Konfigurowanie stawek za nadgodziny
Dowiedz się, jak skonfigurować stawki za nadgodziny i wyświetlać wynagrodzenie za nadgodziny w kartach czasu pracy.
Zarządzanie stawkami za nadgodziny ma kluczowe znaczenie dla firm, w których pracownicy pracują po godzinach. Na przykład polski Kodeks pracy zobowiązuje pracodawców do wypłacania wynagrodzenia za godziny nadliczbowe w postaci dodatku 50 lub 100% (wartość mnożnika 1,5 i 2).
Podobnie, różne inne kraje mają własne specyficzne mnożniki lub współczynniki, które muszą być stosowane do godzin nadliczbowych w celu przestrzegania prawa pracy i zagwarantowania sprawiedliwego wynagrodzenia za nadgodziny. Dzięki systemowi Jibble do ewidencji nadgodzin konfigurowanie stawek za nadgodziny staje się prostym procesem, zapewniającym pracownikom uczciwą rekompensatę za dodatkową pracę.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
Konfigurowanie stawek za nadgodziny
Ważne❗: przed skonfigurowaniem stawek za nadgodziny należy się upewnić, że na profilach członków zespołu ustawiono stawkę rozliczeniową. Przeczytaj więcej o aktualizowaniu profilu.
- Przejdź do sekcji Harmonogramy pracy w menu nawigacyjnym po lewej stronie.
- Jeśli jeszcze nie utworzyłeś harmonogramu pracy, będziesz musiał to zrobić. Jeśli masz już istniejące harmonogramy pracy, wybierz ten, do którego chcesz zastosować stawki za nadgodziny.
- Kliknij ikonę ołówka, aby uzyskać dostęp do ustawień harmonogramu pracy.
- Znajdź sekcję „Zasady nadgodzin”.
- Włącz rodzaje nadgodzin, które są zgodne z polityką Twojej firmy. Aby uzyskać więcej informacji na temat zasad nadgodzin, zapoznaj się z naszym artykułem na temat tego, jak działają nadgodziny.
- Zdefiniuj progi nadgodzin oparte na wyznaczonym czasie lub określonej liczbie przepracowanych godzin.
- Wprowadź wartości mnożników dla każdej zasady nadgodzin. Wartość ta będzie używana do obliczania wynagrodzenia za nadgodziny i będzie stosowana do godzin przepracowanych ponad ustalony próg.
- Kliknij przycisk Zapisz, aby potwierdzić ustawienia nadgodzin.
Przeglądanie wynagrodzenia za nadgodziny w eksportach
Stawki za nadgodziny będą miały wpływ na Kwotę do rozliczenia wyświetlaną w eksporcie kart czasu pracy.
Raporty podsumowujące karty czasu pracy zapewniają kompleksowy wgląd w łączną liczbę godzin nadliczbowych, powiązane z nimi stawki oraz łączne kwoty podlegające rozliczeniu dla każdego członka zespołu.
- Przejdź do zakładki Karty czasu pracy.
- Kliknij przycisk Eksportuj.
- Wybierz format pliku: CSV lub XLS.
- Zaznacz pola wyboru dodatkowych plików, jeśli chcesz je wyeksportować.
Aby uzyskać głębsze zrozumienie, co zawiera każdy z tych plików, zapoznaj się z naszym artykułem na temat różnych rodzajów raportów do wyeksportowania. - Wybierz preferowany zakres dat, filtry, format godziny i format czasu trwania dla swojego eksportu.
- Naciśnij przycisk Eksportuj.
- W wyeksportowanym pliku znajduje się zestawienie godzin rozliczeniowych, podzielone na regularne godziny i nadgodziny.
- W każdym wierszu zostanie wyświetlona liczba godzin odpowiadających danemu rodzajowi nadgodzin.
- W dwóch ostatnich kolumnach znajdziesz stawki za każdy rodzaj nadgodzin oraz łączne kwoty do rozliczenia.
Kwoty do rozliczenia i obliczanie nadgodzin
Jibble wykorzystuje wartości mnożnikowe do obliczania stawek za nadgodziny. Dodatek 50% odpowiada mnożnikowi 1,5, podczas gdy dodatek 100% odpowiada mnożnikowi 2. Oto wzory na wynagrodzenie za nadgodziny:
|
|
Wzór |
|
Stawka za nadgodziny |
wartość mnożnika * stawka rozliczeniowa |
|
Kwota do rozliczenia |
(stawka rozliczeniowa * regularne godziny) + (stawka rozliczeniowa * godziny płatnego urlopu) + (stawka nadgodzin dobowych * nadgodziny dobowe) + (stawka podwójnych nadgodzin dobowych * podwójne nadgodziny dobowe) + (stawka nadgodzin w dni świąteczne * nadgodziny w dni świąteczne) + (stawka nadgodzin w dni wolne * nadgodziny w dni wolne) |
Przykład nr 1
Wyobraźmy sobie pracownicę o imieniu Sara, która pracuje w firmie przestrzegającej standardowego 8-godzinnego dnia pracy. Polityka firmy stanowi, że wszelkie godziny przepracowane ponad 8 godzin w ciągu jednego dnia roboczego są uważane za nadgodziny dobowe, natomiast wszelkie godziny przepracowane ponad 12 godzin są uważane za podwójne nadgodziny dobowe.
W poniedziałek Sara rozpoczyna pracę o 8 rano i kończy o 22. Oto jak obliczane jest jej wynagrodzenie za nadgodziny:
- Łączna liczba godzin rozliczeniowych: 14 godzin.
- Regularne godziny: 8 godzin.
- Nadgodziny dobowe: 4 godziny.
- Podwójne nadgodziny dobowe: 2 godziny.
- Stawka rozliczeniowa: 20 zł za godzinę.
- Wartość mnożnika: 1,5 dla nadgodzin dobowych i 2 dla podwójnych nadgodzin dobowych.
Obliczanie stawek za nadgodziny:
- Wzór na stawkę za nadgodziny: (wartość mnożnika * stawka rozliczeniowa).
- Stawka za nadgodziny dobowe: 1,5 * 20 zł = 30 zł.
- Stawka za podwójne nadgodziny dobowe: 2 * 20 zł = 40 zł.
Obliczanie wynagrodzenia za nadgodziny:
- Wynagrodzenie podstawowe: 8 godzin * 20 zł = 160 zł.
- Wynagrodzenie za nadgodziny:
- Nadgodziny dobowe: 4 godziny * 30 zł = 120 zł.
- Podwójne nadgodziny dobowe: 2 godziny * 40 zł = 80 zł.
- Kwota do rozliczenia: 160 zł + 120 zł + 80 zł = 360 zł.
A zatem całkowita kwota do rozliczenia za ten dzień, zawierająca rekompensatę za nadgodziny, wynosi 360 zł.
Przykład nr 2
Rozważmy teraz pracę Mateusza w dzień świąteczny, który oprócz tego przypada w niedzielę (dzień wolny). Oto jak obliczane jest jego wynagrodzenie za nadgodziny:
- Łączna liczba godzin rozliczeniowych: 8 godzin.
- Regularne godziny: 0 godzin (wszystkie godziny przepracowane w święto państwowe są uważane za nadgodziny w dni świąteczne).
Uwaga: zapoznaj się z naszym artykułem na temat tego, jak działają nadgodziny, aby uzyskać więcej informacji.
- Nadgodziny w dni świąteczne: 8 godzin.
- Nadgodziny w dni wolne: 0 godzin (jeśli święto państwowe i dzień wolny przypadają tego samego dnia, pierwszeństwo mają nadgodziny w dni świąteczne).
- Stawka rozliczeniowa: 20 zł za godzinę.
- Wartość mnożnika: 1,5 dla nadgodzin w dni świąteczne i 2 dla nadgodzin w dni wolne.
Obliczanie stawek za nadgodziny:
- Wzór na stawkę za nadgodziny: (wartość mnożnika * stawka rozliczeniowa).
- Stawka za nadgodziny w dni świąteczne: 1,5 * 20 zł = 30 zł.
- Stawka za nadgodziny w dni wolne 2 * 20 zł = 40 zł.
Obliczanie wynagrodzenia za nadgodziny:
- Wynagrodzenie podstawowe: 0 godzin * 20 zł = 0 zł.
- Wynagrodzenie za nadgodziny:
- Nadgodziny w dni świąteczne: 8 godzin * 30 zł = 240 zł.
- Nadgodziny w dni wolne: 0 godzin * 40 zł = 0 zł.
- Kwota do rozliczenia: 0 zł + 240 zł + 0 zł = 240 zł.
W tym przykładzie, za 8 godzin przepracowanych przez Franka w dzień świąteczny, łączna kwota do rozliczenia wynosi 240 zł.