Łączenie Freshteam z Jibble

Pomoc |

Kolekcje Integracje

Autor: Melissa Spillett

Ostatnia modyfikacja:

23 lutego 2025

Freshteam to inteligentne oprogramowanie HR, które pomaga obsługiwać rekrutację, wdrażanie pracowników i urlopy w jednym miejscu.

Co można zrobić z naszą integracją do mierzenia czasu we Freshteam?

• Integracja jest jednokierunkową synchronizacją z Freshteam do Jibble.

• Integracja Jibble z Freshteam obsługuje tworzenie, edycję i rozwiązywanie umów z pracownikami, które będą automatycznie synchronizowane z Jibble po wprowadzeniu zmian we Freshteam.

• Godziny przepracowane przez pracowników i zarejestrowane w kartach czasu pracy Jibble można przeglądać bezpośrednio we Freshteam.

Ta integracja jest dostępna we wszystkich planach subskrypcyjnych Jibble.

W tym przewodniku poruszymy następujące tematy:

• Wymagania zapewniające prawidłową konfigurację integracji

• Jak zainstalować Jibble we Freshteam

• Łączenie Freshteam i Jibble

• Informacje synchronizowane między Jibble i Freshteam

---

Wymagania zapewniające prawidłową konfigurację integracji

• Integracja jest jednokierunkową synchronizacją z Freshteam do Jibble, a po skonfigurowaniu integracji dane pracowników nie powinny być edytowane bezpośrednio w Jibble.

• Jeśli we Freshteam utworzony jest nowy dział, upewnij się, że utworzyłeś również nową grupę w Jibble, aby dane pracowników zostały poprawnie zaktualizowane.

• Nazwa „Grupy” na koncie Jibble musi mieć taką samą pisownię i wielkość liter jak nazwa „Działu” (ang. „Departments”) we Freshteam. Na przykład, jeśli we Freshteam „Działy” to Sprzedaż i Marketing, upewnij się, że utworzyłeś „Grupy” o nazwie Sprzedaż i Marketing w Jibble.

  • Wielkość liter ma znaczenie, więc sprzedaż z małą literą „s” nie zostanie poprawnie zsynchronizowana.

---

Jak zainstalować Jibble we Freshteam

1. Zaloguj się do swojego konta we Freshteam.

2. Przejdź do Settings > Integrate with other Apps > Apps.

3. Wyszukaj Jibble 2 w pasku wyszukiwania lub znajdź Jibble 2 w kategorii Time Tracking, Accounting & Billing w opcji Browse by Category.

4. Po otwarciu Jibble 2 kliknij przycisk Install pod ikoną Jibble 2, aby rozpocząć instalację.

5. Kliknięcie przycisku Install spowoduje przejście do strony konfiguracji. W tym miejscu należy wykonać 3 kroki, aby połączyć integrację.

---

Łączenie Freshteam i Jibble

Na stronie konfiguracji znajdują się trzy kroki (podzielone na strony) w celu połączenia i ukończenia integracji.

• Connect Freshteam (Połącz Freshteam).

• Connect Jibble (Połącz Jibble).

• Configurations (Konfiguracje).
  

Krok nr 1. Połącz Freshteam

• Wprowadź adres URL domeny Freshteam w polu Freshteam Domain.

• Skopiuj i wklej swój klucz API Freshteam, który możesz znaleźć, klikając ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu ekranu.

• Kliknij przycisk Next.
  

Krok nr 2. Połącz Jibble

Uwaga: musisz być Administratorem z przyznanymi uprawnieniami lub Właścicielem w Jibble, aby wygenerować klucz.

• Zaloguj się na swoje konto w Jibble.

• Przejdź do Ustawienia > Organizacja > Dane logowania API i kliknij „Utwórz nowy sekret”. 
  

• Nazwij klucz API, aby ułatwić identyfikację klucza używanego we Freshteam.

• Po zapisaniu nazwy zostanie wyświetlony Identyfikator klucza API i Sekret klucza API.

• Wróć do strony Connect Jibble we Freshteam, wklej Identyfikator klucza API w polu API Key ID, a Sekret klucza API w polu API Secret.

• Kliknij Next.

Krok nr 3. Konfiguracje

Strona Configurations pozwala zadecydować, w jaki sposób dane przepływają z Freshteam do Jibble.

Whom to Sync (kogo zsynchronizować):

• Wybierz synchronizację wszystkich pracowników z Freshteam do Jibble lub określonych pracowników, wybierając opcję Apply Filters.

• Kliknij Show Employees, aby wyświetlić pracowników, którzy zostaną zsynchronizowani po zastosowaniu filtrów.

• Jeśli jesteś zadowolony z wyboru, kliknij Advanced, aby wybrać dane do synchronizacji i kiedy uruchomić synchronizację.

What to Sync (co zsynchronizować)

• Wybierz pola, które chcesz zsynchronizować z Freshteam do Jibble. Po wybraniu pól kliknij przycisk Next.
  

When to Sync (kiedy zsynchronizować)

• Wybierz, które zdarzenia mają wyzwalać synchronizację – utworzenie / aktualizacja / likwidacja pracownika (employee creation / update / termination) lub wszystkie 3.

• Następnie kliknij Save, a potem Install, aby sfinalizować integrację.
  

• Jeśli potrzebujesz pomocy z integracją Freshteam, skontaktuj się z support@freshteam.com.

---

Informacje synchronizowane między Jibble i Freshteam

1. Przeglądanie kart czasu pracy we Freshteam – po zainstalowaniu aplikacji można przeglądać podsumowania kart czasu pract, klikając ikonę Jibble 2 (pomarańczowa klepsydra) na stronie profilu pracownika.

Pracownicy mogą przeglądać własne karty czasu pracy i karty czasu pracy innych pracowników na podstawie następujących zasad przeglądania:

2. Aktualizowanie danych pracownika – za każdym razem, gdy utworzysz/zaktualizujesz/zlikwidujesz pracownika we Freshteam, jego dane zostaną automatycznie zaktualizowane w Jibble.

Upewnij się, że integracja jest odpowiednio skonfigurowana, przechodząc do Settings > General Settings > Integrate with other Apps > Apps > Installed Apps i kliknij ikonę Settings, aby zaktualizować ustawienia. Upewnij się, że kliknąłeś Save, aby zaktualizowane konfiguracje zaczęły obowiązywać.