Śledzenie lokalizacji na żywo
Upewnij się, że członkowie zespołu znajdują się we właściwym miejscu i czasie.
Śledzenie lokalizacji na żywo sprawdza się doskonale do monitorowania pracowników w czasie rzeczywistym, ponieważ umożliwia właścicielom, administratorom i menedżerom nadzorowanie lokalizacji członków zespołu przez cały dzień pracy w czasie rzeczywistym. Monitorowanie lokalizacji GPS pracowników jest dostępne tylko w planie Ultimate.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
- Pierwsze kroki
- Konfigurowanie śledzenia lokalizacji na żywo
- Wyświetlanie lokalizacji członka zespołu w aplikacji internetowej
- Filtrowanie członków zespołu w aplikacji internetowej
- Wyświetlanie lokalizacji członka zespołu w kartach czasu pracy
- Wyświetlanie lokalizacji członka zespołu w aplikacji mobilnej
- FAQ śledzenia lokalizacji na żywo
Pierwsze kroki
Przed rozpoczęciem korzystania z funkcji śledzenia lokalizacji na żywo, zapoznaj się z tą listą i upewnij się, że wszystko zostało poprawnie skonfigurowane.
- Członkowie zespołu muszą pobrać aplikację mobilną Jibble (iOS lub Android) i rejestrować na niej czas, aby ich lokalizacje były rejestrowane.
- Członkowie zespołu muszą włączyć usługi lokalizacyjne na swoich telefonach komórkowych i ustawić je na „Zawsze zezwalaj”.
- Ustawienia rejestrowania czasu organizacji muszą być ustawione na Niestandardowe, a pole wyboru Włącz śledzenie lokalizacji na żywo musi być zaznaczone.
Uwagi:
- Lokalizacje będą rejestrowane przez cały dzień, gdy użytkownik rejestruje czas pracy, i nie będą monitorowane, gdy użytkownik idzie na przerwę lub zakończy rejestrację czasu.
- Lokalizacje będą rejestrowane nawet wtedy, gdy aplikacja mobilna będzie działać w tle, użytkownik wymusi zatrzymanie aplikacji lub będzie w trybie offline.
Konfigurowanie śledzenia lokalizacji na żywo
- Przejdź do Ustawień rejestrowania czasu.
- W sekcji Ograniczenia rejestratora czasu kliknij ikonę ołówka, aby wprowadzić zmiany.
- Przewiń w dół do opcji Niestandardowe i zaznacz pole wyboru Włącz śledzenie lokalizacji na żywo.
- Kliknij Zapisz.
Uwaga: śledzenie lokalizacji na żywo będzie domyślnie stosowane do wszystkich osób w organizacji, niezależnie od ich roli. Aby przyznać lub ograniczyć określonym grupom dostęp do tej funkcji, można włączyć lub wyłączyć śledzenie lokalizacji na żywo w zaawansowanych ustawieniach grupy.
Wyświetlanie lokalizacji członka zespołu w aplikacji internetowej
❗️ Ta sekcja dotyczy tylko właścicieli i administratorów.
Właściciele i administratorzy będą mogli przeglądać zarejestrowane lokalizacje wszystkich osób w organizacji. Menedżerowie będą mogli wyświetlać zarejestrowane lokalizacje zarządzanych przez siebie członków w aplikacji mobilnej.
-
Przejdź do zakładki Lokalizacje na żywo.
-
Na pasku bocznym pojawi się lista nazwisk członków zespołu, którzy aktualnie rejestrują czas.
- Wyszukaj członka na pasku wyszukiwarki lub wybierz imię i nazwisko z listy.
- Pojawi się pinezka wskazująca aktualną lokalizację użytkownika.
- Jeśli chcesz wyświetlić przebyte trasy, kliknij opcję Wyświetl trasy.
- Zobaczysz pasek boczny ze szczegółami wpisu i oś czasu z zarejestrowanymi lokalizacjami uchwyconymi podczas całego wpisu.
- W przypadku wykrycia nowych wpisów lokalizacji dostępny będzie przycisk Odśwież.
- Kliknij przycisk Odśwież, aby zaktualizować listę i wyświetlić najnowsze dane lokalizacji.
Uwaga: podczas gdy timer odmierza czas, wystąpienie znacznego ruchu spowoduje zarejestrowanie większej liczby punktów lokalizacji.
Filtrowanie członków zespołu w aplikacji internetowej
Filtrowanie członków zespołu na karcie Lokalizacje na żywo pozwala efektywnie zarządzać i wyświetlać lokalizacje określonych członków w czasie rzeczywistym.
Funkcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku dużych zespołów, pomagając w szybkim wyszukiwaniu i monitorowaniu osób na podstawie różnych kryteriów.
- Przejdź do karty Lokalizacje na żywo.
- Kliknij przycisk Filtruj, aby otworzyć opcje filtrowania:
- Filtruj według członków: wybierz określonego członka, aby wyświetlić jego lokalizację na żywo.
- Filtruj według grup: wybierz grupę, aby wyświetlić lokalizacje wszystkich członków tej grupy.
- Filtruj według harmonogramów: wyświetl członków na podstawie ich zaplanowanych godzin pracy.
- Filtruj według lokalizacji: wybierz predefiniowane lokalizacje, aby wyświetlić członków aktualnie rejestrujących czas w tych miejscach.
- Filtruj według kodu członka: wyświetl lokalizacje członków z określonymi kodami.
- Po wybraniu filtrów kliknij przycisk Zastosuj.
- Mapa i lista zostaną zaktualizowane, aby wyświetlić tylko członków zespołu spełniających kryteria.
Uwaga: jeśli po zastosowaniu filtrów nie pojawią się żadne wyniki, upewnij się, że filtry są prawidłowo ustawione i że istnieją członkowie spełniający określone kryteria.
- Aby wyczyścić filtry, użyj opcji Wyczyść zaznaczenie dla dowolnego filtra lub Wyczyść wszystko, aby usunąć wszystkie filtry jednocześnie.
Wyświetlanie lokalizacji członka zespołu w kartach czasu pracy
Zarejestrowane lokalizacje można również przeglądać z kart czasu pracy członków zespołu, wliczając w to wszystkie wcześniej zarejestrowane lokalizacje.
- Przejdź do zakładki Karty czasu pracy.
- Kliknij godziny w danym dnia dla wybranego członka zespołu.
- Zobaczysz szczegółowe wpisy czasu członka z danego dnia.
- Kliknij przycisk Wyświetl trasy.
Uwaga: ten przycisk jest wyświetlany tylko wtedy, gdy członek zespołu zarejestrował lokalizacje w danym dniu. - Wyświetlona zostanie mapa z trasami przebytymi w ciągu dnia.
Wyświetlanie lokalizacji członka zespołu w aplikacji mobilnej
-
Na ekranie głównym kliknij zakładkę Lista obecności.
-
Wyświetli się lista imion i nazwisk członków zespołu.
- Wyszukaj członka na pasku wyszukiwarki lub wybierz imię i nazwisko z listy.
- W dziennej karcie czasu pracy, w sekcji Monitorowanie lokalizacji, wyświetlana jest bieżąca lokalizacja i szczegóły wpisu.
- Jeśli chcesz wyświetlić przebyte trasy, kliknij opcję Wyświetl trasy.
- Zobaczysz oś czasu, która wyświetla wszystkie zarejestrowane lokalizacje przechwycone podczas całego wpisu.
FAQ śledzenia lokalizacji na żywo
Dlaczego system pokazuje, że mój pracownik opuścił budynek, podczas gdy wcale tak nie jest?
Śledzenie lokalizacji na żywo wykorzystuje satelity do przechwytywania lokalizacji GPS. W obszarach zewnętrznych, gdzie nie ma żadnych fizycznych barier uniemożliwiających sygnałom GPS dotarcie do odbiornika, lokalizacje GPS są zwykle dokładne.
Jednak wewnątrz budynków lub w obszarach, w których sygnał nie jest najsilniejszy, może wystąpić osłabienie sygnałów GPS i niedokładności w przechwytywaniu lokalizacji.
Oto kilka sposobów na zapewnienie lepszej dokładności GPS:
- Połącz się z siecią Wi-Fi.
- Skalibruj swój telefon:
- Otwórz aplikację Mapy Google na telefonie lub tablecie.
- Nakreślaj figurę 8 urządzeniem, aż kompas zostanie skalibrowany. Powinno to być konieczne tylko kilka razy.
- W efekcie wiązka światła pochodząca z niebieskiego punktu zwęzi się i wskaże właściwy kierunek.
Dlaczego system pokazuje, że mój pracownik przemieszcza się z miejsca na miejsce, kiedy w rzeczywistości jest stacjonarny?
Podobnie jak w powyższym scenariuszu, śledzenie lokalizacji na żywo wykorzystuje satelity do przechwytywania lokalizacji GPS. Sygnał GPS nie zawsze jest stabilny i istnieje kilka powodów, dla których może nie rejestrować dokładnie trasy lub lokalizacji. Należą do nich możliwości telefonu/tabletu, warunki atmosferyczne i ustawienia lokalizacji.
Mój pracownik rejestruje czas za pomocą swojego laptopa. Dlaczego nie widzę go na mapie lokalizacji na żywo?
Śledzenie lokalizacji na żywo ma zastosowanie tylko w przypadku rejestrowania czasu w aplikacji mobilnej Jibble (iOS i Android). Lokalizacje nie są przechwytywane dla wpisów czasu rejestrowanych za pośrednictwem komputerów stacjonarnych i laptopów. Jeśli Twoi pracownicy muszą mieć włączone śledzenie lokalizacji, możesz ograniczyć rodzaje urządzeń, na których Twoi członkowie mogą rejestrować czas.