Aplikacja mobilna: ustawianie przypomnień i automatycznego końca pracy
Już nigdy nie zapomnij zarejestrować czasu!
Aplikacja mobilna Jibble oferuje dwie funkcje, przypomnienia i automatyczny koniec pracy, które mają za zadanie pomóc pracownikom wyrobić nawyk rejestrowania czasu oraz zapewnić dokładną ewidencję czasu pracy. Wykorzystaj je razem w programie do rejestrowania czasu pracy Jibble.
Przypomnienia mogą zostać ustawione przez Ciebie lub Twoich pracowników. Ich celem jest przypominanie o konieczności zarejestrowania początku i końca pracy.
Automatyczny koniec pracy można skonfigurować tak, aby rejestrował koniec pracy dla pracowników po wybranej liczbie godzin lub o określonej godzinie, zapobiegając zapominalstwu i zapewniając dokładność ewidencji czasu pracy.
Uwaga: pamiętaj, aby włączyć kanały powiadomień w ustawieniach konta, aby otrzymywać przypomnienia o rejestrowaniu czasu za pośrednictwem wiadomości e-mail lub mobilnych powiadomień push.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
Przypomnienia
W ramach Polityk rejestrowania czasu właściciele lub administratorzy mają dostęp do ustawiania domyślnych przypomnień, które mają zastosowanie do każdego członka organizacji.
Alternatywnie, każdy członek zespołu może dostosować własne przypomnienia za pomocą ustawień konta w aplikacji internetowej, zastępując domyślne przypomnienia organizacji.
Przypomnienia mogą być również ustawiane przez zespół podczas potwierdzania wpisu początku lub końca pracy. Nadpisze to zarówno przypomnienia ustawione w Ustawieniach konta, jak i te w Ustawieniach rejestrowania czasu organizacji.
Aby ustawić przypomnienie o rejestracji końca pracy
- Stuknij Rejestrator czasu > Rozpocznij.
- Dotknij ikony dzwonka w dolnej części ekranu potwierdzenia.
- Możesz ręcznie wprowadzić czas lub wybrać jedną z dostępnych opcji (np. za 3 godziny).
- Po wpisaniu wszystkich danych stuknij Potwierdź.
- Przypomnienie o rejestracji końca pracy zostanie utworzone.
Aby ustawić przypomnienie o rejestracji początku pracy
- Stuknij Rejestrator czasu > Zakończ.
- Dotknij ikony dzwonka w dolnej części ekranu potwierdzenia.
- Możesz ręcznie wprowadzić czas lub wybrać jedną z dostępnych opcji (np. za 3 godziny).
- Po wpisaniu wszystkich danych stuknij Zakończ.
- Przypomnienie o rejestracji początku pracy zostanie utworzone.
W ten sposób członkowie mogą zmieniać i nadpisywać przypomnienia skonfigurowane w ustawieniach organizacji lub konta. Jeśli członkowie nie dokonają zmiany przypomnienia podczas rejestrowania czasu pracy, przypomnienia będą domyślnie zgodne z konfiguracją w ustawieniach organizacji lub konta.
Automatyczny koniec pracy
Podobnie jak w przypadku przypomnień, Jibble umożliwia właścicielom i administratorom ustawienie domyślnego automatycznego końca pracy dla całej organizacji poprzez skonfigurowanie polityki rejestrowania czasu.
Członkowie zespołu mogą dostosować automatyczny koniec pracy w potwierdzeniu rozpoczęcia pracy, zastępując domyślne ustawienia organizacji.
Ważne❗:
- Ta funkcja dotyczy rejestrowania czasu za pośrednictwem aplikacji internetowej, aplikacji mobilnej lub komunikatorów, takich jak Slack lub MS Teams. W przypadku komunikatorów zmiana czasu automatycznego końca pracy nie będzie możliwa.
- Automatyczny koniec pracy jest wyłączony, gdy użytkownicy rejestrują początek pracy w trybie offline.
Aby ustawić automatyczny koniec pracy
- Stuknij Rejestrator czasu > Rozpocznij.
- Dotknij ikony błyskawicy w dolnej części ekranu potwierdzenia.
- Możesz ręcznie wprowadzić czas lub wybrać jedną z dostępnych opcji (np. za 3 godziny).
- Po wpisaniu wszystkich danych stuknij Potwierdź.
- Automatyczny koniec pracy zostanie ustawiony.
Ustawiając czas automatycznego końca pracy w tym miejscu, użytkownicy mogą zastąpić czas określony przez organizację. W przeciwnym razie automatyczny koniec pracy będzie domyślnie zgodny z ustawieniami organizacji.