Aplikacja mobilna: obliczanie przerw i automatycznych odliczeń
Naucz się uwzględniać przerwy i korzystać z automatycznych odliczeń w celu precyzyjnego sporządzania listy płac.
Program do ewidencji czasu Jibble upraszcza obliczenia płacowe poprzez dokładną rejestrację przerw pracowników i obsługę automatycznego odliczania czasu przerw od całkowitej liczby godzin pracy. Proces ten zapewnia, że ostateczna liczba godzin rozliczeniowych każdego pracownika odzwierciedla tylko rzeczywisty czas pracy, zapewniając precyzyjne i wiarygodne obliczenia płac.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
Konfigurowanie przerw i automatycznych odliczeń
Po skonfigurowaniu harmonogramu i godzin pracy możesz przejść do konfiguracji przerw i automatycznych odliczeń.
Ważne❗: automatyczne odliczenia można skonfigurować i zarządzać nimi wyłącznie za pośrednictwem aplikacji internetowej Jibble. Przeczytaj więcej na temat obliczania przerw i automatycznych odliczeń w aplikacji internetowej.
Będziesz mógł określić rodzaj przerwy, czy jest ona płatna, czy niepłatna, wraz z określonymi ramami czasowymi i czasem trwania. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym artykułem na temat zarządzania harmonogramami pracy i rejestrowania czasu przerw.
Obliczenia dla przerw i automatycznych odliczeń
Czas przerwy i automatyczne odliczenia są łatwo dostępne w indywidualnych kartach czasu pracy.
- Wybierz Karty czasu pracy.
- Wybierz Dzienną lub Miesięczną kartę czasu pracy.
- Wybierz profil użytkownika i kliknij konkretne godziny lub dni, które chcesz wyświetlić.
- Pokazane zostanie zestawienie kart czasu pracy wybranego użytkownika.
- Wpisy przerw są wyświetlane z pomarańczowym oznaczeniem.
- Aby wyświetlić automatyczne odliczenia, rozwiń zakładkę Godziny rozliczeniowe.
- W sekcji Zarejestrowane godziny zobaczysz łączny czas przerw i sumę automatycznych odliczeń.
Przykładowe obliczenia:
Ten scenariusz wyjaśnia, w jaki sposób ustawienia harmonogramu pracy Cedrika w Jibble wpływają na jego karty czasu pracy:
Harmonogram pracy Cedrika:
- Przerwa obiadowa: 60 minut (płatna).
- Automatyczne odliczenie: 1 godzina po 8 godzinach pracy.
- Nadgodziny dobowe: rozpoczynają się po przepracowaniu 8 godzin.
Czas zarejestrowany w poniedziałek:
- Zarejestrowane godziny łącznie: 11 godzin (w tym przerwy).
- Zestawienie:
- Przepracowane godziny: 10 godzin (z wyłączeniem przerw).
- Przerwa obiadowa: 1 godzina (płatna).
- Automatyczne odliczenie: -1 godzina (stosowane po 8 przepracowanych godzinach).
Ponieważ Cedrik zarejestrował więcej niż 8 godzin w poniedziałek, 1 godzina jest automatycznie odliczana na podstawie predefiniowanych automatycznych odliczeń ustawionych w jego harmonogramie pracy.
Godziny rozliczeniowe:
Jibble oblicza godziny rozliczeniowe, biorąc pod uwagę przepracowane godziny, płatne przerwy i automatyczne odliczenia. Oto zestawienie Cedrika:
- Godziny rozliczeniowe łącznie: 10 godzin.
- Zestawienie:
- Regularne godziny: 8 godzin.
- Nadgodziny dobowe: 2 godziny (ponieważ Cedrik pracował przez ponad 8 godzin).
Wyjaśnienie:
- Godzinna przerwa obiadowa Cedrika jest traktowana jako płatny czas pracy.
- Po przepracowaniu 8 godzin Jibble automatycznie odlicza 1 godzinę zgodnie z harmonogramem pracy.
- Pozostałe 10 godzin (przepracowane godziny, w tym płatna przerwa minus automatyczne odliczenie) dzieli się na:
- Regularne godziny: maksymalnie 8 godzin (standardowe godziny pracy).
- Nadgodziny dobowe: pozostałe 2 godziny wykraczające poza regularne godziny pracy.