Jakie rodzaje raportów mogę wyeksportować?
Generuj i eksportuj różnego rodzaju raporty w celu uzyskania cennych informacji na temat czasu pracy i wzorców obecności zespołu.
Program do ewidencji czasu Jibble zapewnia cenny wgląd w godziny pracy i obecność pracowników. Jedną z kluczowych funkcji jest możliwość generowania i eksportowania różnego rodzaju raportów, które mogą pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji, usprawnić procesy płacowe i poprawić ogólne zarządzanie personelem.
Funkcja eksportu jest dostępna dla właścicieli, administratorów i menedżerów w planach Premium i Ultimate. Istnieją jednak różnice w uprawnieniach do eksportu. Menedżerowie mogą eksportować wyłącznie dane zarządzanych przez siebie członków lub grup, podczas gdy właściciele i administratorzy mają możliwość eksportowania danych wszystkich członków w organizacji.
W tym przewodniku omówimy trzy główne rodzaje raportów, które można eksportować w Jibble, a także różne opcjonalne pliki, które można dołączyć do eksportu.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
Raporty kart czasu pracy
Raport kart czasu pracy oferuje kompleksowy zapis godzin pracy każdego członka zespołu w danym okresie. Znajdziesz w nim zestawienie godzin rozliczeniowych, regularnych godzin pracy, nadgodzin skategoryzowanych według typu, godzin płatnego urlopu i całkowitych kwot do rozliczenia.
Raport ten jest szczególnie przydatny przy przetwarzaniu listy płac, ewidencji nadgodzin i przygotowywaniu dokładnych rozliczeń dla klientów.
Podczas eksportowania raportów kart czasu pracy domyślnie pobieranym plikiem jest raport podsumowujący karty czasu pracy zespołu, w którym godziny pracy całego zespołu są wyświetlane w jednym arkuszu. Możesz zastosować filtry, aby wybrać tylko istotne informacje, takie jak dane konkretnej grupy, harmonogramu lub członka zespołu.
Wraz z podsumowaniami kart czasu pracy zespołu, będziesz mieć możliwość dołączenia innych opcjonalnych plików:
-
Lista kart czasu pracy (Nieprzetworzone karty czasu pracy)
Lista kart czasu pracy zawiera zazwyczaj szczegółowe informacje znajdujące się w kartach czasu pracy każdego pracownika. Zapoznaj się z sekcją na końcu artykułu, aby uzyskać pełen przegląd informacji zawartych w tym pliku.
-
Lista wpisów czasu (Nieprzetworzone wpisy czasu)
Lista wpisów czasu zawiera zazwyczaj szczegółowe informacje na temat poszczególnych wpisów czasu każdego pracownika. Pełen przegląd danych zawartych na liście wpisów czasu pracy można znaleźć na końcu artykułu.
-
Karty czasu pracy członków w poszczególnych kartach
Ta opcja jest dostępna tylko w formacie XLS, w którym otrzymasz podsumowania czasu pracy zespołu w jednej karcie lub arkuszu wraz z indywidualnymi podsumowaniami czasu pracy każdego członka zespołu w osobnych kartach lub arkuszach. Taki układ pozwala na przejrzysty i uporządkowany widok godzin pracy każdego członka zespołu i powiązanych danych.
Wyświetlane dane są podobne do podsumowania kart czasu pracy zespołu, ponieważ zawierają godziny rozliczeniowe, regularne godziny pracy, nadgodziny skategoryzowane według typu i godziny płatnego urlopu.
Uwaga: w indywidualnych podsumowaniach kart czasu pracy kwoty do rozliczenia nie są przedstawiane.
Raporty zarejestrowanego czasu
Raport zarejestrowanego czasu zapewnia kompleksowy przegląd czasu poświęconego na różne działania, projekty i klientów, przedstawiając zestawienie zarejestrowanych godzin i całkowitych kwot do rozliczenia.
Raport ten służy jako zorganizowane podsumowanie sposobu przydzielania i wykorzystywania czasu, ułatwiając analizę produktywności, zarządzanie projektami, rozliczanie klientów i alokację zasobów.
Podczas eksportowania raportów zarejestrowanego czasu domyślnie pobierany jest raport podsumowujący zarejestrowany czas zespołu, który wyświetla zestawienie godzin zarejestrowanego przez cały zespół w jednym arkuszu. Możesz wybrać grupę i typu podgrupy, aby uporządkować dane i uzyskać głębsze zrozumienie relacji między różnymi komponentami.
Na przykład, jeśli chcesz zbadać specyfikę wszystkich działań skategoryzowanych przez poszczególnych członków, możesz pogrupować dane według działań, a następnie podgrupować je według członków.
Dodatkowo możesz zastosować filtry, aby wyświetlać tylko najważniejsze informacje, takie jak dane konkretnej grupy, konkretnego działania lub konkretnego klienta. Podczas eksportowania raportów zarejestrowanego czasu pracy można zdecydować się na dołączenie dodatkowych plików:
-
Lista wpisów czasu (Nieprzetworzone wpisy czasu)
Lista wpisów czasu zawiera zazwyczaj szczegółowe informacje na temat poszczególnych wpisów czasu każdego pracownika. Dokładny przegląd danych zawartych na liście wpisów czasu pracy można znaleźć na końcu artykułu.
Raporty analizy obecności
Raport analizy obecności zapewnia wgląd we wzorce frekwencji pracowników, oferując menedżerom HR i przełożonym środki do nadzorowania trendów frekwencji. Informacje te obejmują porównania oczekiwanych i rzeczywistych dni roboczych, zapisy nieobecności, spóźnień i wczesnych wyjść z pracy, przekroczone przerwy oraz skumulowany czas stracony z powodu tych czynników.
Podczas eksportowania raportów analizy obecności domyślnie pobieranym plikiem jest raport podsumowujący obecność zespołu, w którym szczegóły godzin pracy całego zespołu i dane związane z obecnością są wyświetlane w jednym arkuszu. Jeśli masz wiele typów harmonogramów, podsumowania obecności zostaną podzielone na stałe i elastyczne harmonogramy pracy.
Dodatkowo możesz zastosować filtry, aby wyświetlić tylko określone dane, takie jak wzorce obecności określonej grupy, odrębny typ harmonogramu lub indywidualnego członka zespołu. Podczas eksportowania raportów obecności można dołączyć inne opcjonalne pliki:
-
Podsumowanie obecności dla każdego członka w poszczególnych kartach
Jeśli ta opcja zostanie wybrana, otrzymasz podsumowania obecności zespołu w jednej karcie lub arkuszu wraz z indywidualnymi podsumowaniami obecności każdego członka zespołu, z których każde będzie prezentowane w osobnych kartach lub arkuszach.
Wyświetlane dane są podobne do podsumowania obecności zespołu, ponieważ obejmują nieobecności, spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, przekroczone przerwy i skumulowany stracony czas.
Uwaga: porównania oczekiwanych i rzeczywistych dni roboczych nie są pokazywane dla indywidualnych podsumowań obecności.
-
Lista kart czasu pracy (Nieprzetworzone karty czasu pracy)
Lista kart czasu pracy zawiera zazwyczaj szczegółowe informacje znajdujące się w kartach czasu pracy każdego pracownika. Zapoznaj się z sekcją poniżej, aby uzyskać kompleksowy przegląd zawartości tego pliku.
-
Lista wpisów czasu (Nieprzetworzone wpisy czasu)
Lista wpisów czasu zawiera zazwyczaj szczegółowe informacje na temat poszczególnych wpisów czasu każdego pracownika. Dokładny opis zawartości listy wpisów czasu pracy znajduje się w poniższej sekcji.
Opcjonalne pliki
W zależności od rodzaju raportu można wybrać opcjonalne lub dodatkowe pliki, które mają być dołączone podczas generowania raportów. Te dodatkowe pliki mogą zapewnić dalszy kontekst lub szczegółowe zestawienia w celu rozszerzenia informacji zawartych w raportach. Dwa popularne typy opcjonalnych plików to:
-
Lista kart czasu pracy (Nieprzetworzone karty czasu pracy)
Lista kart czasu pracy zawiera zazwyczaj szczegółowe informacje znajdujące się w kartach czasu pracy każdego pracownika. Oto najczęściej spotykane rodzaje danych:
- Data i dzień: konkretna data i dzień, w którym zarejestrowano godziny.
- Imię i nazwisko oraz kod członka: imię i nazwisko pracownika, którego godziny zarejestrowano, wraz z jego identyfikatorem kodowym.
- Grupa: grupa, do której przypisany jest pracownik.
- Menedżer(owie): nazwiska menedżerów przypisanych do pracownika.
- Zarejestrowane godziny: całkowita liczba godzin zarejestrowanych przez pracownika, w tym przerw.
- Przepracowane godziny: całkowita liczba godzin zarejestrowanych przez pracownika, z wyłączeniem przerw.
- Przerwy: łączny czas przerw wykorzystanych przez pracownika, podzielony na płatne i niepłatne przerwy.
- Odliczenia: całkowita liczba godzin automatycznych odliczeń, obliczona na podstawie zdefiniowanego progu.
- Godziny rozliczeniowe: całkowita liczba godzin przepracowanych przez pracownika, w tym godziny regularne, nadgodziny i płatne urlopy. Godziny rozliczeniowe są wykorzystywane jako podstawa do obliczenia całkowitych zarobków pracownika.
- Regularne godziny: całkowita liczba godzin przepracowanych przez pracownika, z wyłączeniem nadgodzin.
- Nadgodziny: całkowita liczba godzin przepracowanych poza regularnymi godzinami pracy, obliczona na podstawie zdefiniowanego progu i skategoryzowana według rodzaju nadgodzin.
- Stawki za nadgodziny: stawki stosowane do każdego rodzaju nadgodzin, obliczone na podstawie określonej wartości mnożnika.
- Płatne urlopy: całkowita liczba godzin, za które pracownik otrzymał rekompensatę w ramach płatnych urlopów.
- Stawka rozliczeniowa: stawka godzinowa stosowana do godzin pracy pracownika, obliczana na podstawie zdefiniowanej stawki rozliczeniowej.
- Kwota do rozliczenia: suma wszystkich rozliczalnych godzin pomnożona przez stawkę rozliczeniową za te godziny.
- Pierwsze wejście i ostatnie wyjście: dokładne godziny zarejestrowania początku pracy przez pracownika na początku dnia (pierwsze wejście) i końca pracy na koniec dnia (ostatnie wyjście).
- Początek i koniec przerw: godziny, o których pracownik rozpoczął przerwę(y) (początek przerwy) i zakończył przerwę(y) (koniec przerwy), skategoryzowane według rodzaju przerwy.
-
Lista wpisów czasu (Nieprzetworzone wpisy czasu)
Lista wpisów czasu zawiera zazwyczaj szczegółowe informacje na temat poszczególnych wpisów czasu każdego pracownika. Oto najczęściej spotykane rodzaje danych:
- Data: konkretna data, w której zarejestrowano godziny.
- Imię i nazwisko oraz kod członka: imię i nazwisko pracownika, którego godziny zarejestrowano, wraz z jego identyfikatorem kodowym.
- Menedżer(owie) i ich kody: nazwiska menedżerów przypisanych do pracownika wraz z ich identyfikatorem kodowym.
- Rodzaj wpisu: kategoria wpisu czasu, na przykład początek, koniec lub przerwa.
- Godzina i czas trwania: godzina, o której dokonano wpisu, wraz z czasem trwania wpisu.
- Nazwa i rodzaj przerwy: nazwa wykorzystanej przerwy i jej rodzaj, np. płatna lub niepłatna przerwa.
- Projekt i kod projektu: konkretny projekt i kod projektu powiązane z wpisem czasu.
- Lokalizacja projektu: nazwa lokalizacji przypisanej do projektu.
- Działanie i kod działania: konkretne działanie i kod działania powiązane z wpisem czasu.
- Klient i kod klienta: konkretny klient i kod klienta powiązane z wpisem czasu.
- Kwota do rozliczenia: suma wszystkich rozliczalnych godzin powiązanych z wpisem czasu pomnożona przez stawkę rozliczeniową za te godziny.
- Notatki: dodatkowe komentarze lub notatki dodane do wpisu czasu.
- Urządzenie wpisu rozpoczęcia pracy i nazwa urządzenia: typ urządzenia używanego przez pracownika, wraz z nazwą lub identyfikatorem urządzenia.
- Lokalizacja i adres wpisu rozpoczęcia pracy: nazwa lokalizacji i adres, pod którym pracownik zarejestrował wpis czasu pracy.
- Autor i kod autora: osoba odpowiedzialna za wpis czasu, wraz z identyfikatorem kodowym.
- Utworzono w dniu: data i godzina utworzenia lub zarejestrowania wpisu czasu.
- Ostatnio edytowane przez użytkownika w dniu: osoba, która ostatnio dokonała edycji wpisu czasu, wraz z datą i godziną ostatniej modyfikacji.
- Rola: rola osoby odpowiedzialnej za wpis czasu, np. właściciel, administrator, menedżer lub członek.
- Stanowisko: stanowisko osoby w organizacji.
- Zrobiono zdjęcie: określa, czy wpis czasu zawiera zdjęcie twarzy.
- Tryb offline: określa, czy wpis czasu został wprowadzony, kiedy urządzenie było offline.
- Oflagowano: określa, czy wpis czasu został oflagowany lub oznaczony w celu zwrócenia szczególnej uwagi, na przykład z powodu naruszenia przerwy lub niezgodności rozpoznawania twarzy.
- Strefa czasowa: strefa czasowa, w której zarejestrowano wpis czasu.
- Automatyczny koniec pracy: określa, czy wpis został dokonany za pomocą funkcji automatycznego końca pracy.
- Tryb aplikacji mobilnej: określa tryb aplikacji mobilnej używany podczas rejestracji czasu, taki jak tryb osobisty lub tryb kiosku.
- Nazwa harmonogramu pracy: nazwa harmonogramu pracy przypisanego do pracownika.