Jak mogę korygować salda urlopowe pracowników?
Wprowadzaj korekty w saldach urlopowych pracowników w celu prowadzenia dokładnej ewidencji i usprawnienia zarządzania urlopami.
Jako właściciel lub administrator możesz czasem potrzebować wprowadzić korekty w saldach urlopowych pracowników, aby zapewnić dokładną ewidencję i efektywne zarządzanie urlopami. Niezależnie od tego, czy chodzi o korektę błędów, przyznanie dodatkowego urlopu, czy aktualizację naliczonego urlopu, Jibble oferuje prosty proces, który pomoże Ci wprowadzić niezbędne zmiany.
Salda urlopowe są dostępne tylko w planach Premium i Ultimate.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
Korygowanie sald urlopowych
Właściciele i administratorzy z uprawnieniami do „edycji ustawień organizacji” będą mieli możliwość wprowadzania zmian w saldach urlopów. Korekty można wprowadzać indywidualnie dla każdego członka zgodnie z zasadami polityki urlopowej.
Ważne💡: wprowadzone zmiany będą miały wpływ tylko na bieżący cykl. Po odświeżeniu cykli salda urlopów zostaną przywrócone do pierwotnie ustawionych należnych urlopów.
- Przejdź do zakładki Urlopy w lewym menu nawigacyjnym.
- Kliknij Saldo urlopowe.
- Wybierz pracownika, dla którego chcesz dostosować saldo urlopowe.
- Zobaczysz przegląd, który obejmuje rodzaj polityki urlopowej, przeniesiony urlop, należny urlop, korekty, wykorzystany urlop i pozostałe saldo, wyświetlane w godzinach lub dniach.
- Najedź kursorem na wiersz konkretnego typu urlopu, który chcesz zaktualizować.
- Kliknij ikonę ołówka obok salda.
- Kliknij +, aby dodać urlop do salda, lub -, aby odjąć urlop od salda.
Uwaga: pokazane jednostki są oparte na jednostce wybranej podczas tworzenia polityki urlopowej. - Wprowadź powód dokonania zmiany i kliknij Potwierdź.
Uwaga: pokazane jednostki są oparte na jednostce wybranej podczas tworzenia polityki urlopowej.Wyświetlanie logów historii urlopów
Historia urlopów pozwala wyświetlić wcześniejsze wnioski urlopowe, zatwierdzenia, korekty i inne ważne dane. Różne role mają różne uprawnienia dostępu do logów historii urlopów. Różnice te zostały opisane poniżej:
- Właściciele i administratorzy: mogą przeglądać historię urlopów wszystkich członków.
- Menedżerowie: mogą przeglądać historię urlopów zarządzanych członków.
- Członkowie: mogą przeglądać historię własnych urlopów.
- Przejdź do zakładki Urlopy w lewym menu nawigacyjnym.
- Kliknij Saldo urlopowe.
- Jeśli masz taką możliwość, wybierz pracownika, którego historię urlopów chcesz wyświetlić.
- Najedź kursorem na wiersz określonego typu polityki urlopowej i kliknij ikonę zegara.
- Logi historii urlopów zawierają zazwyczaj takie informacje, jak data podjęcia działania, rodzaj działania, użytkownik, który dokonał zmiany, oraz szczegóły wprowadzonych zmian, w tym okres urlopu, którego dotyczą.
Analizowanie logów historii
Logi historii urlopów przedstawiają chronologiczny zapis istotnych zdarzeń lub modyfikacji dokonanych w danym typie polityki. Na tej liście można zobaczyć logi dotyczące następujących zdarzeń:
- Złożone wnioski urlopowe.
- Działania podjęte w związku z wnioskami urlopowymi, takie jak edycja, zatwierdzenie i odrzucenie.
- Wszelkie korekty sald urlopowych (dokonane przez administratorów i właścicieli).
- Wszelkie obliczenia przeprowadzane przez system dostosowane do cyklu urlopowego.
Każdy log zawiera zazwyczaj następujące dane:
- Data i godzina: wskazuje moment, w którym zmiana lub działanie zostało wykonane.
- Działanie: określa charakter działań podjętych zgodnie z polityką urlopową.
- Użytkownik: określa osobę odpowiedzialną za zmianę, co obejmuje zarówno ręczne korekty, jak i automatyczne działania systemowe.
- Opis: oferuje szczegółowy zapis wprowadzonych zmian, w tym komentarze, notatki i okres urlopu.
- Zmiana: przedstawia całkowitą ujemną lub dodatnią zmianę w saldzie urlopowym.