Polityki urlopowe: miesięczny harmonogram naliczania
Dowiedz się, jak wdrożyć i zarządzać politykami urlopowymi z miesięcznym harmonogramem naliczania.
W programie do zarządzania urlopami firmy Jibble można utworzyć politykę płatnego urlopu z miesięcznym harmonogramem naliczania, aby określić, w jaki sposób czas wolny jest przyznawany co miesiąc. W tym artykule wyjaśnimy, jak działają miesięczne harmonogramy naliczania i jakie opcje są dostępne w celu dostosowania ich do Twoich potrzeb.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
- Tworzenie nowej polityki urlopowej
- Konfigurowanie miesięcznego harmonogramu naliczania
- Proporcjonalność
Tworzenie nowej polityki urlopowej
- Zaloguj się na swoje konto w Jibble.
- Przejdź do sekcji Urlopy i święta z menu głównego.
- Kliknij Polityki urlopowe, aby utworzyć nową politykę lub zarządzać istniejącymi.
- Kliknij Dodaj politykę urlopową, aby rozpocząć tworzenie nowej polityki.
- Nazwij swoją politykę (np. „Urlop wypoczynkowy”, „Zwolnienie chorobowe”).
- Przypisz członków i grupy do polityki.
- W polu Harmonogram naliczania wybierz opcję Miesięczny.
- Wybierz datę naliczania (więcej informacji w sekcji o konfigurowaniu miesięcznego harmonogramu naliczania), czyli Datę niestandardową lub Datę dołączenia.
- Wprowadź ilość urlopu przysługującego pracownikom w każdym miesiącu (np. 2 dni lub 16 godzin).
- Wybierz, czy urlop powinien być naliczany na Początku, czy na Końcu miesiąca. Więcej informacji na temat konfigurowania naliczania miesięcznego znajduje się poniżej.
- Jeśli nie chcesz, aby dni świąteczne były uwzględniane jako dzień urlopu, zaznacz pole Wyklucz święta państwowe.
- Jeśli nie chcesz, aby dni wolne były uwzględniane jako dni urlopu, zaznacz pole Wyklucz dni wolne od pracy.
- Zaznacz pole wyboru Salda urlopowe mogą zostać przeniesione na następny cykl, jeśli chcesz zezwolić na przeniesienie sald urlopowych na następny rok.
- Wprowadź całkowitą liczbę dni lub godzin dozwolonych do przeniesienia wraz z czasem ważności (1-12 miesięcy).
- Kliknij przycisk Zapisz, aby wprowadzić w życie nowy harmonogram naliczania.
Konfigurowanie miesięcznego harmonogramu naliczania
Do wyboru są dwa rodzaje miesięcznych harmonogramów naliczania:
- Data niestandardowa: ten harmonogram naliczania przyznaje urlop w określonym dniu każdego miesiąca. Można wybrać dowolny Dzień od 1 do 28 lub ostatni dzień miesiąca.
- Data dołączenia: naliczenia są oparte na dacie dołączenia każdego pracownika. Jeśli pracownicy muszą przejść okres oczekiwania przed uzyskaniem uprawnień do urlopu, będziesz mógł wprowadzić liczbę dni oczekiwania.
Po wybraniu Daty naliczania należy zdefiniować ilość urlopu, jaką każdy pracownik otrzymuje miesięcznie. Możesz określić tę kwotę w dniach lub godzinach. Dodatkowo możesz wybrać, czy to uprawnienie jest naliczane:
- Na początku: pracownicy będą otrzymywać swoje miesięczne uprawnienia w ustalonym terminie (np. 1 dnia każdego miesiąca).
- Na końcu: pracownicy będą zbierać urlop przez cały miesiąc i otrzymają go na jeden dzień przed datą naliczenia w kolejnym miesiącu.
Przykład nr 1: data niestandardowa – naliczanie na początku
Harmonogram naliczania: data niestandardowa (Dzień 1)
Należny urlop: 1 dzień miesięcznie
Naliczanie: na początku
Załóżmy, że dziś jest 15 marca. 1 kwietnia (Dzień 1 miesiąca) saldo urlopowe każdego pracownika wzrasta o 1 dzień. Kiedy nadejdzie 1 maja, kolejny 1 dzień zostanie dodany do przysługującego urlopu każdego pracownika.
Przykład nr 2: data dołączenia – naliczanie na końcu
Harmonogram naliczania: data dołączenia
Należny urlop: 2 godziny miesięcznie
Naliczanie: na końcu
Pracownik, który dołączył 1 lipca, otrzyma 2 godziny urlopu 31 lipca (jeden dzień przed kolejną datą naliczania), ponieważ harmonogram naliczania jest oparty na dacie dołączenia, a naliczanie następuje „na końcu”. Kiedy nadejdzie 31 sierpnia, kolejne 2 godziny zostaną dodane do przysługującego urlopu pracownika.
Przykład nr 3: data dołączenia – naliczanie na początku (z okresem oczekiwania)
Harmonogram naliczania: data dołączenia
Należny urlop: 2 dni miesięcznie
Naliczanie: na początku
Okres oczekiwania: 90 dni
Załóżmy, że pracownik rozpoczyna pracę 1 kwietnia. Polityka przewiduje 90-dniowy okres oczekiwania na naliczenie z harmonogramem opartym na dacie dołączenia i naliczeniami „na początku”.
W okresie oczekiwania od kwietnia do czerwca pracownik nie zdobywa żadnego urlopu. Jednak 30 czerwca (90 dni po rozpoczęciu pracy) pracownik otrzyma cały naliczony urlop za okres oczekiwania (6 dni), a następnie urlop naliczony za lipiec (2 dni) zostanie dodany 1 lipca, w sumie 8 dni. Gdy nadejdzie 1 sierpnia, dodatkowe 2 dni zostaną dodane do przysługującego urlopu pracownika.
Proporcjonalność
Proporcjonalność pozwala dostosować przysługujący urlop dla pracowników, którzy dołączają w trakcie miesięcznego cyklu naliczania. Zapewnia to sprawiedliwość poprzez przyznanie nowym pracownikom proporcjonalnej ilości urlopu na podstawie czasu pozostałego do końca cyklu. Formuła proporcjonalności przedstawia się następująco:
Jeśli urlop jest naliczany „na początku”:
Urlop proporcjonalny = (liczba dni zatrudnienia od daty dołączenia do końca miesiąca / liczba dni w miesiącu) × urlop przysługujący w miesiącu
Uwaga: obliczenia obejmują datę dołączenia.
Przykład:
Jeśli pracownik rozpoczyna pracę 15 lipca (lipiec ma 31 dni), a miesięczny wymiar urlopu wynosi 2 dni, proporcjonalny wymiar urlopu za lipiec będzie następujący:
Urlop proporcjonalny = (17 przepracowanych dni) / (31 dni w lipcu) × 2 dni = 1,10 dnia
Pracownik zobaczy saldo 1,10 dnia w przeglądzie urlopów w dniu 15 lipca.
Jeśli urlop jest naliczany „na końcu”:
Urlop proporcjonalny = urlop przysługujący w miesiącu – [(liczba dni zatrudnienia od daty dołączenia do końca miesiąca / liczba dni w miesiącu) × urlop przysługujący w miesiącu]
Uwaga: obliczenia nie obejmują daty dołączenia.
Przykład:
Jeśli pracownik rozpoczyna pracę 10 lipca (lipiec ma 31 dni), a miesięczny wymiar urlopu wynosi 16 godzin, proporcjonalny wymiar urlopu za lipiec wyniesie:
Urlop proporcjonalny = 16 – [(9 ominiętych dni) / (31 dni w lipcu) × 16 godzin] = 11,35 godziny
Pracownik zobaczy saldo 11,35 godziny w przeglądzie urlopów w dniu 10 lipca.