Jak dokonać zbiorczej edycji profili użytkowników?
Usprawnij zarządzanie profilami zespołów dzięki zbiorczym edycjom w Jibble..
Aplikacja Jibble do ewidencji czasu pracy w przedsiębiorstwie umożliwia teraz organizacjom zbiorczą edycję profili pracowników, upraszczając zarządzanie zespołem. Funkcja ta pozwala na szybkie i spójne aktualizacje wielu profili, dzięki czemu jest szczególnie korzystna dla większych zespołów, ograniczając pracę ręczną i oszczędzając cenny czas.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
Kto może dokonywać zbiorczej edycji profili
Możliwość zbiorczej edycji wielu profili jest regulowana przez role użytkowników, uprawnienia i ustawienia dostępu, zapewniając, że aktualizacje profili są przeprowadzane zgodnie ze strukturą i potrzebami organizacji.
| Właściciele | Właściciele mogą zbiorczo edytować profile wszystkich użytkowników. |
| Administratorzy | Administratorzy mogą zbiorczo edytować profile wszystkich osób, jeśli włączone jest uprawnienie Edycja profilu dowolnej osoby. |
| Menedżerowie | Menedżerowie mogą zbiorczo edytować profile osób, którymi zarządzają, jeśli uprawnienie Edycja profili zarządzanych osób jest włączone. |
Edytowanie profili użytkowników
- Aby rozpocząć, przejdź do strony Osoby, do której dostęp mają właściciele, administratorzy i menedżerowie z odpowiednimi uprawnieniami.
- Na tej stronie wybierz profile, które chcesz edytować, korzystając z pól wyboru obok nazwisk poszczególnych członków.
- Po wybraniu profili kliknij trzy kropki u góry ekranu, a następnie wybierz Edytuj z rozwijanego menu. Kliknięcie tego przycisku spowoduje otwarcie panelu bocznego umożliwiającego modyfikację profili.
Uwaga: możesz edytować maksymalnie 1000 profili jednocześnie.
- W panelu bocznym można edytować różne pola, w tym:
- Rola – określa poziom dostępu użytkownika do platformy, z opcjami takimi jak Członek, Menedżer i Administrator. Zmiana roli użytkownika spowoduje odpowiednie dostosowanie jego uprawnień. Dowiedz się więcej o rolach i uprawnieniach.
- Stanowisko – użytkownicy mogą wybierać spośród utworzonych przez siebie stanowisk lub tworzyć nowe.
- Stawka rozliczeniowa – jest to stawka godzinowa przypisana do członka.
- Data dołączenia – domyślnie odzwierciedla ona datę rejestracji danej osoby w Jibble, ale można ją zmodyfikować, aby odzwierciedlała faktyczną datę rozpoczęcia pracy w organizacji.
- Strefa czasowa – wskazuje osobistą strefę czasową użytkownika na podstawie jego lokalizacji.
- Strefa czasowa karty czasu pracy – określa preferowaną strefę czasową dla obliczeń kart czasu pracy.
Uwaga: edycja strefy czasowej karty czasu pracy spowoduje zmiany w przyszłych i przeszłych kartach czasu pracy. Zanim modyfikacja zostanie zastosowana, będzie trzeba ją potwierdzić w wyskakującym okienku. Dowiedz się więcej o konfigurowaniu strefy czasowej kart czasu pracy.
- Po wprowadzeniu zmian wystarczy kliknąć przycisk Zapisz, aby zastosować je do wszystkich wybranych profili.
- W prawym górnym rogu ekranu pojawi się komunikat o pomyślnym zakończeniu aktualizacji.
