Konfigurowanie polityki rejestrowania czasu
Zdefiniuj sposób, w jaki członkowie zespołu mają rejestrować czas, za pomocą ograniczeń i przypomnień.
Polityki rejestrowania czasu Jibble pozwalają określić, w jaki sposób członkowie zespołu będą rejestrować czas i z jakich urządzeń powinni korzystać. Polityki rejestrowania czasu są dostępne tylko dla właścicieli zespołów i administratorów.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
- Konfigurowanie ustawień polityki
- Ograniczenia urządzeń
- Ograniczenia rejestratora czasu
- Zrzuty ekranu
- Blokada urządzenia
- Ograniczenia harmonogramu pracy
- Przypomnienia
- Automatyczny koniec pracy
Konfigurowanie ustawień polityki
-
Przejdź do Ustawienia rejestrowania czasu > Polityki.
-
Kliknij Edytuj (ikonę ołówka) w dowolnej sekcji.
-
Wybierz preferowane opcje.
-
Naciśnij przycisk Zapisz.
Ważne❗: konieczne może być odświeżenie aplikacji Jibble, aby upewnić się, że wszelkie zmiany wprowadzone w polityce rejestrowania czasu weszły w życie. Należy również powiadomić członków zespołu o zmianie.
W razie potrzeby możesz dostosować ustawienia rejestrowania czasu dla określonych grup, zastępując nimi domyślne ustawienia organizacji. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym artykułem na temat dostosowywania ustawień dla grup.
Ograniczenia urządzeń
To ustawienie jest skonfigurowane na podstawie wyboru dokonanego podczas procesu rejestracji i może zostać zmienione w dowolnym momencie. Dostępne opcje to:
-
Aplikacje mobilne
Członkowie zespołu będą musieli pobrać aplikację Jibble na iOS lub Androida na swoje urządzenia osobiste, aby rejestrować czas. Nie zapomnij zaprosić członków zespołu do swojej organizacji, aby mogli zalogować się na swoje konta.
❗️ Ważne: włączenie tylko tej opcji nie pozwoli rejestrować czasu z przeglądarek mobilnych.
W tej opcji pojedyncze urządzenie jest współdzielone przez członków zespołu lub grupy. Do rejestrowania czasu w kioskach pracownicy nie potrzebują indywidualnych kont. Dowiedz się więcej o konfigurowaniu trybu kiosku do rejestrowania czasu.
-
Przeglądarka
Członkowie Twojego zespołu będą mogli rejestrować czas z dowolnej przeglądarki poprzez web.jibble.io. Nie zapomnij zaprosić członków zespołu, aby mogli zalogować się na swoje konta.
-
Aplikacje komputerowe
Członkowie zespołu będą musieli pobrać aplikację Jibble na system Mac lub Windows na swoje laptopy lub komputery, aby rejestrować czas. Jeśli chcesz włączyć przechwytywanie zrzutów ekranu dla swojej organizacji, pamiętaj o włączeniu tej opcji dla swojego zespołu.
Możesz włączyć opcję trybu offline, aby umożliwić zespołowi rejestrowanie początku i końca pracy, gdy nie mają połączenia z internetem. Tryb offline jest dostępny tylko w aplikacji mobilnej i komputerowej Jibble. Przeczytaj więcej o rejestrowaniu czasu pracy bez połączenia z internetem.
Ograniczenia rejestratora czasu
Zdefiniuj sposoby weryfikacji dla swojego zespołu. Przygotowaliśmy kilka gotowych ustawień, aby dopasować je do stylów zarządzania lub procesów operacyjnych naszych klientów.
Ważne❗: ograniczenia rejestratora czasu nie mają zastosowania w trybie kiosku. Aby skonfigurować ustawienia kiosku, zapoznaj się z naszym artykułem na temat zarządzania ustawieniami kiosku.
Ogólnie zalecamy ustawienie Umiarkowanych ograniczeń w celu budowania zaufania między menedżerami a pracownikami.
|
Elastyczne |
Umiarkowane |
Rygorystyczne |
|
|
Polecane dla |
Firmy, które potrzebują podstawowych funkcji rejestrowania czasu w celu zwiększenia produktywności. |
Firmy korzystające z ewidencji czasu pracy do wyliczania płac. |
Firmy z wysokim wskaźnikiem rotacji lub personelem pracującym w terenie. |
|
Wymaga weryfikacji za pomocą rozpoznawania twarzy |
❌ |
✅ |
✅ |
|
Wymaga robienia zdjęć |
❌ |
✅ |
✅ |
|
❌ |
❌ |
✅ |
|
|
Wymaga wirtualnych ogrodzeń |
❌ |
❌ |
✅ |
|
Blokuje edycję wpisów czasu |
❌ |
❌ |
✅ |
|
Blokuje edycję wpisów lokalizacji |
❌ |
❌ |
✅ |
|
Nietypowe zachowania (tylko dla rozpoznawania twarzy) |
Dozwolone. Członkowie mogą normalnie zarejestrować czas. |
Oflagowane. Członkowie mogą zarejestrować czas, ale wpis zostanie oflagowany, a menedżer otrzyma powiadomienie. |
Blokowane. Członkowie zostają zablokowani w przypadku niepowodzenia rozpoznawania twarzy. |
Aby spersonalizować wszystkie opcje, skonfiguruj niestandardowe ograniczenia rejestratora.
Zrzuty ekranu
Aktywuj przechwytywanie zrzutów ekranu dla swojego zespołu, włączając to ustawienie. Należy pamiętać, że aby przechwytywanie zrzutów ekranu było możliwe, członkowie zespołu muszą zalogować się za pomocą aplikacji komputerowej Jibble.
Członkowie zespołu otrzymają monit o włączenie zrzutów ekranu w aplikacji komputerowej, a rejestrowanie czasu za pośrednictwem aplikacji komputerowej będzie ograniczone, jeśli pracownik nie udzieli uprawnień do przechwytywania zrzutów ekranu na swoim urządzeniu. Przeczytaj więcej o włączaniu przechwytywania zrzutów ekranu.
Użytkownicy planu Ultimate mogą dowolnie konfigurować czas przechowywania zrzutów ekranu w zakresie od 1 do 12 miesięcy. Wartość domyślna to 2 miesiące. Dowiedz się więcej o przechowywaniu zrzutów ekranu.
Blokada urządzenia
Ogranicz urządzenia, za pomocą których członkowie zespołu mogą rejestrować czas. Po aktywacji tej opcji urządzenie użyte przez członka do zarejestrowania czasu po raz pierwszy stanie się jego dedykowanym urządzeniem, co uniemożliwi mu rejestrowanie czasu na innym urządzeniu.
Blokada urządzenia dotyczy tylko urządzeń mobilnych. Obecnie nie ma ograniczeń dla laptopów lub komputerów stacjonarnych.
Ograniczenia harmonogramu pracy
Zapobiegaj zbyt wczesnemu rozpoczynaniu lub kończeniu pracy przez członków zespołu, zarządzając harmonogramami pracy.
Możesz na przykład ustawić:
-
Zezwalaj na wczesne rozpoczęcie pracy do 15 min przed godziną rozpoczęcia.
-
Jeśli członek zespołu jest przypisany do harmonogramu pracy od 9:00 do 17:00, najwcześniej może rozpocząć pracę o 8:45.
Pamiętaj, że:
-
Włączenie tych ustawień zablokuje członkom możliwość rejestrowania czasu poza tymi ramami.
-
Wyłączenie tych opcji pozwoli członkom zespołu na rejestrowanie czasu w dowolnym momencie bez ograniczeń.
Ważne❗️ : te ustawienia są dostępne tylko w przypadku skonfigurowania stałego harmonogramu pracy.
Przypomnienia
Pomóż członkom zespołu pamiętać o rejestrowaniu czasu, ustawiając przypomnienia. Pracownicy będą otrzymywać powiadomienia na swoich urządzeniach osobistych.
-
Możesz ustawić dwa przypomnienia: o rozpoczęciu i zakończeniu czasu pracy.
-
Jeśli użytkownicy zarejestrowali już początek lub koniec pracy, nie otrzymają przypomnień w danym dniu.
-
Jeśli przegapią pierwsze przypomnienie, otrzymają drugie przypomnienie po zaplanowanym czasie.
Członkowie zespołu mogą zdecydować się na otrzymywanie powiadomień push lub e-mail w Ustawieniach konta.
Automatyczny koniec pracy
Zalecamy korzystanie z automatycznego końca pracy jako funkcji awaryjnej, która wyłączy timer o określonej porze, zapobiegając omyłkowemu naliczaniu nadgodzin. Nie polecamy zastępowania normalnego rejestrowania końca pracy tą funkcją.
Jeśli pierwsza opcja „Zezwalaj członkom na ustawianie…” jest włączona, członkowie mogą ustawić własny automatyczny koniec pracy i zastąpić ustawienia organizacji.
-
Jeśli członkowie rejestrują obecnie czas pracy, otrzymają powiadomienie po upływie wyznaczonego czasu.
-
Wpisy końca pracy zostaną automatycznie dodane do ich kart czasu pracy.
Możesz także ustawić domyślny automatyczny koniec pracy dla wszystkich członków, korzystając z jednej z dwóch opcji konfiguracji automatycznego końca pracy:
-
Ustaw automatyczny koniec pracy po kilku godzinach od włączenia timera,
-
LUB wybierz konkretną godzinę.
Jeśli pierwsza opcja jest wyłączona, członkowie nie będą mogli zmienić lub wyłączyć automatycznego końca pracy podczas rejestrowania czasu.