Różnica między godzinami zarejestrowanymi a rozliczeniowymi

Jako właściciel organizacji chcesz, aby Twój zespół jak najdokładniej rejestrował swoje godziny pracy i otrzymywał odpowiednie wynagrodzenie. Jibble oferuje zarówno narzędzie do zliczania godzin rozliczeniowych, jak i godzin pracy.

Zarejestrowane godziny to godziny, które zespół rejestruje podczas przychodzenia i wychodzenia z pracy. Godziny rozliczeniowe stanowią zaś ostateczne godziny używane do wyliczania wynagrodzeń. Mogą one być równe zarejestrowanym godzinom lub zostać ręcznie skorygowane.

Ten artykuł obejmuje następujące tematy:

• Widoki kart czasu pracy

• Zarejestrowane godziny

• Godziny rozliczeniowe

Widoki kart czasu pracy

Po kliknięciu dziennej liczby godzin członka w głównym widoku karty czasu pracy zobaczysz szczegółową dzienną kartę czasu pracy tego użytkownika z wyszczególnionym podziałem. W tym miejscu można zarządzać wpisami czasu i monitorować przepracowane godziny.

Na tej stronie dostępne są dwa widoki kart. Możesz przejść do zakładek z różnymi widokami, klikając ikony obok Dodaj wpis czasu w prawym górnym rogu. Każda zakładka zawiera różne zestawienie.

• Zakładka wpisów czasu: dzienna karta czasu pracy jest wyświetlana z podziałem na wpisy czasu pracy, zarejestrowane godziny i godziny rozliczeniowe.

• Zakładka z zestawieniem godzin rozliczeniowych: w widoku tygodniowym można zobaczyć podział godzin rozliczeniowych dla każdego dnia. Godziny te mogą być edytowane przez właścicieli i administratorów.

Zarejestrowane godziny

Twój zespół włącza i wyłącza timer, aby rejestrować swoje godziny i wpisy czasu. Godziny te są godzinami zarejestrowanymi.

Domyślnie zarejestrowane godziny są automatycznie wykorzystywane do obliczania godzin rozliczeniowych. Oto jak te godziny są podzielone:

Zarejestrowane godziny

• Zarejestrowane godziny obejmują czas zarejestrowany podczas zmiany. Są one podzielone na:
  • Przepracowane godziny: faktyczny czas pracy.
  • Czas przerw: czas wykorzystany na przerwy (zarówno płatne, jak i niepłatne).

Godziny rozliczeniowe

• Godziny rozliczeniowe są obliczane na podstawie przepracowanych godzin i płatnych przerw. Są one podzielone na następujące kategorie:
  • Regularne godziny: przepracowane w ramach standardowych godzin pracy.
  • Nadgodziny: dodatkowy czas przepracowany poza standardowymi godzinami pracy.

Jeśli chcesz dostosować zarejestrowane godziny, możesz bezpośrednio edytować wpisy czasu, a zmiana zostanie odzwierciedlona w zarejestrowanych godzinach.

Godziny rozliczeniowe

Godziny rozliczeniowe to godziny, które stanowią podstawę do wyliczania wynagrodzeń. Godziny rozliczeniowe są podzielone na regularne godziny i nadgodziny. 

 Jeśli chcesz edytować godziny rozliczeniowe członka, najedź kursorem na regularne godziny lub nadgodziny na karcie Zestawienie godzin rozliczeniowych i kliknij ikonę ołówka. Po wprowadzeniu zmian godziny te staną się ręcznie edytowanymi godzinami rozliczeniowymi.

Po wprowadzeniu zmian w godzinach rozliczeniowych należy pamiętać, że:

• Godziny rozliczeniowe nie będą już automatycznie aktualizowane, jeśli wprowadzone zostaną dodatkowe zmiany w zarejestrowanych godzinach.

• Sumy zarejestrowanych godzin i godzin rozliczeniowych nie będą się dłużej zgadzać.