Jak można wykorzystać NFC do rejestrowania czasu?
Oszczędzaj czas, zredukuj liczbę blędów i zapewnij dokładną ewidencję godzin pracy dzięki technologii opartej na NFC.
Czym jest NFC?
Komunikacja bliskiego zasięgu (NFC) to technologia, która umożliwia urządzeniom odczytywanie i wymianę informacji po dotknięciu lub zbliżeniu urządzeń do siebie na odległość kilku centymetrów.
NFC jest podzbiorem RFID, czyli technologii wykorzystującej fale radiowe do przesyłania danych i identyfikacji obiektów. NFC wykorzystuje określoną częstotliwość RFID 13,56 MHz do komunikacji bliskiego zasięgu.
Obecnie technologia NFC jest najczęściej wykorzystywana do płatności zbliżeniowych, takich jak Samsung Pay, Google Pay czy Apple Pay, ale zyskuje coraz większą popularność w innych obszarach, takich jak ewidencja czasu, kontrola dostępu i monitorowanie zasobów ze względu na łatwość użytkowania i niezawodność.
Jak działa NFC?
Technologia NFC obejmuje dwie oddzielne części: tag NFC i czytnik NFC.
Tag NFC zawiera unikalny kod, zwany UID (Unique ID), który jest używany do parowania tagu z obiektem lub osobą. Następnie tag wykorzystuje fale radiowe do wysyłania informacji po dotknięciu czytnika NFC.
Czytnik NFC jest aktywną częścią systemu, w której przetwarza i analizuje informacje przed wywołaniem określonej reakcji. Do reakcji należą na przykład zapisanie danych, otwarcie drzwi lub dokonanie płatności.
Jak NFC jest wykorzystywane w rejestrowaniu czasu?
Systemy rejestracji czasu pracy na tagi NFC są wykorzystywane do szybszego i niezawodnego ewidencjonowania czasu pracy pracowników.
Najpierw tag NFC jest łączony z konkretnym pracownikiem na podstawie jego unikalnego identyfikatora. Dotykając połączonego tagu do czytnika NFC, tag przesyła unikalny identyfikator do czytnika.
Następnie czytnik pobiera informacje z tagu i weryfikuje tożsamość pracownika przed wykonaniem czynności, takiej jak zarejestrowanie przyjścia do pracy. Czytnik potwierdza również, że otrzymał prawidłowy sygnał z tagu za pomocą sygnałów dźwiękowych lub wizualnych, takich jak pikanie lub wyświetlenie nazwiska pracownika na ekranie.
Dlaczego warto korzystać z rejestratora czasu pracy na NFC?
- Dokładność
Ponieważ systemy rejestrowania czasu pracy na NFC działają w chmurze, każdy zapis czasu pracy jest precyzyjny i aktualizowany w czasie rzeczywistym. NFC poprawia również dokładność weryfikacji pracowników. Każdy pracownik jest wykrywany i identyfikowany przez czytnik, a następnie dopasowywany do prawidłowych informacji w bazie danych za pomocą unikalnego identyfikatora.
- Redukcja kosztów
Większość smartfonów i tabletów obsługuje technologię NFC i może być używana jako ręczne czytniki, co zmniejsza zapotrzebowanie na dodatkowy sprzęt i infrastrukturę.
- Oszczędność czasu
Dzięki NFC wystarczy jedno dotknięcie ekranu czytnika, aby czas został zarejestrowany. Zapis jest natychmiast przesyłany drogą elektroniczną, co skraca czas poświęcany na obowiązki administracyjne, takie jak wprowadzanie danych.
- Łatwość użycia
Technologia NFC służy jako prosta i wygodna metoda rejestrowania czasu pracy bez skomplikowanego procesu konfiguracji dla pracodawców lub pracowników. Tagi NFC są małe i lekkie oraz nie wymagają baterii, dzięki czemu są łatwe do noszenia przy sobie i idealne do długotrwałego użytkowania.