Jak działają nadgodziny?
Dowiedz się, jak włączyć zasady nadgodzin, wyświetlić łączną liczbę nadgodzin i zrozumieć, jak obliczane są nadgodziny.
Nadgodziny odnoszą się do godzin nadliczbowych, które pracownicy przepracowują poza standardowymi lub regularnymi godzinami pracy. Zazwyczaj wiąże się to z dodatkowym wynagrodzeniem, często wyższym niż regularna stawka godzinowa, aby zrekompensować pracownikom wydłużony czas pracy.
Nadgodziny to kluczowy aspekt zarządzania godzinami pracy, sprawiedliwego traktowania pracowników i przestrzegania przepisów prawa pracy. Dzięki systemowi do ewidencji nadgodzin Jibble można łatwo monitorować nadgodziny i efektywnie nimi zarządzać. Niniejszy przewodnik zawiera kluczowe pojęcia i funkcje związane z nadgodzinami.
Konfigurowanie zasad nadgodzin
Aby rozpocząć rejestrowanie nadgodzin, należy skonfigurować zasady nadgodzin w harmonogramach pracy. Obejmuje to określenie odpowiednich progów i mnożników (dodatków) dla każdego typu nadgodzin. Właściciele i administratorzy mogą konfigurować zasady nadgodzin w planach Premium i Ultimate.
Ważne❗: okresy nadgodzin kończą się na podstawie czasu podziału określonego w harmonogramie pracy, który domyślnie jest ustawiony na północ. Oznacza to, że jeśli nadgodziny rozpoczynają się od godziny 20:00, będą trwać do godziny 00:00, po czym zostaną zakończone. Aby dowiedzieć się więcej o podziale kart czasu pracy, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat edycji końca dnia roboczego.
- Przejdź do zakładki Harmonogramy pracy z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
- Jeśli jeszcze nie utworzyłeś harmonogramu pracy, teraz będziesz musiał to zrobić. Jeśli masz już harmonogramy pracy, wybierz ten, do którego chcesz zastosować zasady nadgodzin.
- Kliknij ikonę ołówka, aby uzyskać dostęp do ustawień harmonogramu pracy i poszukaj sekcji „Zasady nadgodzin”.
- W konfiguracji zasad nadgodzin znajdują się opcje umożliwiające włączenie różnych rodzajów nadgodzin oraz zdefiniowanie progów i mnożników dla każdego z nich. Opcje te obejmują:
- Nadgodziny dobowe – nadgodziny dobowe są naliczane, gdy pracownik pracuje ponad dzienną normę czasu pracy.
- Podwójne nadgodziny dobowe – podwójne nadgodziny dobowe to dodatkowa stawka wynagrodzenia stosowana do godzin przepracowanych ponad określony dzienny limit, przekraczający zwykły próg nadgodzin dobowych. Jeśli próg dla podwójnych nadgodzin dobowych jest ustawiony niżej niż próg nadgodzin dobowych, tj. podwójne nadgodziny dobowe rozpoczynają się po 6 godzinach, podczas gdy nadgodziny dobowe rozpoczynają się po 8 godzinach, próg podwójnych nadgodzin dobowych będzie nadrzędny w stosunku do nadgodzin dobowych.
- Nadgodziny średniotygodniowe – nadgodziny średniotygodniowe są naliczane, gdy pracownik przekroczy wcześniej zdefiniowany tygodniowy próg godzin, np. pracując więcej niż 40 godzin w tygodniu. Należy pamiętać, że obecnie tygodniowe nadgodziny nie mogą być włączone w połączeniu z nadgodzinami dobowymi, podwójnymi nadgodzinami dobowymi, nadgodzinami w dni wolne i nadgodzinami w dni świąteczne.
- Nadgodziny w dni wolne – nadgodziny w dni wolne są naliczane, gdy pracownicy zostają zobowiązani do pracy w wyznaczone dni odpoczynku, które są dniami wolnymi od pracy w harmonogramie.
- Nadgodziny w dni świąteczne – nadgodziny w dni świąteczne mają zastosowanie, gdy pracownicy pracują w dzień święta państwowego, określony na podstawie przypisanych kalendarzy świąt. Przeczytaj więcej o zarządzaniu kalendarzami świąt państwowych.
- Włącz preferowaną zasadę nadgodzin, włączając jej przełącznik.
- Wybierz, czy nadgodziny mają rozpoczynać się o określonej godzinie, czy po upływie wyznaczonego czasu.
- Zdefiniuj wartość mnożnika. Wartość ta będzie używana do obliczania wynagrodzenia za nadgodziny i jest oparta na stawkach rozliczeniowych ustawionych dla członków zespołu. Dowiedz się więcej o tym, jak skonfigurować stawki rozliczeniowe poprzez aktualizację danych profilu.
- Kliknij przycisk Zapisz, aby potwierdzić ustawienia zasad nadgodzin.
Opcje te obejmują:
Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania wszystkich aspektów harmonogramów pracy, zapoznaj się z naszym kompleksowym przewodnikiem na temat zarządzania harmonogramami pracy.
Wyświetlanie nadgodzin w kartach czasu pracy
Dzienne karty czasu pracy
Dzienne karty czasu pracy pokazują zestawienie godzin pracy każdego członka zespołu w danym dniu. Nadgodziny są wyświetlane w kolumnach po prawej stronie.
Tygodniowe karty czasu pracy
W tygodniowym widoku kart czasu pracy znajdziesz podsumowanie nadgodzin dla każdego członka zespołu w ciągu tygodnia.
Dni, w których zarejestrowano nadgodziny, będą oznaczone na czerwono ikoną księżyca. Najeżdżając kursorem na czas, możesz łatwo wyświetlić liczbę godzin oznaczonych jako nadgodziny.
Miesięczne karty czasu pracy
Miesięczne karty czasu pracy zapewniają szersze spojrzenie na kwestię nadgodzin. Możesz dzięki nim łatwo monitorować akumulację godzin nadliczbowych dla każdego członka zespołu w ciągu całego miesiąca.
W tym widoku nadgodziny są oznaczone ikoną księżyca. Im większa głębia koloru w polu, tym więcej czasu zarejestrowano w danym dniu.
Szczegółowe karty czasu pracy
Aby uzyskać dokładne informacje na temat nadgodzin, można skorzystać ze szczegółowych kart czasu pracy. Wystarczy kliknąć konkretną godzinę w wybranym dniu, a zostaną wyświetlone poszczególne wpisy czasu.
W tym miejscu można wyświetlić wszystkie wpisy czasu zarejestrowane w danym dniu wraz z konkretnymi szczegółami, takimi jak działania, projekty, notatki i przerwy.
Kliknij rozwijane menu obok sekcji godzin rozliczeniowych, aby wyświetlić łączną liczbę godzin oznaczonych jako nadgodziny.
Szczegółowy widok godzin rozliczeniowych
Aby znaleźć kompleksowe podsumowanie godzin rozliczeniowych dla każdego członka zespołu, dotknij przycisku widoku godzin rozliczeniowych w prawym górnym rogu.
Widok ten upraszcza procesy płacowe, zapewniając wszystkie informacje potrzebne do dokładnego obliczenia wynagrodzeń, w tym zestawienie godzin nadliczbowych.
Jeśli chcesz edytować godziny rozliczeniowe swojego zespołu (regularne lub nadgodziny), będziesz mógł zrobić to tutaj. Zapoznaj się z naszym artykułem wyjaśniającym, jak działają karty czasu pracy, aby dokładnie zrozumieć wszystkie zagadnienia związane z kartami czasu pracy.
Karty czasu pracy okresu rozliczeniowego
Oprócz dziennych, tygodniowych i miesięcznych widoków kart czasu pracy, będziesz mógł przeglądać karty czasu pracy okresów rozliczeniowych, aby zobaczyć obliczenia nadgodzin, które są zgodne z cyklami płacowymi.
Aby uzyskać więcej informacji na temat okresów rozliczeniowych, zapoznaj się z naszym artykułem na temat okresów rozliczeniowych i zatwierdzeń.
Przykładowe obliczenia
Nadgodziny dobowe i podwójne nadgodziny dobowe
Piotr ma ustawiony próg nadgodzin dobowych na 8 godzin i próg podwójnych nadgodzin dobowych na 12 godzin. Oznacza to, że nadgodziny dobowe zaczną naliczać się po przepracowaniu 8 godzin w ciągu jednego dnia.
Jeśli Piotr przepracuje więcej niż 12 godzin w ciągu jednego dnia, zacznie akumulować podwójne nadgodziny za godziny przepracowane ponad próg 12 godzin.
Oto przykład obliczania dobowych i podwójnych nadgodzin:
- Piotr pracuje 8 godzin = 8 regularnych godzin.
- Piotr pracuje 9 godzin = 8 regularnych godzin + 1 godzina nadgodzin dobowych.
- Piotr pracuje 10 godzin = 8 regularnych godzin + 2 godziny nadgodzin dobowych.
- Piotr pracuje 11 godzin = 8 regularnych godzin + 3 godziny nadgodzin dobowych.
- Piotr pracuje 12 godzin = 8 regularnych godzin + 4 godziny nadgodzin dobowych.
- Piotr pracuje 13 godzin = 8 regularnych godzin + 4 godziny nadgodzin dobowych + 1 godzina podwójnych nadgodzin dobowych.
- Piotr pracuje 14 godzin = 8 regularnych godzin + 4 godziny nadgodzin dobowych + 2 godziny podwójnych nadgodzin dobowych.
Nadgodziny średniotygodniowe
Próg średniotygodniowych nadgodzin Anny jest ustawiony na 40 godzin. Oznacza to, że Anna zacznie akumulować średniotygodniowe nadgodziny po wypracowaniu swojej normy 40 godzin w tygodniu roboczym.
Oto przykład, w którym Anna zarejestrowała łącznie 65,5 godziny w tygodniu pracy.
Przegląd tygodnia pracy:
- Łączna liczba zarejestrowanych godzin: 65,5 godziny.
- Łączny czas niepłatnych przerw: 5 godzin.
- Próg nadgodzin średniotygodniowych: 40 godzin.
Obliczenia:
- Łączna liczba regularnych godzin pracy: 65,5 (łączna liczba godzin) – 5 (niepłatne przerwy) = 60,5 godziny.
- Nadgodziny średniotygodniowe = łączna liczba regularnych godzin pracy – próg nadgodzin średniotygodniowych
- 60,5 – 40 = 20,5 godziny
Nadgodziny w dni wolne i nadgodziny w dni świąteczne
Za każdym razem, gdy zarejestrowany czas przypada na zaplanowany dzień wolny od pracy lub święto państwowe, godziny te są automatycznie klasyfikowane jako nadgodziny w Jibble.
Dni wolne są określane na podstawie przypisanego harmonogramu pracy, podczas gdy święta państwowe są zgodne z wyznaczonym kalendarzem świąt. Ważne jest, aby pamiętać, że bezpłatne przerwy nie są uwzględniane w obliczeniach zarówno nadgodzin w dni wolne, jak i nadgodzin w dni świąteczne.
Zobrazujmy to za pomocą przykładu:
Przyjrzyjmy się Beacie, której harmonogram pracy wyznacza piątki jako dni wolne. Zakładając, że nadgodziny w dni wolne są włączone w jej harmonogramie pracy, przeanalizujmy jej wpisy czasu w typowy piątek:
- Rozpoczyna pracę o 8 rano.
- Od 12:00 do 1:00 ma bezpłatną przerwę.
- Ostatecznie kończy pracę o 3 po południu.
W świetle tych zapisów łączna liczba nadgodzin Beaty w dniu odpoczynku wyniosłaby 6 godzin (4 godziny + 2 godziny).
Przykład dotyczący nadgodzin w dni świąteczne:
Weźmy teraz pod uwagę Pawła, który jest przypisany do kalendarza świąt, w którym Nowy Rok, 1 stycznia, jest dniem wolnym od pracy. A jednak w tym dniu Paweł rozpoczyna pracę o 9 rano i kończy o 17 tego samego dnia.
Pamiętając, że jest to dzień ustawowo wolny od pracy zgodnie z kalendarzem świąt, wszystkie godziny przepracowane w tym dniu zostaną uznane za nadgodziny w dni świąteczne. W tym przypadku łączna liczba nadgodzin w dni świąteczne za ten dzień wyniesie 8 godzin.