Skonfiguruj tryb kiosku i używaj tabletu jako wspólnego rejestratora czasu
Wystarczy skonfigurować tryb kiosku, aby szybko i dokładnie rejestrować czas.
Kiosk online Jibble to świetny sposób na rejestrowanie pracowników w fizycznej siedzibie firmy. W połączeniu z automatycznym rozpoznawaniem twarzy jest szczególnie skuteczny do szybkiego „odbijania” karty czasu pracy.
1. Zainstaluj Jibble na swoim urządzeniu mobilnym
Możesz pobrać Jibble na iPada lub Androida z Apple App Store lub Google Play i założyć konto. Jeśli już posiadasz naszą aplikację, zaloguj się za pomocą swojej nazwy użytkownika i hasła.
Dowiedz się więcej o konfigurowaniu Jibble po raz pierwszy.
2. Skonfiguruj tryb kiosku
Po zalogowaniu naciśnij ikonę menu w prawym dolnym rogu ekranu, aby otworzyć ustawienia, i przewiń do samego dołu.
Jeśli nie skonfigurowałeś trybu kiosku z listy onboardingowej, zobaczysz przycisk „Skonfiguruj tryb kiosku”. Jeśli skonfigurowałeś już tryb kiosku, zobaczysz zamiast tego przycisk „Przełącz na kiosk”.
Aby wykonać początkową konfigurację:
-
Kliknij przycisk „Skonfiguruj tryb kiosku”.
-
Wybierz osoby/grupy, które będą korzystały z kiosku.
-
Nadaj swojemu kioskowi nazwę.
-
Skonfiguruj kod PIN – będzie to Twój kod PIN, który w razie potrzeby pomoże obejść wymagania i zarejestrować czas dla członków oraz pozwoli uzyskać dostęp do ustawień kiosku.
-
Gotowe! Kliknij „Zaczynajmy”, aby otworzyć swój kiosk.
Uwaga: tylko właściciele, administratorzy i menedżerowie mogą rejestrować czas za innych członków i uzyskiwać dostęp do ustawień kiosku za pomocą swoich kodów PIN. Kod PIN można znaleźć na swoim profilu w sekcji Logowanie i bezpieczeństwo, przechodząc do sekcji Osoby i klikając swoje imię i nazwisko.
Jeśli potrzebujesz więcej niż jednego kiosku dla swojej organizacji, sprawdź, jak działa wiele kiosków.
3. Skonfiguruj ustawienia kiosku
Po skonfigurowaniu kiosku pojawi się pulpit nawigacyjny kiosku. Możesz przejść do zarządzania ograniczeniami i ustawieniami swojego kiosku, klikając ikonę koła zębatego w lewym górnym rogu pulpitu nawigacyjnego i wprowadzając kod PIN.
Uwaga: tylko właściciele, administratorzy i menedżerowie mogą uzyskać dostęp do ustawień kiosku za pomocą swoich kodów PIN.
Ustawienia kiosku są konfigurowane zgodnie z wybranym trybem kiosku. W zależności od tego, w jaki sposób pracownicy powinni rejestrować czas, można wybrać jeden z 4 trybów kiosku:
- Tryb rozpoznawania twarzy – rejestrowanie czasu za pomocą rozpoznawania twarzy.
- Tryb szybkiego rozpoznawania twarzy – bezdotykowe rejestrowanie czasu za pomocą rozpoznawania twarzy.
- Tryb NFC – rejestrowanie czasu za pomocą tagów NFC.
- Tryb podstawowy – rejestrowanie czasu za pomocą wybrania imienia i nazwiska z listy.
Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź artykuł o zarządzaniu ustawieniami kiosku.
4. Zacznij rejestrować czas
Gdy wszystko jest już skonfigurowane, pracownicy mogą zacząć łatwo rejestrować początek i koniec pracy za pomocą rozpoznawania twarzy, zdjęcia lub weryfikacji kodem PIN.
Wskazówka💡: włącz Dostęp nadzorowany na iOS/iPadOS, aby uniemożliwić użytkownikom opuszczenie kiosku Jibble lub przejście do nieistotnych aplikacji. Więcej informacji znajdziesz w artykule jak używać kiosku Jibble z Dostępem nadzorowanym.
5. Zweryfikuj dane w kartach czasu pracy
Jako właściciel, administrator lub menedżer, w zależności od uprawnień, będziesz mieć dostęp do wszystkich wpisów czasu w kartach czasu pracy zespołu.
Na przykład w szczegółowej dziennej karcie czasu pracy Alexa widać, że zarejestrował kilka wpisów czasu. Na podstawie zdjęć, które zostały zrobione podczas rejestrowania początku i końca pracy, możesz zweryfikować, czy to rzeczywiście Alex utworzył te wpisy.
Dzięki funkcji rozpoznawania twarzy wszystkie wpisy czasu pracy są automatycznie kontrolowane i weryfikowane przez oprogramowanie. Gdy nierozpoznany użytkownik zarejestruje początek lub koniec pracy, otrzymasz wiadomość e-mail z informacją, że wystąpił błąd w rozpoznawaniu twarzy.
To świetny sposób na przeciwdziałanie odbijaniu kart za kolegów!