę barier fizycznych zakłócających sygnały GPS. W pomieszczeniach lub w obszarach o ogólnie słabym sygnale mogą wystąpić problemy z łącznością lokalizacji satelitarnej. To z kolei może skutkować niedokładnością w przechwytywaniu współrzędnych GPS.
Oto kilka sposobów na zapewnienie lepszej dokładności GPS:
- Połącz się z siecią Wi-Fi.
- Skalibruj swój telefon:
- Otwórz aplikację Mapy Google na telefonie lub tablecie.
- Dotknij niebieskiej kropki reprezentującej Twoją lokalizację, a następnie wybierz opcję „Skalibruj”.
- Nakreślaj figurę 8 urządzeniem, aż kompas zostanie skalibrowany. Powinno to być konieczne tylko kilka razy.
- W efekcie wiązka światła pochodząca z niebieskiego punktu zwęzi się i wskaże właściwy kierunek.
Dlaczego system pokazuje, że mój pracownik przemieszcza się z miejsca na miejsce, kiedy w rzeczywistości wcale się nie rusza?
Podobnie jak w powyższym przypadku, śledzenie lokalizacji na żywo wykorzystuje satelity do przechwytywania sygnałów GPS, które nie zawsze są stabilne. Inne powody niedokładnej lokalizacji lub śledzenia trasy mogą mieć źródło w ograniczeniach telefonu/tabletu, warunkach atmosferycznych lub ustawieniach lokalizacji.
Dlaczego nie widzę aktualnej lokalizacji mojego pracownika, który rejestruje czas za pomocą laptopa?
Śledzenie lokalizacji na żywo jest przeznaczone dla aplikacji mobilnej Jibble (na systemy iOS i Android). Lokalizacja nie jest monitorowana na żywo, gdy ktoś rejestruje czas za pomocą laptopa, zarówno w aplikacji komputerowej, jak i internetowej.
Jeśli śledzenie lokalizacji jest niezbędne dla Twojego zespołu, możesz skonfigurować ustawienia Jibble tak, aby ograniczyć rejestrowanie czasu tylko do urządzeń mobilnych. Gwarantuje to, że lokalizacja każdego pracownika zostanie zarejestrowana w momencie rozpoczęcia pracy.