Ograniczanie lokalizacji za pomocą wirtualnych ogrodzeń
Ogranicz lokalizacje za pomocą wirtualnych ogrodzeń, aby uniemożliwić członkom rejestrowanie czasu poza autoryzowanymi lokalizacjami.
Wykorzystanie wirtualnych ogrodzeń do ograniczenia lokalizacji w programie do ewidencji czasu pracy jest potężnym narzędziem zwiększającym kontrolę, dokładność i bezpieczeństwo w zarządzaniu pracownikami.
Ten artykuł pomocy dostarczy Ci informacji, jak skutecznie wykorzystywać wirtualne ogrodzenia do ograniczania lokalizacji w oprogramowaniu do rejestrowania czasu pracy, ostatecznie usprawniając procesy ewidencji czasu i obecności.
Czym są wirtualne ogrodzenia?
Wirtualne ogrodzenia, zwane też geofencingiem lub geofence, to cyfrowe granice, które można zdefiniować wokół określonych lokalizacji.
W kontekście oprogramowania do rejestracji czasu pracy geofence są używane do ograniczania miejsca, w którym pracownicy mogą rejestrować czas pracy. Granice te pomagają zapewnić, że wpisy czasu są dokładne i odzwierciedlają rzeczywistą pracę w wyznaczonym miejscu.
Dlaczego warto używać wirtualnych ogrodzeń do ograniczania lokalizacji?
Korzystanie z wirtualnych ogrodzeń do ograniczania lokalizacji oferuje kilka korzyści:
- Zwiększona kontrola i dokładność ewidencji czasu.
- Zapobieganie kradzieży czasu i nieautoryzowanej rejestracji pracy ze zdalnych lokalizacji.
- Większa odpowiedzialność oraz zgodność z zasadami i przepisami prawa pracy.
Konfiguracja wirtualnych ogrodzeń dla urządzeń mobilnych (tryb osobisty)
Domyślnie wszystkie harmonogramy pracy mają zastosowanie do wszystkich lokalizacji. Można wymusić ograniczenie lokalizacji, łącząc lokalizacje wirtualnych ogrodzeń z harmonogramami pracy i przypisanymi do nich członkami.
Należy pamiętać, że jeśli wirtualne ogrodzenia zostaną włączone, ale nie ma jeszcze żadnych utworzonych lokalizacji, członkowie nie będą mogli rejestrować czasu.
- Skonfiguruj lokalizacje.
-
Przypisz członków do harmonogramów pracy. Następnie przypisz lokalizacje do harmonogramów.
-
Włącz wirtualne ogrodzenia w ustawieniach rejestrowania czasu.
Konfiguracja wirtualnych ogrodzeń w kiosku
Włącz wirtualne ogrodzenia dla kiosków, dodając lokalizacje miejsc pracy do ustawień lokalizacji.
Należy pamiętać, że:
-
Kiosk jest oddzielną jednostką i jest niezależny od wszelkich polityk rejestrowania czasu i harmonogramu pracy.
-
Wszelkie zasady dotyczące lokalizacji przypisanych do harmonogramów pracy będą ignorowane.
- Ustaw lokalizacje miejsc pracy.
- Skonfiguruj swój kiosk.
- Włącz „Rejestruj lokalizację GPS” i „Wirtualne ogrodzenia” w ustawieniach kiosku.
- Członkowie przypisani do kiosku mogą teraz rejestrować czas z autoryzowanych lokalizacji.