Jak działają skrócone dni w Jibble?
Ustaw skrócone dni w celu zmniejszenia liczby godzin pracy w przypadku specjalnych świąt, bez wpływu na ustalenia harmonogramu pracy.
Skrócone dni są przydatne dla firm, w których w określone dni członkowie zespołu muszą pracować mniej godzin niż zwykle. Pozwalają na utworzenie skróconego czasu pracy z niestandardowymi zasadami nadgodzin dla określonych dni, przy jednoczesnym zachowaniu ustaleń harmonogramu pracy w inne dni.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
Dodawanie skróconych dni
Tylko właściciele i administratorzy mogą dodawać skrócone dni.
Ważne: święta państwowe ze skróconymi dniami nie będą uznawane za oficjalne święta państwowe. Oznacza to, że będą wliczane do całkowitego wykorzystanego urlopu, jeśli polityka urlopowa wyklucza dni świąteczne.
- Przejdź do karty Urlopy i święta w menu nawigacyjnym po lewej stronie.
- W zakładce Święta wybierz kalendarz, dla którego chcesz dodać skrócony dzień.
Uwaga: skrócenie dni będzie miało wpływ na wszystkich członków przypisanych do kalendarza, zarówno tych przypisanych domyślnie, jak i bezpośrednio. - Kliknij Dodaj święto.
- Alternatywnie możesz dodać zasady skróconego dnia do istniejącego święta, najeżdżając kursorem na określone święto i klikając ikonę ołówka.
- Wprowadź nazwę święta i wybierz zakres dat, dla którego ma zostać zastosowany skrócony dzień. Jeśli edytujesz istniejące święto, możesz pominąć ten krok i przejść do następnego.
- Kliknij Dodaj zasadę skróconego dnia.
- Wybierz własność do dodania:
- Przewidywane godziny pracy.
- Nadgodziny dobowe.
- Podwójne nadgodziny dobowe.
- Wszystkie (godziny pracy i nadgodziny).
Uwaga: skrócenie dni będzie miało wpływ na wszystkich członków przypisanych do kalendarza, zarówno tych przypisanych domyślnie, jak i bezpośrednio.
Uwaga: możesz wybrać więcej niż jeden rodzaj własności, klikając przycisk „Dodaj zasadę skróconego dnia”.
Jeśli wybrano Przewidywane godziny pracy:
- Wybierz sposób obliczania przewidywanych godzin pracy:
- Wynoszą – przewidywane godziny pracy dla określonego zakresu dat będą oparte na ustalonej liczbie godzin. Maksymalna liczba godzin wynosi 24 godziny.
Ważne: ta opcja nie jest obsługiwana w przypadku stałych harmonogramów pracy.
- Trwają do – przewidywane godziny pracy dla określonego zakresu dat będą oparte na ustawionej godzinie. Najpóźniejsza godzina, którą można wybrać, to 23:59.
- Są skrócone o – przewidywane godziny pracy dla określonego zakresu dat zostaną zmniejszone o ustaloną liczbę godzin w porównaniu do pierwotnych ustaleń harmonogramu pracy. Maksymalna wartość jest równa całkowitej liczbie dziennych godzin pracy z pierwotnego harmonogramu pracy.
- Na przykład, jeśli pierwotny harmonogram pracy obejmuje godziny od 9:00 do 17:00 (8 godzin), a oczekiwany czas pracy zostanie skrócony o 1 godzinę, wówczas nowy łączny czas pracy dla określonego zakresu dat wyniesie 7 godzin.
- Wynoszą – przewidywane godziny pracy dla określonego zakresu dat będą oparte na ustalonej liczbie godzin. Maksymalna liczba godzin wynosi 24 godziny.
- Wprowadź całkowitą liczbę godzin lub wybraną godzinę.
- Wybierz, czy chcesz, aby ten układ czasu trwania/konkretnej godziny był stosowany do wszystkich harmonogramów pracy, czy do wybranych harmonogramów pracy:
- Zastosuj do wszystkich harmonogramów – zmiana ta będzie miała wpływ na wszystkie harmonogramy pracy.
- Zastosuj tylko do wybranych harmonogramów – zmiana dotyczy tylko określonych harmonogramów pracy. Można wybrać więcej niż jeden harmonogram.
: ta opcja nie jest obsługiwana w przypadku stałych harmonogramów pracy.
Jeśli wybrano Nadgodziny dobowe:
- Wybierz sposób obliczania nadgodzin dobowych:
- Zaczynają się po – nadgodziny dobowe dla określonego zakresu dat rozpoczną się w oparciu o ustawioną liczbę godzin. Maksymalna liczba godzin wynosi 23 godziny i 59 minut.
- Zaczynają się o – nadgodziny dobowe dla określonego zakresu dat rozpoczną się o ustawionej godzinie. Najpóźniejsza godzina, którą można wybrać, to 23:59.
- Są skrócone o – nadgodziny dobowe dla określonego zakresu dat rozpoczną się po zmniejszonej liczbie ustalonych godzin, w oparciu o pierwotne ustalenia harmonogramu pracy.
- Na przykład, jeśli w pierwotnym harmonogramie pracy nadgodziny dobowe rozpoczynały się po 8 godzinach lub po 20:00 i zostały skrócone o 2 godziny, to nowe nadgodziny dobowe będą rozpoczynać się po 6 godzinach lub po 18:00.
- Wprowadź całkowitą liczbę godzin lub wybraną godzinę.
- Wybierz, czy chcesz, aby ten układ czasu trwania/konkretnej godziny był stosowany do wszystkich harmonogramów pracy, czy do wybranych harmonogramów pracy:
- Zastosuj do wszystkich harmonogramów – zmiana ta będzie miała wpływ na wszystkie harmonogramy pracy.
- Zastosuj tylko do wybranych harmonogramów – zmiana dotyczy tylko określonych harmonogramów pracy. Można wybrać więcej niż jeden harmonogram.
Jeśli wybrano Podwójne nadgodziny dobowe:
Jednostka (liczba godzin/konkretna godzina) wyświetlana dla podwójnych nadgodzin dobowych będzie oparta na jednostce wybranej dla nadgodzin dobowych.
- Wybierz sposób obliczania podwójnych nadgodzin dobowych:
- Zaczynają się po – podwójne nadgodziny dobowe dla określonego zakresu dat rozpoczną się w oparciu o ustawioną liczbę godzin. Wybrana liczba musi być większa niż liczba godzin wybranych dla nadgodzin dobowych i nie może przekraczać 23 godzin i 59 minut.
- Zaczynają się o – podwójne nadgodziny dobowe dla określonego zakresu dat rozpoczną się o ustawionej godzinie. Wybrana godzina musi przypadać później niż godzina wybrana dla nadgodzin dobowych. Najpóźniejsza godzina, którą można wybrać, to 23:59.
- Są skrócone o – podwójne nadgodziny dobowe dla określonego zakresu dat rozpoczną się po zmniejszonej liczbie ustalonych godzin, w oparciu o pierwotne ustalenia harmonogramu pracy.
- Na przykład, jeśli w pierwotnym harmonogramie pracy podwójne nadgodziny dobowe rozpoczynały się po 10 godzinach lub po 22:00 i zostały skrócone o 1 godzinę, to nowe podwójne nadgodziny dobowe będą rozpoczynać się po 9 godzinach lub po 21:00.
- Wprowadź całkowitą liczbę godzin lub wybraną godzinę.
- Wybierz, czy chcesz, aby ten układ czasu trwania/konkretnej godziny był stosowany do wszystkich harmonogramów pracy, czy do wybranych harmonogramów pracy:
- Zastosuj do wszystkich harmonogramów – zmiana ta będzie miała wpływ na wszystkie harmonogramy pracy.
- Zastosuj tylko do wybranych harmonogramów – zmiana dotyczy tylko określonych harmonogramów pracy. Można wybrać więcej niż jeden harmonogram.
Jeśli wybrano Wszystkie (godziny pracy i nadgodziny):
- Wybierz liczbę godzin, o którą chcesz zmniejszyć liczbę godzin pracy i nadgodzin:
- Przewidywane godziny pracy, nadgodziny i podwójne nadgodziny dobowe dla określonego zakresu dat zostaną zmniejszone o ustaloną liczbę godzin, w oparciu o pierwotne ustalenia harmonogramu pracy.
- Na przykład, pierwotny harmonogram pracy Piotra przewiduje 8 godzin pracy z nadgodzinami dobowymi rozpoczynającymi się po 8 godzinach i podwójnymi nadgodzinami dobowymi rozpoczynającymi się po 10 godzinach. Jeśli zostanie utworzony skrócony dzień, w którym wszystkie godziny zostaną skrócone o 2 godziny, wówczas jego nowe obliczenia czasu pracy będą następujące:
- Przewidywane godziny pracy: 6 godzin.
- Nadgodziny dobowe: zaczynają się po 6 godzinach.
- Podwójne nadgodziny dobowe: zaczynają się po 8 godzinach.
- Na przykład, pierwotny harmonogram pracy Piotra przewiduje 8 godzin pracy z nadgodzinami dobowymi rozpoczynającymi się po 8 godzinach i podwójnymi nadgodzinami dobowymi rozpoczynającymi się po 10 godzinach. Jeśli zostanie utworzony skrócony dzień, w którym wszystkie godziny zostaną skrócone o 2 godziny, wówczas jego nowe obliczenia czasu pracy będą następujące:
- Przewidywane godziny pracy, nadgodziny i podwójne nadgodziny dobowe dla określonego zakresu dat zostaną zmniejszone o ustaloną liczbę godzin, w oparciu o pierwotne ustalenia harmonogramu pracy.
- Wybierz, czy chcesz, aby ten układ czasu trwania/konkretnej godziny był stosowany do wszystkich harmonogramów pracy, czy do wybranych harmonogramów pracy:
- Zastosuj do wszystkich harmonogramów – zmiana ta będzie miała wpływ na wszystkie harmonogramy pracy.
Uwaga: jeśli wybrano wszystkie harmonogramy, nie można dodać dodatkowych zasad skróconego dnia. - Zastosuj tylko do wybranych harmonogramów – zmiana dotyczy tylko określonych harmonogramów pracy. Można wybrać więcej niż jeden harmonogram.
- Zastosuj do wszystkich harmonogramów – zmiana ta będzie miała wpływ na wszystkie harmonogramy pracy.
Po dokonaniu wszystkich wyborów i ustaleniu wszystkich zasad kliknij przycisk Zapisz.
Jak skrócone dni wpływają na obliczenia czasu
Po utworzeniu skróconego dnia dla zakresu dat, obliczenia czasu dla godzin regularnych, nadgodzin dobowych i podwójnych nadgodzin dobowych będą oparte na czasie trwania/godzinie ustawionej podczas tworzenia skróconego dnia. Zastąpi to czas trwania/godzinę, które zostały pierwotnie ustawione w ramach ustaleń harmonogramu pracy.
Jeśli skrócony dzień zbiega się ze świętem państwowym, pierwszeństwo ma dzień skrócony. Jeśli skrócony dzień pokrywa się z dniem wolnym od pracy lub urlopem (płatnym/niepłatnym), wówczas dni te mają pierwszeństwo przed skróconym dniem pracy i zostaną zachowane w oparciu o czas trwania/godzinę, które zostały pierwotnie ustalone w ramach harmonogramu pracy.
Hierarchia obliczeń czasu wyświetlanych w kartach czasu pracy i eksportowanych raportach jest następująca:
- Skrócony dzień > Święto państwowe.
- Dzień wolny od pracy > Urlop > Skrócony dzień.
- Karty czasu pracy
W kartach czasu pracy skrócone dni będą oznaczone żetonem „Skrócony dzień pracy”. W szczegółowych dziennych wpisach czasu skrócony dzień pracy będzie wyświetlany z odpowiednią nazwą. W miesięcznych kartach czasu pracy skrócone dni będą oznaczone symbolem „SD”.
- Eksportowane raporty
Utworzone skrócone dni będą miały wpływ na raporty podsumowujące karty czasu pracy, raporty analizy obecności i nieprzetworzone karty czasu pracy. Nie będą miały wpływu na nieprzetworzone wpisy czasu i raporty zarejestrowanego czasu.
- Harmonogramy pracy
Skrócone dni zastąpią ustawienia przewidywanych godzin pracy, nadgodzin dobowych i podwójnych nadgodzin dobowych. Stawki mnożnika zostaną zachowane wraz z podziałem kart czasu pracy, przerwami, automatycznymi odliczeniami, przypisaniami lokalizacji i przypisaniami członków.
- Okresy rozliczeniowe
Skrócone dni zastąpią obliczenia czasu dla okresów rozliczeniowych, które mają status „W toku”. Jeśli skrócony dzień zostanie dodany po zakończeniu okresu rozliczeniowego, który ma status „Otwarte”, skrócone dni nie będą miały zastosowania.
- Rejestrowanie czasu
Utworzenie skróconego dnia wpłynie na godzinę zakończenia pracy ustaloną w oryginalnym harmonogramie pracy.
Przykład:
Organizacja ma stały harmonogram pracy z godziną rozpoczęcia o 8:00 i godziną zakończenia o 17:00. Przypomnienia o zakończeniu pracy są ustawione na 5 minut przed zaplanowaną godziną zakończenia, co oznacza, że członkowie otrzymają to przypomnienie o godzinie 16:55.
Następnie utworzono skrócony dzień, który skrócił całkowity dzienny czas pracy o 1 godzinę. Nowa godzina zakończenia zostanie teraz zmieniona z 17:00 na 16:00. Z uwagi na tę zmianę przypomnienia o zakończeniu pracy będą wysyłane do członków o 15:55 (5 minut przed zaplanowaną godziną zakończenia).
Skrócone dni będą również wyświetlane w sekcji „Nadchodzące święta” na pulpicie nawigacyjnym.
Usuwanie skróconych dni
Tylko właściciele i administratorzy mogą usuwać skrócone dni.
-
- Przejdź do zakładki Urlopy i święta w menu nawigacyjnym po lewej stronie.
- W zakładce Święta wybierz kalendarz ze skróconym dniem.
- Najedź kursorem na skrócony dzień i kliknij ikonę kosza.
- Zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy potwierdzający wykonanie tej czynności.
- Wpisz USUŃ i kliknij Potwierdź.
Po usunięciu skróconego dnia wszystkie obliczenia czasu zostaną przywrócone do stanu odpowiadającego pierwotnemu harmonogramowi pracy. Nie będzie to miało wpływu na okresy rozliczeniowe ze statusem „Otwarte”, „Otworzono ponownie” i „Zatwierdzono”.