Jak można wykorzystać RFID do rejestrowania czasu?
Technologia RFID do sprawnej i dokładnej ewidencji czasu pracy pracowników.
Czym jest RFID?
Systemy zdalnej identyfikacji radiowej (RFID) to bezprzewodowe, bezkontaktowe wykorzystanie fal radiowych do przesyłania danych i identyfikacji obiektów, przedmiotów lub osób. Chociaż RFID jest stosunkowo starym wynalazkiem, popyt na sprzęt RFID szybko rośnie, a i technologia ta jest już wykorzystywana w wielu branżach do wykonywania różnych zadań, takich jak monitorowanie zapasów, zarządzanie łańcuchem dostaw i ewidencja czasu pracy.
Jak działa RFID?
Technologia RFID składa się z dwóch głównych elementów: tagu i czytnika.
Tagi RFID zawierają wbudowany chip, który przechowuje dane, takie jak numer seryjny lub unikalny identyfikator. Następnie tagi wykorzystują fale radiowe do wysyłania danych do pobliskich czytników.
Z drugiej strony czytniki RFID są w stanie odczytywać i przetwarzać dane przesyłane przez tagi. Gdy czytnik odbiera dane z tagu, przechowuje je w bazie danych i analizuje w celu wykonania zaprogramowanej funkcji.
Jak technologia RFID jest wykorzystywana w rejestrowaniu czasu pracy?
W systemach rejestracji czasu pracy RFID tagi są przypisywane lub łączone z pracownikiem na podstawie jego numeru seryjnego/unikalnego identyfikatora. Gdy pracownik trzyma powiązany tag w pobliżu czytnika, chip w tagu przesyła numer seryjny lub unikalny identyfikator do czytnika.
Następnie czytnik analizuje te dane i wykonuje zaprogramowaną funkcję, na przykład, rejestruje pracowników w pracy. Czytnik potwierdza również, że otrzymał prawidłowy sygnał z tagu za pomocą sygnałów dźwiękowych lub wizualnych, takich jak pikanie lub wyświetlenie nazwiska pracownika/numeru identyfikacyjnego na ekranie.
Jakie są zalety systemów do rejestrowania czasu pracy na RFID?
- Dokładność
Ręczne procesy ewidencji czasu pracy wiążą się z pewnym poziomem ryzyka błędu ludzkiego. Dzięki RFID do odczytu i przetwarzania danych dotyczących czasu nie jest konieczna interwencja człowieka.
Rejestrowanie czasu pracy przy użyciu technologii RFID poprawia również dokładność w zakresie weryfikacji pracowników. Każdy pracownik jest wykrywany i identyfikowany przez czytnik, a następnie dopasowywany do prawidłowych informacji w bazie danych za pomocą unikalnego identyfikatora.
- Redukcja kosztów
Dzięki systemom rejestrowania czasu pracy na RFID pracownicy mogą po prostu przejść obok czytnika, aby zarejestrować czas. Czytnik identyfikuje pracownika i automatycznie zapisuje wpisy czasu pracy w systemie – wszystko w ciągu kilku sekund.
- Oszczędność czasu
Dzięki automatyzacji ewidencji czasu pracy za pomocą RFID można wyeliminować pracochłonne procesy, takie jak obliczanie listy płac, co przekłada się na znaczny spadek kosztów administracyjnych. Dane dotyczące czasu pracy są przesyłane elektronicznie do systemu Jibble, gdzie automatycznie obliczana jest łączna liczba przepracowanych godzin i nadgodzin.
- Łatwość użycia
Tagi RFID są małe i lekkie, co ułatwia ich przenoszenie. Pasywna technologia, która nie wymaga baterii, sprawia, że jest to idealne rozwiązanie do długotrwałego użytkowania oraz w środowiskach, w których gniazdka elektryczne nie są dostępne.