Jak mogę przeglądać nadchodzące święta i urlopy?
Z łatwością monitoruj i zarządzaj nadchodzącymi urlopami i świętami w mgnieniu oka.
Planowanie urlopów i monitorowanie nadchodzących świąt w programie do zarządzania urlopami Jibble umożliwia wszystkim użytkownikom efektywne planowanie czasu wolnego. Funkcja ta pomaga organizacjom optymalizować zasoby, utrzymywać produktywność i zaspokajać potrzeby pracowników, wyznaczając jasne kroki w celu sprawdzenia nadchodzących świąt i urlopów.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
- Wprowadzenie do świąt i urlopów w Jibble
- Kto może przeglądać święta i urlopy
- Przeglądanie nadchodzących świąt i urlopów
Wprowadzenie do świąt i urlopów w Jibble
- Święta w Jibble to wyznaczone dni wolne od pracy ustanowione przez organizację na podstawie kalendarzy zaimportowanych do aplikacji. Można dodać wiele kalendarzy, aby uwzględnić różne harmonogramy świąt. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym artykułem na temat zarządzania kalendarzami świąt państwowych.
- Urlopy odnoszą się do różnych urlopów i zwolnień wykorzystywanych przez pracowników, w tym urlopu wypoczynkowego, zwolnienia lekarskiego i urlopów okolicznościowych. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym artykułem na temat zarządzania urlopami zespołu.
Kto może przeglądać święta i urlopy
Każdy w organizacji ma dostęp do podglądu nadchodzących świąt i urlopów. Informacje te są wyświetlane jako widżet na pulpicie nawigacyjnym Jibble. Wyświetlane informacje mogą się różnić w zależności od roli użytkownika w Jibble.
| Właściciele | Właściciele zespołów mogą przeglądać nadchodzące urlopy i święta wszystkich pracowników. |
| Administratorzy | Administratorzy mogą przeglądać nadchodzące święta i urlopy wszystkich pracowników. |
| Menedżerowie | Menedżerowie mogą przeglądać nadchodzące święta i urlopy dla osób, którymi zarządzają. Jeśli uprawnienie „Wyświetlanie kart czasu pracy wszystkich osób” jest włączone, mogą oni również uzyskać dostęp do urlopów i świąt pozostałych członków. |
| Członkowie | Członkowie mogą przeglądać tylko własne nadchodzące święta i urlopy. |
Przeglądanie nadchodzących świąt i urlopów
- Wyświetl widżet Nadchodzące święta i urlopy na Pulpicie.
- Domyślny widok widżetu wyświetla tylko trzy najbliższe dni wolne.
- Aby zobaczyć więcej, kliknij ikonę kalendarza znajdującą się w prawym górnym rogu widżetu.
- Pojawi się wyskakujące okienko z listą świąt i urlopów. Lista ta rozpoczyna się od bieżącego dnia i obejmuje wszystkie święta oraz płatne i bezpłatne urlopy o statusie zatwierdzonym lub oczekującym.
- Nadchodzące święta:
- Data święta.
- Nazwa święta.
- Nazwa kalendarza, z którego pochodzi święto.
- Urlopy:
- Data urlopu.
- Imię i nazwisko osoby biorącej urlop.
- Czas trwania – pokazywany jako zestawienie bieżącego dnia i całkowitej liczby dni urlopu. Na przykład, jeśli członek poprosi o trzy dni wolnego, zobaczysz obok wniosku oznaczenia (1/3), (2/3) i (3/3), które wykazują postęp urlopu.
- Wskaźnik statusu wniosku urlopowego:
- Zielone kółko z ptaszkiem – zatwierdzone wnioski urlopowe.
- Pomarańczowe kółko ze strzałką w górę – oczekujące wnioski urlopowe, które nie zostały jeszcze zatwierdzone lub odrzucone.
- Nadchodzące święta:
- Do tego widżetu ma również zastosowanie rodzaj widoku pulpitu nawigacyjnego:
- Organizacja – wyświetla święta i urlopy wszystkich osób w organizacji.
- Moi podwładni – wyświetla święta i urlopy dla członków lub grup, którymi zarządzasz.
- Osobisty – wyświetla tylko te święta i urlopy, które dotyczą użytkownika.
- Dla danych na widżecie można również zastosować następujące filtry:
- Grupy – filtrowanie według kalendarzy przypisanych do grup lub według wniosków urlopowych przesłanych przez określonych członków grupy.
- Harmonogramy – filtrowanie na podstawie harmonogramów pracy, w tym określonych harmonogramów przypisanych do poszczególnych członków lub grup.
Uwaga: jeśli daty urlopu i świąt nakładają się na siebie, obie będą nadal wyświetlane na liście, zapewniając, że żadne informacje nie zostaną pominięte.