Obliczanie przerw i automatycznych odliczeń
Dowiedz się, jak obliczać przerwy i korzystać z automatycznych odliczeń w celu precyzyjnego wyliczania wynagrodzeń.
Program do ewidencji czasu pracy Jibble umożliwia łatwe rejestrowanie przerw pracowników i wdrażanie automatycznych odliczeń w celu precyzyjnego obliczania płac. Przerwy służą do monitorowania czasu trwania przerw pracowników, podczas gdy automatyczne odliczenia odejmują godziny od całkowitego czasu pracy w celu wyliczenia godzin rozliczeniowych.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
Konfigurowanie przerw i automatycznych odliczeń
Po skonfigurowaniu harmonogramu pracy i godzin pracy można przystąpić do ustawiania przerw i automatycznych odliczeń.
Przerwy można spersonalizować, wyznaczając określone ramy czasowe i czas trwania. Podczas tworzenia odliczeń można zdefiniować ilość czasu do odliczenia dziennie i minimalny próg dzienny, od którego odliczenie będzie miało zastosowanie.
Więcej informacji znajdziesz w naszych artykułach na temat zarządzania harmonogramami pracy i rejestrowania czasu przerw.
Zrozumienie obliczeń dotyczących przerw i automatycznych odliczeń
Możesz z łatwością uzyskać dostęp do czasu przerw i automatycznych odliczeń w szczegółowej karcie czasu pracy danej osoby.
- Przejdź do Kart czasu pracy.
- Wyszukaj konkretnego członka i kliknij godziny dla wybranego dnia.
- Wyświetlone zostaną szczegółowe karty czasu pracy wybranego członka.
- Wpisy przerw będą oznaczone żetonem przerwy w aplikacji internetowej i pomarańczowym kółkiem w aplikacji mobilnej.
- Aby wyświetlić automatyczne odliczenia, rozwiń zakładkę Zarejestrowane godziny.
Przykładowe obliczenia:
Harmonogram pracy Cedrica wygląda następująco:
- Płatna przerwa: 60-minutowa przerwa na lunch.
- Automatyczne odliczenie: 1 godzina po przepracowaniu 8 godzin.
- Nadgodziny dobowe: po przekroczeniu progu 8 godzin.
W zakładce zarejestrowanych godzin w szczegółowej karcie czasu pracy Cedric odnotował łącznie 11 godzin w poniedziałek. Zarejestrowane godziny to wszystkie godziny z danego dnia, w które wlicza się czas przerw. Podział zarejestrowanych godzin przedstawia się następująco:
- Przepracowane godziny: 10 godzin (wszystkie przepracowane godziny z wyłączeniem przerw).
- Lunch: 1 godzina (płatna przerwa).
- Automatyczne odliczenia: -1 godzina.
Ponieważ Cedric zarejestrował więcej niż 8 godzin w poniedziałek, 1 godzina jest automatycznie odliczana na podstawie predefiniowanych automatycznych odliczeń ustawionych w jego harmonogramie pracy.
W zakładce godzin rozliczeniowych swojej szczegółowej karty czasu pracy Cedric ma łącznie 10 godzin rozliczeniowych. Godziny te są określane poprzez rozdzielenie przepracowanych godzin i płatnych przerw (po uwzględnieniu wszelkich automatycznych odliczeń) na dwie kategorie: regularne godziny i nadgodziny. Podział godzin rozliczeniowych przedstawia się następująco:
- Regularne godziny: 8 godzin.
- Nadgodziny dobowe: 2 godziny.
Aby uzyskać bardziej szczegółowe wyjaśnienie dotyczące zarejestrowanych godzin i godzin rozliczeniowych, zapoznaj się z naszym artykułem na temat różnicy między godzinami zarejestrowanymi a rozliczeniowymi.