Aplikacja mobilna: konfigurowanie stawek za nadgodziny
Skonfiguruj obliczanie nadgodzin i monitoruj wynagrodzenie za nadgodziny w kartach czasu pracy.
Wynagrodzenie za nadgodziny ma kluczowe znaczenie dla organizacji zatrudniających pracowników, którzy pracują po godzinach. Narzędzie do ewidencji nadgodzin pracowników Jibble upraszcza zarządzanie stawkami (dodatkami) za nadgodziny, zapewniając zgodność z przepisami i sprawiedliwe wynagrodzenie.
A oto dlaczego to ważne:
- Prawo pracy: na przykład według polskiego prawa pracy nadgodziny mogą być wynagradzane dodatkiem 50 lub 100%, w zależności od ich rodzaju.
- Różnice regionalne: różne regiony mogą mieć określone dodatki za nadgodziny lub mnożniki, których należy przestrzegać.
Jibble umożliwia skonfigurowanie stawek za nadgodziny zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym regionie i pomaga zapewnić pracownikom odpowiednią rekompensatę za dodatkowe godziny pracy.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
- Konfigurowanie stawek za nadgodziny
- Przeglądanie wynagrodzenia za nadgodziny w eksportach
- Kwoty do rozliczenia i obliczanie nadgodzin
Konfigurowanie stawek za nadgodziny
Ważne❗️: przed utworzeniem stawek za nadgodziny upewnij się, że na profilu każdego członka zespołu ustawiono stawkę rozliczeniową. Dowiedz się więcej o aktualizowaniu profilu użytkownika.
- Przejdź do Menu > Harmonogramy pracy.
- Konieczne może być utworzenie harmonogramu pracy, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Jeśli masz już istniejące harmonogramy, wybierz ten, do którego chcesz zastosować stawki za nadgodziny.
- Stuknij Zasady nadgodzin.
- Wybierz rodzaj nadgodzin, który jest zgodny z przepisami obowiązującymi w Twojej firmie. Więcej informacji na temat przepisów dotyczących nadgodzin można znaleźć w naszym artykule na temat nadgodzin.
- Zdefiniuj progi nadgodzin: mogą być one oparte na konkretnej godzinie lub określonej liczbie przepracowanych godzin.
- Wprowadź wartość mnożnika. Wartość ta będzie używana do obliczania wynagrodzenia za nadgodziny i będzie stosowana do godzin przepracowanych ponad ustalony próg.
- Stuknij przycisk Zapisz.
Przeglądanie wynagrodzenia za nadgodziny w eksportach
Całkowita Kwota do rozliczenia wyświetlana w eksporcie kart czasu pracy będzie oparta na mnożnikach nadgodzin.
Raporty podsumowujące karty czasu pracy zapewniają kompleksowy wgląd w łączną liczbę godzin nadliczbowych, powiązane z nimi stawki oraz łączne kwoty do rozliczenia dla każdego członka zespołu.
- Przejdź do Menu > Raporty.
- Kliknij Raport kart czasu pracy.
- Wybierz format pliku: CSV lub XLS.
- Jeśli chcesz, zaznacz pola wyboru dodatkowych plików do wyeksportowania. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym artykułem na temat różnych typów raportów, które można eksportować.
- Wybierz żądany zakres dat, format godziny, format czasu trwania i filtry.
- Naciśnij przycisk Wygeneruj.
- Po wygenerowaniu raportu pojawi się powiadomienie push. Dotknij powiadomienia push, aby otworzyć wygenerowany raport.
- W wyeksportowanym pliku znajduje się zestawienie godzin rozliczeniowych, podzielone na godziny regularne i nadgodziny.
- W każdym wierszu zostaną wyświetlone godziny zaliczone do danego rodzaju nadgodzin.
- Stawki za każdy rodzaj nadgodzin i łączne kwoty do rozliczenia są podane w ostatnich kolumnach.
Kwoty do rozliczenia i obliczanie nadgodzin
Wzory wynagrodzenia za nadgodziny:
| Wzór | |
| Stawka za nadgodziny | wartość mnożnika * stawka rozliczeniowa |
| Kwota do rozliczenia | (stawka rozliczeniowa * regularne godziny) + (stawka rozliczeniowa * godziny płatnego urlopu)+(stawka za nadgodziny dobowe * nadgodziny dobowe)+ (stawka za podwójne nadgodziny dobowe * podwójne nadgodziny dobowe)+(stawka za nadgodziny w dni świąteczne * nadgodziny w dni świąteczne)+(stawka za nadgodziny w dni wolne * nadgodziny w dni wolne) |
Przykład nr 1
Przyjrzyjmy się Sarze – pracownicy firmy, w której obowiązuje 8-godzinny dzień pracy. Zgodnie z polityką firmy, praca wykraczająca ponad 8 godzin w ciągu jednego dnia roboczego jest uznawana za nadgodziny dobowe, natomiast praca powyżej 12 godzin jest uznawana za podwójne nadgodziny dobowe.
W poniedziałek Sara rozpoczęła pracę o 8 rano i skończyła o 10 wieczorem. Jej wynagrodzenie za nadgodziny jest obliczane następująco:
- Godziny rozliczeniowe: 14 godzin.
- Regularne godziny: 8 godzin.
- Nadgodziny dobowe: 4 godziny.
- Podwójne nadgodziny dobowe: 2 godziny.
- Stawka rozliczeniowa: 20 zł za godzinę.
- Wartość mnożnika:
- 1,5 x dla nadgodzin dobowych.
- 2 x dla podwójnych nadgodzin dobowych.
Obliczanie stawki za nadgodziny:
- Wzór: wartość mnożnika * stawka rozliczeniowa.
- Stawka za nadgodziny dobowe: 1,5 * 20 zł = 30 zł.
- Stawka za podwójne nadgodziny dobowe: 2 * 20 zł = 40 zł.
Obliczanie wynagrodzenia za nadgodziny:
- Regularne godziny: 8 godzin * 20 zł = 160 zł
- Wynagrodzenie za nadgodziny:
- Nadgodziny dobowe: 4 godziny * 30 zł = 120 zł.
- Podwójne nadgodziny dobowe: 2 * 40 zł = 80 zł.
Kwota do rozliczenia: 160 zł + 120 zł + 80 zł = 360 zł.
Uwzględniając nadgodziny, całkowita kwota do rozliczenia za ten dzień wynosi 360 zł.
Przykład nr 2
Porozmawiajmy teraz o Franku. Franek pracuje w niedzielę, która jest świętem państwowym (i dniem wolnym od pracy). Jego wynagrodzenie za nadgodziny jest obliczane w następujący sposób:
- Godziny rozliczeniowe: 8 godzin.
- Regularne godziny: 0 godzin (praca w święto państwowe jest uważana za nadgodziny w dni świąteczne).
Uwaga: aby uzyskać więcej informacji na temat nadgodzin, przeczytaj, jak działają nadgodziny.
- Nadgodziny w dni świąteczne: 8 godzin.
- Nadgodziny w dni wolne: 0 godzin (jeśli święto państwowe i dzień wolny przypadają tego samego dnia, pierwszeństwo mają nadgodziny w dni świąteczne).
- Stawka rozliczeniowa: 20 zł za godzinę.
- Wartość mnożnika:
- 1,5 dla nadgodzin w dni świąteczne.
- 2 dla nadgodzin w dni wolne.
Obliczanie stawki za nadgodziny:
- Wzór: wartość mnożnika * stawka rozliczeniowa.
- Stawka za nadgodziny w dni świąteczne: 1,5 * 20 zł = 30 zł.
- Stawka za nadgodziny w dni wolne: 2 * 20 zł = 40 zł.
Obliczanie wynagrodzenia za nadgodziny:
- Regularne godziny: 0 godzin * 20 zł = 0 zł.
- Wynagrodzenie za nadgodziny:
- Nadgodziny w dni świąteczne: 8 godzin * 30 zł = 240 zł.
- Nadgodziny w dni wolne: 0 godzin * 40 zł = 0 zł.
Kwota do rozliczenia: 0 zł + 240 zł + 0 zł = 240 zł.
W tym przykładzie, za 8 godzin przepracowanych przez Franka w dniu świątecznym, jego łączna kwota do rozliczenia wynosi 240 zł.