Polityki urlopowe: roczny harmonogram naliczania
Dowiedz się, jak zarządzać i konfigurować polityki urlopowe z rocznym harmonogramem naliczania.
Roczny harmonogram naliczania urlopu umożliwia pracownikom gromadzenie z góry określonej ilości urlopu w skali roku. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces konfigurowania rocznych harmonogramów naliczania w Jibble, szczegółowo opisując różne dostępne funkcje i opcje dostosowywania.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
Tworzenie nowej polityki urlopowej
- Zaloguj się na swoje konto w Jibble.
- Przejdź do sekcji Urlopy i święta z menu głównego.
- Kliknij Polityki urlopowe, aby utworzyć nową politykę lub zarządzać istniejącymi.
- Kliknij Dodaj politykę urlopową, aby rozpocząć tworzenie nowej polityki.
- Nazwij swoją politykę (np. „Urlop wypoczynkowy”, „Zwolnienie chorobowe”).
- Przypisz członków/grupy do polityki.
- W polu Harmonogram naliczania wybierz opcję Roczny.
- Wybierz datę naliczania (więcej informacji w sekcji o konfigurowaniu rocznego harmonogramu naliczania), czyli Datę niestandardową lub Datę dołączenia.
- Wprowadź ilość urlopu przysługującego pracownikom w każdym roku (np. 2 dni lub 16 godzin).
- Jeśli nie chcesz, aby dni świąteczne były uwzględniane jako dzień urlopu, zaznacz pole Wyklucz święta państwowe.
- Jeśli nie chcesz, aby dni wolne były uwzględniane jako dni urlopu, zaznacz pole Wyklucz dni wolne od pracy.
- Zaznacz pole wyboru Salda urlopowe mogą zostać przeniesione na następny cykl, jeśli chcesz zezwolić na przeniesienie sald urlopowych na następny rok.
- Wprowadź całkowitą liczbę dni lub godzin dozwolonych do przeniesienia wraz z czasem ważności (1-12 miesięcy).
- Kliknij przycisk Zapisz, aby wprowadzić w życie nowy roczny harmonogram naliczania.
Konfigurowanie rocznego harmonogramu naliczania
Do wyboru są dwa rodzaje rocznych harmonogramów naliczania:
- Data niestandardowa: ten harmonogram naliczania przyznaje urlop w określonym dniu i miesiącu każdego roku. Można wybrać dowolny Dzień od 1 do 28 lub ostatni dzień miesiąca oraz dowolny miesiąc.
- Na przykład, jeśli niestandardowa data jest ustawiona na 1 lutego, przysługujący urlop zostanie przyznany 1 lutego, a cykl będzie trwał od 1 lutego bieżącego roku do 31 stycznia następnego roku. 1 lutego następnego roku przysługujący urlop zostanie odświeżony.
- Data dołączenia: naliczenia są oparte na dacie dołączenia pracownika do Twojej organizacji w Jibble i są przyznawane w cyklu rocznym. Jeśli pracownicy muszą przejść okres oczekiwania przed uzyskaniem uprawnień do urlopu, będziesz mógł wprowadzić liczbę dni oczekiwania.
- Na przykład, jeśli członek dołączy do organizacji 1 maja 2023 r., przysługujący urlop zostanie przyznany 1 maja 2023 r., a cykl będzie trwał od 1 maja 2023 r. do 30 kwietnia 2024 r. 1 maja 2024 r. przysługujący urlop zostanie odświeżony.
Po wybraniu Daty naliczania zdefiniujesz ilość urlopu, jaką każdy pracownik otrzyma w ciągu roku. Możesz określić tę kwotę w dniach lub godzinach.
Przykład nr 1: data niestandardowa
Harmonogram naliczania: data niestandardowa (15 stycznia 2023 r.)
Należny urlop: 12 dni rocznie
Cykl urlopowy: 15 stycznia 2023 r. – 14 stycznia 2024 r.
15 stycznia 2023 r. każdy pracownik otrzyma łącznie 12 dni urlopu. Kiedy nadejdzie 15 stycznia 2024 r. (kolejny rok), przysługujący urlop zostanie odświeżony w związku z nastaniem nowego cyklu urlopowego.
Przykład nr 2: data dołączenia
Harmonogram naliczania: data dołączenia
Należny urlop: 96 godzin rocznie
Data dołączenia: 1 lipca 2023 r.
Cykl urlopowy: 1 lipca 2023 r. – 30 czerwca 2024 r.
Pracownik, który dołączył 1 lipca 2023 roku, będzie miał cykl urlopowy od 1 lipca 2023 roku do 30 czerwca 2024 roku. W dniu 1 lipca 2023 r. pracownik ten otrzyma łącznie 96 godzin urlopu. Gdy nadejdzie 1 lipca 2024 r. (kolejny rok), przysługujący urlop zostanie odświeżony w związku z nastaniem nowego cyklu urlopowego.
Przykład nr 3: data dołączenia (z okresem oczekiwania)
Harmonogram naliczania: data dołączenia
Należny urlop: 12 dni rocznie
Okres oczekiwania: 3 miesiące (90 dni)
Data dołączenia: 1 kwietnia 2023 r.
Cykl urlopowy: 1 kwietnia 2023 r. – 31 marca 2024 r.
Załóżmy, że pracownik rozpoczyna pracę 1 kwietnia 2023 roku. Polityka ma 3-miesięczny okres oczekiwania na naliczenie zgodnie z „Datą dołączenia”.
W takim przypadku pracownik nie otrzyma żadnego urlopu w kwietniu, maju lub czerwcu ze względu na okres oczekiwania. Jednak 1 lipca 2023 r. (3 miesiące po dacie dołączenia) pracownik otrzyma pełny roczny urlop w wymiarze 12 dni. 1 kwietnia 2024 r. (w kolejnym roku) przysługujący urlop zostanie odświeżony w związku z nastaniem nowego cyklu urlopowego.
Proporcjonalność
Proporcjonalność pozwala dostosować przysługujący urlop dla pracowników, którzy dołączają w trakcie cyklu naliczania. Formuła proporcjonalności przedstawia się następująco:
Urlop proporcjonalny = (przysługujący urlop / 12 miesięcy) x liczba pozostałych miesięcy w cyklu.
Przykład:
Harmonogram naliczania: data niestandardowa (1 stycznia 2023 r.)
Należny urlop: 12 dni rocznie
Cykl urlopowy: 1 stycznia 2023 r. – 31 grudnia 2023 r.
Data dołączenia Kamila wypada 1 kwietnia 2023 roku. Ponieważ Kamil nie był zatrudniony przez część okresu wypadającego po niestandardowej dacie, jego urlop zostanie naliczony proporcjonalnie.
Urlop proporcjonalny = (12 dni / 12 miesięcy) x 9 miesięcy = 9 dni