Jak filtrować karty czasu pracy?
Zawęź wyszukiwanie kart czasu pracy na podstawie godzin rozliczeniowych, grup, pracowników i innych kryteriów.
W aplikacji do ewidencji czasu pracy Jibble możesz bez wysiłku filtrować karty czasu pracy, aby precyzyjnie analizować i zarządzać godzinami pracy w oparciu o konkretne potrzeby. W tym artykule omówimy poszczególne rodzaje filtrów i sposób, w jaki mogą pomóc w analizie pracy zespołu.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
Role i uprawnienia
W zależności od roli użytkownik może mieć różne poziomy dostępu i uprawnień:
- Właściciele/administratorzy: mają pełen dostęp do kart czasu pracy wszystkich członków, w tym możliwość stosowania wszystkich filtrów i zarządzania nimi.
- Menedżerowie: zazwyczaj mają dostęp do kart czasu pracy określonych grup lub przypisanych członków, w tym możliwość stosowania filtrów dla przypisanych członków. Jeśli uprawnienia do wyświetlania wszystkich kart czasu pracy są włączone, menedżerowie będą mieli dostęp do wszystkich filtrów dostępnych dla administratora lub właściciela.
- Członkowie: mogą przeglądać tylko własne karty czasu pracy i nie mają dostępu do opcji filtrowania.
Dowiedz się więcej o rolach i uprawnieniach w Jibble.
Stosowanie filtrów w kartach czasu pracy
W Jibble istnieją cztery główne rodzaje filtrów dla kart czasu pracy: Godziny rozliczeniowe, Grupy, Członkowie i Harmonogramy. Dodatkowe opcje filtrowania, takie jak Zarejestrowane godziny, Kody członków i Stanowiska, można dodać w celu uzyskania bardziej szczegółowych analiz.
Wskazówka💡: połącz wiele filtrów, aby stworzyć jeszcze bardziej szczegółowe wyszukiwanie. Na przykład, możesz filtrować, aby zobaczyć karty czasu pracy dla „Działu Marketingu” z „8-10 godzinami” rozliczeniowymi z wyłączeniem dni wolnych/świąt państwowych i urlopów.
- Przejdź do zakładki Karty czasu pracy.
- Znajdź filtry w prawym górnym rogu.
- Kliknij filtr, aby rozwinąć opcje.
- W razie potrzeby użyj paska wyszukiwania, aby wyszukać określone elementy, takie jak nazwy grup lub nazwiska członków.
- Wybierz jedną lub więcej opcji z filtra. Filtry zostaną zastosowane natychmiast.
- Aby jeszcze bardziej zawęzić wyszukiwanie, wybierz inny filtr i powtórz powyższe kroki.
- Kliknij przycisk Dodaj filtr, aby zastosować dodatkowe filtry, w tym Zarejestrowane godziny i Kody członków.
- Powtórz powyższe kroki dla wszystkich dodatkowych filtrów, które chcesz zastosować.
- Aby wyczyścić wybory dokonane dla określonego typu filtra, kliknij filtr, a następnie przycisk Wyczyść zaznaczenie u dołu.
- Aby zresetować wszystkie zastosowane filtry, kliknij przycisk Zresetuj.
Uwaga: filtry zostaną zastosowane na podstawie wybranego zakresu dat. Na przykład podczas przeglądania tygodniowych lub miesięcznych kart czasu pracy Jibble będzie wyszukiwać w całym tym przedziale czasowym, aby znaleźć karty czasu pracy spełniające kryteria użytkownika.
Opcje filtrowania
Godziny rozliczeniowe
Filtr Godzin rozliczeniowych umożliwia kategoryzowanie kart czasu pracy na podstawie łącznej liczby przepracowanych godzin, w tym zarówno godzin regularnych, jak i nadgodzin. Dostępne opcje obejmują:
- 0 godzin: karty czasu pracy bez zarejestrowanych godzin rozliczeniowych, przydatne do identyfikacji nieobecności.
- 0-2 godziny: karty czasu pracy zawierające od 0 do 2 godzin rozliczeniowych, idealne do analizy krótkich dni roboczych lub przerw.
- 2-4 godziny: karty czasu pracy zawierające od 2 do 4 godzin rozliczeniowych, przydatne do identyfikacji pracowników, którzy pracowali na krótkich zmianach lub w niepełne dni.
- 4-6 godzin: karty czasu pracy zawierające od 4 do 6 godzin rozliczeniowych, często używane w przypadku standardowych półdniowych zmian.
- 6-8 godzin: karty czasu pracy zawierające od 6 do 8 godzin rozliczeniowych, często używane w przypadku całodniowych zmian.
- 8-10 godzin: karty czasu pracy zawierające od 8 do 10 godzin rozliczeniowych, pomocne przy identyfikacji pracowników, którzy pracowali w nadgodzinach lub na dłuższych zmianach.
- 10+ godzin: karty czasu pracy z ponad 10 godzinami rozliczeniowymi, idealne do analizy bardzo długich godzin pracy lub identyfikacji pracowników, którzy mogli zapomnieć o zarejestrowaniu końca pracy.
Dodatkowo możesz doprecyzować swoje wyniki za pomocą tych opcji:
- Wyklucz dni wolne/święta państwowe: wyklucz karty czasu pracy dla dni wolnych od pracy lub świąt państwowych z filtrowanych wyników, aby uzyskać jaśniejszy obraz godzin pracy tylko w regularne dni robocze.
- Wyklucz urlopy: wyklucz karty czasu pracy dla dni z zatwierdzonym urlopem z filtrowanych wyników. Pomaga to analizować godziny pracy bez wpływu urlopów, zwolnień lekarskich lub innych okresów wolnych od pracy.
Przykład:
Załóżmy, że chcesz zidentyfikować członków zespołu, którzy nie pojawili się w pracy w danym dniu. Można to osiągnąć poprzez:
- Wybranie filtra 0 godzin: spowoduje to wyświetlenie kart czasu pracy, w których nie zarejestrowano godzin rozliczeniowych.
- Zaznaczenie opcji Wyklucz dni wolne/święta państwowe: gwarantuje, że analizowane są tylko dni robocze.
- Zaznaczenie opcji Wyklucz urlopy: usuwa karty czasu pracy dla dni z zatwierdzonym urlopem, dając bardziej przejrzysty obraz rzeczywistych nieobecności.
Grupy
Filtr Grupy umożliwia wyświetlanie kart czasu pracy dla określonych zespołów lub działów w organizacji. Na przykład można użyć tego filtra, aby zobaczyć tylko karty czasu pracy dla „Zespołu sprzedaży” lub „Działu marketingu”.
Członkowie
Filtr Członkowie pozwala skupić się na kartach czasu pracy poszczególnych pracowników. Jest to przydatne do przeglądania godzin pracy konkretnego pracownika, alokacji czasu projektu lub wzorców obecności.
Harmonogramy
Filtr Harmonogramy umożliwia porównywanie kart czasu pracy z wcześniej zdefiniowanymi harmonogramami pracy. Możesz dzięki temu sprawdzić, czy pracownicy przestrzegali wyznaczonych harmonogramów oraz zidentyfikować wszelkie odchylenia.
Zarejestrowane godziny
Filtr Zarejestrowane godziny pomaga wyszukiwać karty czasu pracy na podstawie łącznej liczby zarejestrowanych godzin, w tym przerw. Podobnie jak w przypadku filtra Godziny rozliczeniowe, można kategoryzować karty czasu pracy według łącznej liczby zarejestrowanych godzin, korzystając z opcji takich jak 0 godzin, 0-2 godziny, 2-4 godziny itd.
Kody członków
Filtr Kody członków umożliwia filtrowanie kart czasu pracy przy użyciu unikalnych identyfikatorów przypisanych do członków zespołu. Może to być szczególnie przydatne dla organizacji, które używają niestandardowych kodów lub identyfikatorów pracowników do celów ewidencji.
Stanowiska
Filtr Stanowiska umożliwia filtrowanie kart czasu pracy według ról przypisanych do członków zespołu, ułatwiając przeglądanie kart czasu pracy dla określonych stanowisk.