Konfigurowanie działań

Członkowie zespołu mogą rejestrować czas w odniesieniu do działań w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji i raportów.

Kolekcje

Article written by Syasha
Autor: Syasha
Ostatnia modyfikacja:

30 stycznia 2025

Dzięki działaniom członkowie mogą rejestrować czas ich wykonywania, co umożliwia generowanie przydatnych raportów dotyczących listy płac, klientów, kosztów pracy lub wydajności pracy.

Ten artykuł obejmuje następujące tematy:

Dodawanie działań

Pierwszy zestaw działań można utworzyć podczas procesu odboardingu lub dodać je później, przechodząc do zakładki  Działania i projekty > Działania.Dodawanie nowego działania.

  • Kliknij przycisk Dodaj działanie znajdujący się w prawym górnym rogu.

  • Dodaj Nazwę działania (używaną do rejestrowania czasu), Kod działania (używany do raportowania), Przypisane grupy (aby przypisać działanie do określonych grup) i Opis (opcjonalnie).

  • Zapisz i gotowe! Pracownicy mogą teraz rejestrować czas poświęcony na to działanie.

Przypisywanie działań do grup

Domyślnie każdy może rejestrować czas dla dowolnego działania. Jeśli chcesz ograniczyć członków zespołu do określonych zadań (na przykład osoby zajmujące się sprzedażą powinny pracować tylko nad zadaniami sprzedażowymi), możesz to zrobić w ustawieniach grup i na karcie Działania.
Przypisywanie działań do grupy.

W ustawieniach grup:

  • Przejdź do zakładki Osoby > Wybierz grupę.
  • Kliknij ikonę ołówka, aby edytować ustawienia grupy.
  • Przypisz wybrane działania do grupy.
  • Kliknij Zapisz.

Pole przypisanych grup na pasku bocznym dodawania nowego działania.

Na karcie Działania:

  • Przejdź do zakładki Działania.
  • Kliknij przycisk Dodaj działanie lub edytuj istniejące działanie, klikając ikonę ołówka.
  • W polu Przypisane grupy otwórz rozwijaną listę i wybierz grupy.
  • Kliknij przycisk Gotowe, aby zapisać swój wybór.

Po zapisaniu wszyscy członkowie danej grupy będą mogli rejestrować czas tylko wybranych działań. Wszelkie inne działania zostaną przed nimi ukryte.

Uwaga: jeśli żadne działanie nie jest przypisane do grupy, członkowie tej grupy będą mogli rejestrować czas dla wszystkich działań.

Rejestrowanie czasu spędzonego na działaniachWybieranie działania podczas rejestrowania czasu.

Po skonfigurowaniu różnych działań członkowie zespołu mają możliwość wyboru działania podczas rejestrowania czasu. Jeśli przejdą do nowego zadania, nie muszą kończyć i ponownie rozpoczynać rejestracji czasu – mogą po prostu zmienić działanie.

Typowy dzień pracy może wyglądać mniej więcej tak:

  • 8:45 Początek – testowanie produktu (zaczynam pracę, a moje pierwsze zadanie tego dnia to testowanie produktu).

  • 10:07 Początek – testy z użytkownikami (jestem już po pierwszych testach i zabieram się za testy z użytkownikami).

  • 12:29 Przerwa (czas na obiad!)

  • 13:17 Początek – testy z użytkownikami (koniec przerwy, powrót do pracy).

  • 15:30 Przerwa (jestem śpiący, więc czas na kawę!).

  • 16:00 Początek – tworzenie stron internetowych (koniec przerwy, teraz mogę rozpocząć pracę nad nowym zadaniem).

  • 18:13 Koniec (koniec pracy na dany dzień).

Uwaga: możesz zawsze dostosować kody, za pomocą których rejestrujesz czas, w Ustawieniach działań.

Wyświetlanie działań w kartach czasu pracy i raportach

Gdy członkowie zespołu zaczną rejestrować czas w odniesieniu do działań, uzyskasz bardziej szczegółowe informacje na temat ich dziennego, tygodniowego i miesięcznego czasu spędzonego na poszczególnych zadaniach.

Istnieją dwa przydatne obszary, w których można wyświetlić te informacje:

Zestawienie działań w szczegółowych dziennych kartach czasu pracy

Przejdź do zakładki Karty czasu pracy > kliknij dzień/godzinę członka zespołu, aby uzyskać więcej informacji. Karta czasu pracy w aplikacji internetowej prezentuje się następująco:Wpisy czasu z przypisanymi tagami.

Raporty zarejestrowanego czasu

Umożliwia raportowanie działań, klientów i projektów w całej organizacji. W tej opcji możesz wyświetlić podział na trzech różnych wykresach kołowych.

  1. Przejdź do zakładki Raporty > Raport zarejestrowanego czasu.

  2. Wybierz filtr daty.

  3. Wybierz, czy chcesz grupować według daty, członka, projektu czy klienta.

  4. Wybierz podgrupę (działanie, klient lub projekt).

  5. Obserwuj, jak zmieniają się dane w znajdującej się poniżej tabeli.

Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj o konfigurowaniu projektów i klientów.

Powiązane artykuły: