Jak działają karty czasu pracy?
Korzystaj z dziennych, tygodniowych lub miesięcznych kart czasu pracy w widoku zespołowym lub osobistym, a także ze szczegółowych kart czasu pracy.
Karty czasu pracy są kluczowym narzędziem do ewidencji godzin pracy i monitorowania produktywności zespołu.
Aplikacja do ewidencji czasu Jibble oferuje zarówno zespołowe, jak i indywidualne karty czasu pracy, ułatwiając zarządzanie projektami, monitorowanie rozliczanych godzin i generowanie dokładnych list płac. W tym artykule pokażemy, jak korzystać z funkcji kart czasu pracy w aplikacji Jibble.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
- Karty czasu pracy: zespołowe vs osobiste
- Zespołowe karty czasu pracy
- Osobiste karty czasu pracy
- Szczegółowe karty czasu pracy
Karty czasu pracy: zespołowe vs osobiste
Zespołowe karty czasu pracy są przydatne dla menedżerów i liderów zespołów, oferując skonsolidowany widok danych czasu pracy dla wielu użytkowników. Tylko właściciele, administratorzy i menedżerowie z odpowiednimi uprawnieniami będą mieli dostęp do zespołowej karty czasu pracy.
Z drugiej strony, osobiste karty czasu pracy koncentrują się na danych poszczególnych użytkowników. Członkowie będą mogli uzyskać dostęp do własnych kart czasu pracy, zapewniających szczegółowy podział wpisów czasu, co czyni je idealnymi do indywidualnej analizy.
Zespołowe karty czasu pracy
Właściciele, administratorzy i menedżerowie mają do dyspozycji 3 widoki kart czasu pracy zespołu.
-
Dzienna karta czasu pracy zespołu
Widok dziennej ewidencji czasu pracy zapewnia kompleksowe zestawienie działań podjętych w danym dniu, oferując szczegółowy przegląd zarejestrowanych godzin i godzin rozliczeniowych dla całego zespołu.
W aplikacji internetowej zobaczysz wiersze dla poszczególnych członków zespołu z kolumnami wskazującymi ich pierwsze wejście, ostatnie wyjście, łączną liczbę regularnych godzin i łączną liczbę zarejestrowanych godzin.
Podczas przeglądania dziennych kart czasu pracy zespołu nowe wpisy czasu są aktualizowane w czasie rzeczywistym i wyświetlane z czerwonym oznaczeniem.
Na urządzeniach mobilnych wyświetlane są rzędy kart czasu pracy członków zespołu wraz z godzinami pierwszego i ostatniego wejścia. Kliknięcie dnia spowoduje przejście do szczegółowego widoku karty czasu pracy.
-
Tygodniowa karta czasu pracy zespołu
W tym widoku wyświetlane są godziny rozliczeniowe każdego członka zespołu dla każdego dnia tygodnia, a na końcu każdego wiersza znajduje się łączna liczba godzin pracy w tygodniu. Po najechaniu kursorem na dzienne godziny można wyświetlić szybkie zestawienie pierwszego wejścia i ostatniego wyjścia członka zespołu, a także godzin regularnych i nadgodzin.
Nowe wpisy czasu dodawane przez członków zespołu są aktualizowane w czasie rzeczywistym i wyświetlane z czerwonym oznaczeniem.
Uwaga: w aplikacji mobilnej nie ma widoku tygodniowej karty czasu pracy.
-
Miesięczna karta czasu pracy zespołu
Miesięczny widok karty czasu pracy zapewnia kompleksowy przegląd danych związanych z czasem pracy członków zespołu w ciągu całego miesiąca.
W aplikacji internetowej każdy dzień miesiąca jest symbolizowany przez różne odcienie niebieskiego reprezentujące przepracowane godziny, a także dodatkowe oznaczenia, takie jak TO (urlopy), RD (dni wolne) oraz ikona półksiężyca, wskazująca, że w danym dniu wystąpiły nadgodziny.
Szare komórki informują, że w danym dniu nie naliczono żadnego czasu. Szczegółowe informacje na temat danego dnia możesz otrzymać, klikając szarą lub niebieską komórkę. Na końcu każdego wiersza wyświetlona zostanie łączna liczba godzin pracownika. 
Na urządzeniach mobilnych możesz z łatwością przełączać między różnymi miesiącami. Kliknięcie imienia i nazwiska pracownika spowoduje wyświetlenie jego łącznej liczby zarejestrowanych godzin i godzin rozliczeniowych wraz z jego kartami czasu pracy na każdy dzień miesiąca. Kliknięcie dowolnego dnia spowoduje przejście do szczegółowego widoku karty czasu pracy.
Osobiste karty czasu pracy
Dostępne są 2 rodzaje widoków osobistych kart czasu pracy:
-
Tygodniowa osobista karta czasu pracy
Zestawienie obejmuje:
-
Czas pierwszego wejścia i czas ostatniego wyjścia.
-
Zarejestrowane godziny z podziałem na przepracowane godziny, przerwy i automatyczne odliczenia.
-
Godziny rozliczeniowe z podziałem na godziny regularne i nadgodziny.
W dolnej części wyświetlana jest łączna liczba godzin rozliczeniowych w tygodniu.
Domyślnie widok ten jest otwierany jako pierwszy po przejściu do osobistej karty czasu pracy.
-
Miesięczna osobista karta czasu pracy
W aplikacji internetowej wyświetlany jest układ kalendarza. Po najechaniu kursorem na dzienny czas pracy można wyświetlić szybkie zestawienie pierwszego wejścia i ostatniego wyjścia, a także godzin regularnych i nadgodzin.
Na końcu każdego wiersza wyświetlana jest łączna liczba godzin rozliczeniowych w danym tygodniu, a na dole kalendarza znajduje się łączna miesięczna liczba godzin rozliczeniowych.
W aplikacji mobilnej wyświetlana jest łączna liczba zarejestrowanych godzin oraz godzin rozliczeniowych w miesiącu wraz z listą kart czasu pracy na każdy dzień miesiąca. Kliknięcie dowolnego dnia spowoduje przejście do szczegółowego widoku karty czasu pracy.
Szczegółowe karty czasu pracy
Po kliknięciu dziennych godzin w dowolnym z głównych widoków kart czasu pracy, które wymieniono powyżej, zobaczysz szczegółową osobistą kartę czasu pracy danego dnia ze szczegółowym podziałem.
Dostępne są trzy sekcje. Każda sekcja składa się z różnych zestawień.
-
Widok wpisów czasu
Dzienna karta czasu pracy jest wyświetlana z podziałem na wpisy czasu pracy, zarejestrowane godziny i godziny rozliczeniowe.
W każdym wierszu wpisu czasu mogą pojawić się ikony wskaźników. Ikony te dzielą się na dwa typy: wskaźniki urządzeń i wskaźniki wpisów czasu.
Wskaźniki urządzeń
Wskaźniki wpisów czasu
-
Widok listy płac
W widoku tygodniowym można zobaczyć zestawienie godzin rozliczeniowych dla każdego dnia. Jeśli chcesz edytować godziny rozliczeniowe bez edytowania wpisów czasu, możesz to zrobić w zakładce zestawienia godzin rozliczeniowych.
-
W tym widoku można edytować tylko sekcję godzin rozliczeniowych. W przypadku jakichkolwiek zmian konieczne będzie podanie ich przyczyny.
-
Pod datą znajduje się przycisk resetowania, który umożliwia zresetowanie edytowanych godzin rozliczeniowych z powrotem do pierwotnych godzin rozliczeniowych wyliczonych na podstawie zarejestrowanych godzin.
W aplikacji internetowej można zobaczyć tygodniowe podsumowanie w lewym panelu ekranu, a także nawigować do poprzednich tygodni, aby wyświetlić zestawienia z poszczególnych tygodni i dni.
-
Widok zrzutów ekranu
Jeśli przechwytywanie zrzutów ekranu jest włączone, a członkowie zespołu rejestrowali czas za pomocą aplikacji komputerowej Jibble, wszystkie przechwycone zrzuty ekranu będą dostępne w tym miejscu.
Zrzuty ekranu są podzielone na godzinowe osie czasu z 10-minutowymi odstępami. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj, jak działa przechwytywanie zrzutów ekranu lub zapoznaj się z naszym obszernym artykułem na temat przeglądania i usuwania zrzutów ekranu.